Для чого він потрібен
Загальні збори учасників буває як черговим (не рідше разу на рік), так і позачергових (ст. 32 «Закону про ТОВ") за невідкладними приводів. Останнє скликається при неодмінною терміновості прийняття рішення, що потрапляє під компетенцію засновників товариства. Чергові збори проводиться щорічно в обов'язковому порядку. Повідомлення має бути розіслано учасникам за місяць до встановленої дати.
Все, що обговорюється і вирішується учасниками загального річного або позачергових зборів, записується виконавчим органом суспільства (ст. 37 «Закону про ТОВ") і оформляється у вигляді протоколу (ст. 181.2 ГК РФ). По завершенні він підписується обраними на зборах головою і секретарем (ст. 181.2 ГК РФ). В цілому, хід усього заходу протікає за схемою: «Слухали - вирішили - проголосували». Саме таким чином складена форма протоколу.
Що ж саме суспільство з обмеженою відповідальністю заносить до протоколу?
Як оформити протокол
Правила заповнення протоколу регулюються ст. 181.2 ГК РФ. Оформлення його включає:
За законодавством для будь-якого рішення загальних зборів учасників ТОВ вимагається нотаріальне завірення. Прямий потреби в перебуванні нотаріуса на зборах немає, він може засвідчити документ і після оформлення (ст. 67.1 ГК РФ). Хоча статутом ТОВ може заявлятися інший метод запевнення, що також прийнятно і законно (ст. 67.1 ГК РФ).
Щодо наявності печатки на документі (в законі про це немає ні слова), то більшість підприємців вважають за краще її ставити, оскільки інакше нотаріус має право відмовитися від запевнення протоколу. Тому, поки законодавство обходить це питання стороною, вам доведеться убезпечити себе самим.
У разі якщо не набрано кворум зборів учасників, воно оформляється протоколом як не відбулася і переноситься на нову дату.
Протокол загальних зборів учасників ТОВ - обов'язковий документ будь-якої організації. Його оформлення необхідно для припинення всіляких конфліктів і зниження розбіжностей між власниками компанії. Щорічне затвердження протоколу виступає доказом продуктивної діяльності ТОВ і знижує ризики його правової неспроможності.