За останні два десятки років комп'ютери так міцно проникли в наше повсякденне життя, що зараз складно уявити, як ми жили раніше без розумної техніки. Особливу роль відіграє спеціалізоване програмне забезпечення, так як без нього комп'ютер, нехай навіть найпотужніший, особливої цінності не представляє.
Основні характеристики
Цінність програмного забезпечення в тому, що воно дозволяє повністю автоматизувати процес заповнення та видачі шляхових листів в організаціях всіх типів, а також полегшує роботу тих фахівців, які безпосередньо відповідають за цей процес.
Програма «Управління автотранспортом 1С» не тільки підвищує працездатність працівників, а й дозволяє значно скоротити кількість фахівців, повністю завантажених виключно «паперової» роботою. Це досягається за рахунок широкої ступеня автоматизації всіх виробничих процесів, пов'язаних з організацією транспортних перевезень.
Обмеження молодшої версії
У більшості випадків для компанії підійде наймолодша (а тому - дешева) версія «Управління автотранспортом 1С». Тільки при цьому слід пам'ятати про ті обмеження, з якими можуть зіткнутися фахівці:
- З кожною конкретною базою в один час може працювати тільки один працівник.
- Зміни в конфігурацію внести неможливо: підтримується тільки типове рішення і його оновлення.
- Робота в форматі «клієнт-сервер» також неможлива.
Якщо підприємство має потребу в цих функціях і хоче комплексно автоматизувати роботу, необхідно застосовувати такі зміни: «Управління автотранспортом 1С ПРОФ» або «1С: Підприємство 8.2», які відрізняються повним функціоналом, можливістю переписування «під себе», і можуть використовувати додатково написані модулі.
Можливості старших версій дуже широкі. Особливо важливо, що будь-який програміст 1С, знайомий з азами роботи програми, зможе створити додатково модуль, що потребується конкретному підприємству для вирішення строго визначених завдань.
Основні особливості програмного забезпечення
Двомірний код йде в форматі DataMatrix, що повністю відповідає тим вимогам, які пред'являються до систем автоматизації введення даних в шляхові листки. У тестовому (поки) режимі підтримуються також електронні документи, дані в яких отримують від систем супутникового моніторингу маршрутів і робочого часу. Є підтримка обладнання для сканування штрих-кодів:
- Автоматично вводиться номер бланка, який зашифрований в коді.
- Навпаки, є можливість тільки пошуку даних за номером, який закодований у штрих-коді.
Як і в попередньому випадку, молодші версії «Управління автотранспортом 1С 8.2» не підтримують всього спектра можливостей, які спочатку були задумані розробниками. У старших різновидів ПО перелік можливих робіт значно ширше:
Як відбувається обмін інформацією з іншими інформаційними системами
Цінною можливістю є здатність програми вивантажувати відомості про клієнтів з файлів з будь-якою структурою. До них відносяться стандартні текстові документи практично у всіх кодуваннях, а також поширені формати - XLS і DBF, які нерідко використовуються в документообігу будь-якої установи, робота якого так чи інакше пов'язана з наданням транспортних послуг.
У такій же формі можлива і вивантаження вже готових маршрутних листків. Таким чином, програма «1С: Управління автотранспортом» дозволяє налагоджувати ефективну взаємодію між декількома компаніями.
Ведення документів на бланках, що відносяться до строго звітним
Відомо, що записи на бланку багатьох документів, що відносяться до строго звітним, не повинні виходити за межі клітинок, які були передбачені для їх запису, а також не можуть стикатися з їх межами. Складність ще й у тому, що сам бланк має пристойну кількість специфічних рис, які ускладнюють друк на ньому силами поширеною офісної техніки:
- Розмір лівого і правого полів - всього 4 мм.
- Щоб двомірний код розпізнавання впевнено зчитувався усіма пристосованими для того пристроями, потрібен дозвіл принтера не менше 600 dpi.
