5.1. ПРОЕКТУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ
В СЕРЕДОВИЩІ MS ACCESS
Система керування базами даних Microsoft Access призначена для роботи на автономному ПК або в локальної обчислювальної мережі під управлінням операційної системи Microsoft Windows, тому всі доступні в Access переваги Windows (наприклад, вирізати, копіювати і вставляти дані з будь-якої програми Windows) можуть використовуватися в Access і навпаки.
СУБД Access є набором інструментальних засобів, призначених для створення і експлуатації інформаційних систем, для управління базами даних.
термінологічний апарат
Сукупність даних, що представляє взаємозв'язок між елементами даних називають кортежем, групою елементів даних, рядком, сегментом або записом.
В БД типу Access:
Таблиця - об'єкт, призначений для зберігання даних у вигляді записів (рядків) і полів (стовпців). У таблиці зберігають записи, що містять відомості певного типу, наприклад, список товарів і ін. Складовою частиною таблиці є поля.
Поле - елемент таблиці, що містить дані певного роду, наприклад, прізвища імена та по батькові людей. У режимі таблиці поле представляють стовпець або осередок, в цьому випадку ім'я поля є заголовком стовпця таблиці.
Ключове поле є унікальним ідентифікатором записів. Індекс ключа таблиці використовується для пошуку записів і об'єднання таблиць. Ключ не може містити порожніх і повторюваних значень. Таблиця, в якій не визначено ключ, не може бути використана для встановлення міжтабличних зв'язків.
Індекс дозволяє швидше виконувати пошук і сортування записів. В БД Access індекс таблиці виконує роль змісту книги: при пошуку даних спочатку проводиться пошук в індексі. Індекси бувають прості (включає одне поле) і складені (включає кілька полів). Унікальний індекс дозволяє оптимізувати пошук записів. Він складається з одного або декількох полів, які однозначно визначають кожен запис в таблиці. Якщо він складається з одного поля, то воно не повинно містити повторюваних значень. Якщо він складається з декількох полів, то кожне поле може містити повторювані значення, але кожна комбінація цих значень повинна бути унікальною.
Запис - повний набір даних про певний об'єкт. У таблиці запис зображується як рядок.
Форма - об'єкт Access, призначений в основному для введення даних в таблицю. У формі можна розмістити елементи управління, які застосовуються для введення, зображення і зміни даних в полях таблиці.
Фільтр - набір умов для відбору записів в таблицях або їх сортування.
Запит - об'єкт, що дозволяє отримати потрібні дані з однієї або декількох таблиць.
Звіт - об'єкт БД Access, призначений для виведення сформованих даних на друк.
Access - це реляційна СУБД, тобто з її допомогою можна працювати одночасно з декількома таблицями бази даних. Застосування реляційної СУБД допомагає спростити структуру даних і полегшити виконання робіт. Таблицю Access можна пов'язати з даними, що зберігаються на іншому комп'ютері або на сервері. В Access можна використовувати таблицю, створену в СУБД Paradox або Dbase. Дані Access дуже просто комбінувати і з даними з Excel.
Текстовий (за замовчуванням)
числові дані різних форматів, які використовуються для проведення розрахунків
для зберігання інформації про дату і час з 100 по 9999 рік включно
грошові значення і числові дані, які використовуються в математичних розрахунках, що проводяться з точністю до 15 знаків в цілій і до 4 знаків у дробовій частині
спеціальне числове полі, в якому Access автоматично присвоює унікальний порядковий номер кожного запису. Значення полів типу лічильника оновлювати не можна
може мати тільки одне з двох можливих значень (True / False, Так / Ні)
Поле об'єкта OLE
об'єкт (наприклад, електронна таблиця Microsoft Excel, документ Microsoft Word, малюнок, звукозапис або інші дані в двійковому форматі), зв'язаний чи впроваджений в таблицю Access
створює поле, в якому пропонується вибір значень зі списку або з поля зі списком, що містить набір постійних значень або значень з іншої таблиці. Це насправді не тип поля, а спосіб зберігання поля
Згідно з представленими термінам практично будь-яка БД в Access створюється, як правило, з декількох таблиць, на основі яких формуються форми і запити. Отримані в результаті пошуку дані можуть бути зафіксовані в звітах і, при необхідності, виведені на друк.
Сайт створено в системі uCoz