Багатьом відомо, що в конфігурації ЗУП 2.5 існує регламентований і управлінський облік (в ЗУП 3.0 управлінський облік відсутній, є тільки регламентований).
З регламентованим урахуванням все більш менш зрозуміло. Він ведеться в розрізі Юридичних осіб (Організацій) і служить для введення кадрових документів з подальшим формуванням всіх необхідних уніфікованих форм, а також для розрахунку зарплати з подальшою вивантаженням проводок в бухгалтерську програму. Також є можливість здавати звітність до контролюючих органів.
Для якої ж мети служить тоді управлінський облік? І чи потрібно його вести? На це питання я і спробую відповісти в цій статті.
У загальних рисах схему по якій в ЗУП реалізований регламентований і управлінський облік можна зрозуміти з наступного малюнка
Які висновки можна зробити з цієї схеми?
По-перше це те, що при веденні управлінського обліку подвоюється обсяг документообігу. Прийом на роботу, кадрові переміщення, звільнення та ін. Доведеться реєструвати як для регламентованого так і для управлінського обліку. Розрахунок зарплати також доведеться робити для обох видів обліку. В управлінському обліку в довіднику «Підрозділи» зберігається структура компанії в розрізі підрозділів. Структура ж організації зберігається в довіднику «Підрозділи організацій». Тобто буде необхідно підтримувати обидва цих довідника в актуальному стані. Те ж саме стосується і штатного розкладу організацій (регламентований облік). Для управлінського це кадровий план. Таким чином при веденні обох видів обліку навантаження на кадровиків і розраховувачів зростає в два рази.
Є ще одне застосування управлінського обліку. Так би мовити недокументированная можливість. Часто його застосовують організації з «сірої» зарплатою для розрахунку і виплати «чорної» її частини.
Виходячи з вище сказаного вважаю, що вести управлінський облік в ЗУП без крайньої на те необхідності сенсу не має.