Рекомендовані до використання принтери
Філії компаній OKI і HP в нашій країні спеціально розробили окремі рекомендації, які як раз передбачають вирішення цієї проблеми. Щоб побачити їх дію на практиці, в офіс компанії 1С були надані наступні зразки друкарської техніки:
На всіх представлених вище принтерах є перевірена дослідним шляхом можливість друку подорожніх листів в необхідному вигляді. Більш детально ознайомитися з переліком відповідних друкуючих пристроїв можна в довідковому файлі програми «1С: 8.3. Управління автотранспортом ». Відзначимо, що це програмне забезпечення пройшло атестацію у відповідних органах нашої країни.
Про важливість поновлення.
А як бути, якщо в організації немає принтерів вищеописаних моделей? Хвилюватися не варто, так як компанія 1С постійно веде облік знову випускаються моделей офісної техніки з подальшим їх внесенням до спеціального реєстру. Швидше за все, якщо принтер не відноситься до якогось дуже новому сімейству, він буде правильно визначено будь-якою програмою 1С, але тільки в тому випадку, якщо бази останньої регулярно оновлюються.
Основні відомості щодо використання програми
Як працює «1С: Управління автотранспортом»? Керівництво користувача дасть набагато більше інформації, але основні відомості ми дамо на сторінках цієї статті. По-перше, слід встановити саму програму. Робиться це стандартно, але сам виробник настійно рекомендує ставити її в корінь диска «С».
У цьому випадку «1С: Підприємство 8. Управління автотранспортом» буде працювати значно швидше, так як індексація баз почне проходити помітно швидше. З урахуванням «віянь» останніх років розробники також рекомендують установку програми на SSD (твердотільний) диск, так як такі накопичувачі демонструють феноменальну швидкість випадкового читання. Це дуже важливо при роботі з об'ємними базами даних великих корпорацій. Розглянемо процес створення стандартної робочої бази:
- Відкрийте «Провідник» системи Windows, а потім перейдіть в робочий каталог (тобто папку) програми.
- Відкрийте контекстне меню по кліку правої кнопки миші, виберіть потрібний вам каталог.
- Вставте скопійоване папку в потрібну вам директорію, скориставшись контекстним меню миші або натисніть сполучення клавіш Ctrl + V.
- Знову клацніть по каталогу правою кнопкою миші, виберіть пункт «Перейменувати», дайте папці необхідну назву.
Реєстрація нової бази даних
Відразу після запуску програми виникне вікно, в якому новостворену базу необхідно буде зареєструвати. Врахуйте, що після проведення цієї операції (виконати її легко, так як є підказки) чіпати новостворену папку, видаляти або перейменовувати її, настійно не рекомендується!
Більш того, не рекомендується навіть вставляти копії цієї ж папки (створені при тіньовому копіюванні томи). Якщо потрібно щось кардинально поміняти, краще створити нову базу з подальшим імпортом вмісту старого каталогу. У разі, коли користувачі не дотримуються цього правила, коректна робота програми не гарантується.
Простіше кажучи, «1С: Управління автотранспортом ПРОФ» підтримує стандартні методи управління, прийняті в ОС сімейства "Віндовс", що значно полегшує засвоєння програми недосвідченими користувачами. Це скорочує час простою і дозволяє зберігати прибуток компанії на колишньому рівні.
Як програму оцінюють пересічні користувачі?
Як користувачі оцінюють програму «1С: Підприємство 8. Управління автотранспортом»? Відгуки свідчать, що співробітникам подобається легка настройка програмного продукту, а також логічне, продумане розташування елементів інтерфейсу.
Компанія 1С веде напружену роботу в області оптимізації коду програми. Якщо більш ранні версії складно було «дорікнути» у високій швидкості роботи, то останні релізи працюють дійсно швидко, причому для досягнення цієї мети немає необхідності повністю оновлювати весь парк комп'ютерної техніки підприємства.
Таким чином, програма «1С: Управління автотранспортом» 8-й версії - відмінний вибір для всіх сучасних компаній. Впровадження цього програмного комплексу на підприємстві дозволить значно скоротити тимчасові і трудові витрати, оптимізувати транспортні процеси.
Чому осінь - найкращий час для подорожей? Якщо ви вважаєте, що подорожувати найкраще влітку, то вам варто прочитати цю статтю - і ви зміните свою думку.
