вікно програми
Більшу частину екрана займає біле робоче поле - ваш аркуш паперу. Тут буде відображатися текст редагованого документа. У верхній частині вікна програми її назву. Під назвою рядок меню. Між рядком меню і білим робочим листом можуть розташовуватися кнопки, на яких намальовані значки. Це, так звані, інструментальні панелі. Будь-яку з кнопок на панелі легко натиснути, вказавши на неї стрілкою миші і клацнувши лівою кнопкою. Після клацання кнопка на панелі змінить свій вигляд. Вона як би увійде всередину екрану. По контуру кнопки завжди ясно, натиснута вона чи ні.
рядок меню
Меню дає перелік всіх можливих дій при роботі з програмою. Кожен з цих наборів з'явиться в невеликому віконці, якщо ви клацніть по тому чи іншому пункту в рядку меню. Щоб дістатися до потрібного підпункту, вам іноді доведеться, розкриваючи список за списком, пройти досить довгий шлях. На перших порах так і слід чинити. Коли ж ви, нарешті, перестанете відчувати себе зеленим новачком, то звикнете до іншого способу роботи з програмою Word. Швидко і без праці ви будете добиратися до потрібної мети за допомогою кнопок на інструментальних панелях.
Всі кнопки інструментальних панелей підписані, але не звичайними словами, а значками. Ці значки нагадують наскальні написи древніх людей. Вони інтуїтивно зрозумілі і англійцю, і китайцеві, і тому, хто говорить російською мовою. Ті ж, у кого подібна вправність відсутня, можуть посмотретьсловесную підказку. Вона зазвичай з'являється на бірочка, прикріпленою до покажчика миші, коли ви підводите його до будь-якої кнопці. Зауважте, ми недарма вжили слово зазвичай, тому що іноді режим підказки просто відключений.
На чому ми будемо писати?
У програмі Word все набираються на клавіатурі слова з'являються у вторинному вікні програми. Називається воно вікном документа. У вікна документа є своє ім'я # 8213 назва файлу, в якому записаний (або буде записаний) документ. Якщо ви не з першого, ні з другого разу не зуміли знайти рядок з заголовком, не засмучуйтеся. Це означає, що віконце документа розгорнуто на всю довжину і ширину. В цьому випадку шукайте його ім'я в рядку заголовка самої програми поруч з її назвою.
Давайте перевіримо, чи правильно набраний вами текст розділений на абзаци. На панелі Стандартна натисніть кнопку зі значком ¶. Це маркер кінця абзацу. Якщо він з'явиться в кінці кожного рядка, ви не зумієте красиво вирівняти краю вашого тексту. Необхідно знищити всі зайві маркери в кінці рядків. Стираються вони так само, як і невірні букви, клавішею Delete. Після видалення маркерів кінця абзацу деякі слова можуть злитися в одне. Не забудьте роз'єднати їх клавішею Пропуск.
вирівнюємо краю
Пора братися за вирівнювання країв. Доручимо це самій програмі. Пам'ятайте, що всі дії програми з вирівнювання вашого тексту будуть відноситься до одного абзацу тому, в якому в даний момент знаходиться курсор. Лише всередині абзацу програмі дозволяється переносити слова з одного рядка на іншу, якщо вони не поміщається в бажані рамки. Самі абзаци ж ніколи не з'єднуються.
На панелі Стандартна натисніть кнопку з символічним зображенням ідеально рівного з усіх боків тексту. А тепер погляньте на екран. Рядки в абзаці стали однакової довжини. Якщо текст виявився занадто широким або, навпаки, вузьким, це легко виправити. Ми вже згадували координатну лінійку. Знайдіть її в вікні програми Word. Якщо її немає, значить її потрібно викликати. Клацніть по пункту меню з назвою Вид. У списку ви без праці розшукайте напис Лінійка. Тепер клацніть по цьому пункту. Відразу під інструментальними панелями повинна з'явитися лінійка.
У лінійки є розмітка, і це виправдовує її назву. Але нам зараз важнодругое. З лівого і правого боку лінійки ви побачите рухливі трикутнички. Всього їх три. Два зліва і один праворуч. Нижні трикутники це маркери лівого і правого краю тексту. А верхній трикутник # 8213 маркер нового рядка. Ви ловите маркер так само, як бігунок на смузі прокрутки. Схоплений за шкірку, він покірно рухається уздовж лінійки, а слідом за ним переміщуються краю тексту або новий рядок. Тут все залежить від того, який саме трикутник ви підчепили покажчиком.
У програмі Word ви можете змінювати і гарнітуру, і накреслення, і кегль. Найпростіше це робити за допомогою інструментальної панелі Форматування. На ній є два віконця з кнопками. В одному з віконець така кнопка розкриває список гарнітур. Їх назви дані англійською мовою. Змінюючи малюнок шрифту, вибирайте назву для гарнітури.
Віконце з числами служить для зміни кегля. Числа означають пункти. Вибравши дев'ятку, ви зможете оформити замітку для газети, а десятку (корпус) слід використовувати для тексту звичайної книги.
На панелі Форматування є ще три цікаві кнопки. У російській версііоні виглядають так: Ж, К і Ч. Вони потрібні для зміни накреслення шрифту зі звичайного на напівжирний, курсив і з підкресленням. Хочете натисніть три кнопки відразу, і тоді в виділеному тексті букви стануть і напівжирними, і похилими, а всі рядки будуть підкреслені. Спробуйте і переконайтеся.
Кожне клацання по ній скасовує ваше попереднє дію у вікні документа. Так можна повернутися назад на кілька кроків.
Як зберегти документ?
Якщо ви втомилися, зробіть перерву. Але не залишайте свій текст без нагляду. Раптом хтось із друзів вирішить пожартувати над вами, і повернувшись до комп'ютера, ви не дізнаєтеся написаного. Щоб цього не сталося, збережіть свою роботу в файлі. У вікна вашого документа зараз дуже нудний заголовок "Документ1". Нам відомо, що для зберігання тексту з такого вікна приготований файл з не менш нудним назвою doc1.doc. З розширенням ще можна змиритися, але таке ім'я ні про що не говорить і забудеться вже через півгодини. Тому краще помістити текст в файл з назвою, що запам'ятовується.
-
Отже, алгоритм такий:
- Мишачим покажчиком розкриваємо пункт Файл в меню програми Word.
- У списку підпунктів переходимо на рядок Зберегти як і клацаємо по ній мишкою.
- На екрані виникне вікно для діалогу. Його назва Зберегти як.
- У діалоговому вікні ви вказуєте спочатку диск, а потім каталог, в якому потрібно зберегти ваш документ. Для вибору диска розкриваємо список дисків.
- Тепер можна клацнути по рядку поруч з назвою Ім'я файлу. У ній з'явиться курсор. А там, де стоїть курсор, вам дозволяється писати. Напишемо ім'я файлу, наприклад, name.doc.
- Остання дія клацання мишачим покажчиком по кнопці Розширення * .doc> підказує, що в файлі міститься документ, підготовлений програмою Word.