Припустимо, ваша компанія відкриває територіально віддалене підрозділ або філіал. Як дистанційно організувати процес підбору персоналу з нуля? Зі статті ви дізнаєтеся, що робити в такому випадку.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як організувати наймання, відбір і підбір персоналу з нуля;
- які інструменти підбору персоналу для віддалених офісів і філій існують;
- ніж специфічний підбір і пошук персоналу для віддалених підрозділів.
Наймання, відбір і підбір персоналу: у чому специфіка понять?
HR-процес підбору персоналу в організації складається з декількох процедур, з якими неминуче стикається кожен менеджер по персоналу. Перерахуємо ці складові і визначимо поняття підбору персоналу. А потім розберемо процедуру на прикладі створення віддаленого офісу.
Реєстрація. щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 HR-документів
У словосполученні «найм, відбір і підбір персоналу», так часто уживаний в мові HR-менеджерів, міститься помилка. Слова «найм» немає в російській мові. Замість нього вживайте слово «наймання». Правильно говорити: підбір і наймання персоналу і т. П.
Складові процесу підбору персоналу:
- розрахунок оптимальної чисельності персоналу і робота з вакансіями;
- підбір та пошук персоналу з урахуванням вимог вакансії, фінансових можливостей компанії;
- прийняття рішення про працевлаштування кандидата;
- дотримання трудового законодавства при оформленні кандидата на роботу;
- організація адаптації співробітника, проходження випробування.
Як ми бачимо, поняття підбору персоналу можна застосовувати як в широкому, так і у вузькому сенсі.
Які інструменти підбору персоналу використовувати для віддаленого офісу?
Кількість таких інструментів, що застосовуються з метою налагодити підбір і наймання персоналу з нуля, залежить від місцевості, регіону, де буде розташовуватися ваш офіс, і того персоналу, який потрібно підібрати. Найчастіше, в разі масового рекрутингу HR-менеджери вдаються:
Як працювати з регіональним кадровим агентством?
При роботі з регіональним кадровим агентством враховуємо наступні моменти:
- наявність у агентства своєї перевіреної бази резюме, сайту, де шукачі можу розмістити CV;
- домовленість про надання першого пакета резюме в 5-7 днів;
- обов'язковість проведення рекрутерами агентства очного оціночного інтерв'ю;
- домовленість про закриття вакансії (в залежності від складності) в терміни 30-60 днів;
- фінансові моменти, зафіксовані в договорі (передоплата в розмірі 10-30 відсотків від суми, прописаної в договорі про надання послуг з підбору персоналу; гарантії заміни «невідповідного» співробітника, оплата послуг у відсотках від річного доходу подбираемого працівника - 5-27 відсотків).
Організація процесу підбору персоналу для віддаленого офісу
Процес підбору персоналу для підрозділу компанії, що знаходиться в іншому місті, має низку особливостей.
1. У місті, де буде розташовуватися новий офіс, може і не бути потрібних фахівців або їх виявиться недостатньо. Доведеться переманювати з інших місць або налагодити транспортну доставку в офіс з довколишніх міст і селищ.
2. Будуть потрібні виїзди команди HR-ів з центрального офісу в новий підрозділ для організаційної роботи та навчання. Для відрядження направляємо HR-generalist, бізнес-тренера, рекрутера. Загальне керівництво як дистанційно, так і на місці (на завершальному етапі) здійснює директор по персоналу і керівник офісу.
3. Витрати на підбір складаються з витрат на пошук з використанням всіх можливих інструментів і витрат на навчання. Можливості економії бюджету - в моніторингу місцевих популярних (безкоштовних для роботодавця) «робітних» сайтів, газет; в самостійному executive-search і headhunting без звернення до послуг кадрових агентств та ін. Деяких фахівців з центрального офісу можна перевести в нове регіональне підрозділ, мотивувавши умовами праці, оплатою.
Процес підбору персоналу в регіоні складається з наступних етапів:
- вибір тактики і стратегії підбору персоналу, набору інструментів для цих цілей;
- інформування широкого кола претендентів про набір персоналу в місцевий офіс всіма доступними способами;
- відбір і мотивація підходящих кандидатів;
- навчання і менторство, відстеження успіхів і невдач в період адаптації і випробувального терміну.