Проведення повернення товару список і правильне оформлення

На даний момент закон про захист прав споживачів зобов'язує продавця приймати повернення товару практично по першому заявою колишнього ймовірного покупця.

Для забезпечення простоти цього процесу потрібно облік обов'язкових вимог при оформленні повернення.

Причому, така необхідність відрізняє як повернення неякісного товару. так і може виконуватися в ситуаціях, коли поверненню підлягає якісний продукт, який будь-який покупець відповідно до законодавства також має право повертати і обмінювати без додаткового пояснення причин.

У яких документах повинна враховуватися проводка повернутого товару?

З огляду на можливість повернення придбання в різних ситуаціях, така можливість може враховуватися в декількох варіантах документів постачальника.

У ситуації, коли повернення здійснюється в тому ж податковому часовому відрізку, в якому було здійснено відвантаження, співробітнику бухгалтерії потрібно провести кілька операцій обов'язкових змін:

в ДТ91 Кт 90, в підрозділі «Інші витрати» скасувати стонірующую запис, що показує суму вартості того товару, який повертається;
в розділі «Собівартість продажів» Дт90, субрахунок 90-2 потрібно скасування стонірующей записи, що відбиває суму повернутого товару;
в розділі Дт 92 Кт 51, фіксує факт скасування у продавця продажу конкретної продукції конкретному покупцеві і таким чином здійснюється повернення товару від покупця проводки.

У тому випадку, коли повернення проведений в той податковий період, який відноситься до закритого тимчасового звітному відрізку, знадобиться внести зміни:

в розділі субрахунку «Інші витрати» по Кт 62 Дт 91;
далі в розділі субрахунку «Інші витрати» в позиціях Дт41 Кт91 вноситься відмітка про відновлення собівартості поверненого характеру;
в тому ж розділі враховується ПДВ за поверненим товаром в Дт 68, у параметру «Субрахунок» (Кт91);
в розділі Дт62 Кт76 враховується повернену покупцю сума;
в Дт76 Кт51 фіксується повернення грошових коштів тому, хто здійснив покупку і її повернення.

Послідовність дій при поверненні проводки у постачальника

У деяких випадках повернення проводки потрібно ще на етапі повернення проводки постачальнику.

Така необхідність здатна виникнути в разі поставки неякісного товару, при недокомплектації партії, присутності в партії частини неякісної продукції та інших порушеннях договору про взаємодію між сторонами угоди.

У деяких випадках виникає необхідність повернення покупки, повністю відповідає вимогам договору.

Такі ситуації в документації розглядаються окремо.

Як проводиться для товару, який відповідає вимогам, заявленим постачальником?

Першим випадком в цій ситуації стає невідповідність придбання заявленій якості з причин, врахованим в Цивільному кодексі РФ.

У такій ситуації договір просто визнається недійсним і факт реалізації повністю виключається, що стає підставою відмови від обліку товару в документах компанії-замовника.

До прийняття до обліку потрібно тільки внести запис на рахунок 002, який називається: «товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання».

У другій ситуації недоліки виявляються вже на стадії приймання, розвантаження або реалізації врахованого в документації пропозиції.

На стадії приймання досить не зареєструвати в книги приймання рахунок-фактуру постачальника.

Постачальник самостійно вносить зміни в представлений з повертається товаром рахунок-фактуру.

У книзі покупок фіксується факт повернення суми товару.

Такий запис зберігає можливість для постачальника повернути ПДВ на ті кошти, в які йому обійшовся повернута покупка.

Наприклад, в разі поставки фірмою «N» партії електричних прасок (партія в 1000 штук, кожен з них вартістю 1770 рублів), після постановки на облік у фірмі «NN» був виявлений шлюб партії.

Порядок дії в такій ситуації повернення товару бухгалтерські проводки для працівників бухгалтерії:

товар оприбутковано на суму 1 500 000 рублів (мінус 270 рублів на кожен предмет партії), дебет 41 кредит 60;
270Х1000 = 270 000 в якості ПДВ на товар, дебет 19 кредит 60;
270 000 рублів приймається в якості відображення ПДВ по товару і приймається до бюджетного відрахування, дебет 68 по субрасчету «Розрахунки по ПДВ».

При розрахунку повернення неякісного придбання бухгалтерія фірми «NN» починає дії з коригування операцій по перерахуванню його оприбуткування з виконанням виправній проводки дебет 40 кредит 60, віднімаючи 1 500 000 рублів і стоніруя оприбуткований товар.

Далі стоніруется вхідний ПДВ по оприбуткованої покупці дебет 19 кредит 60 і мінус 270 000 рублів.

Наступним етапом по позиції дебет 68 стоніруется ПДВ «входу» і враховується 270 000 рублів.

В результаті фірма «NN» виставляє рахунок-фактуру фірмі «N», що фіксує факт повернення постачальнику суми.

Цей рахунок-фактура реєструється в книзі продажів на момент податкового періоду його повернення.

Порядок повернення якісного товару

У випадках повернення якісного товару постачальнику проводки компанія-замовник виявляється в ситуації необхідності повернення товару, який повністю відповідає заявленим якостям.

У тому числі така необхідність може виникнути при відсутності попиту на партію, на закінчення терміну придатності на придбання до його остаточної реалізації.

У цьому варіанті товар може бути повернений постачальнику тільки на підставі домовленості сторін.

Така взаємодія виключає можливість анулювання договору.

Партію потрібно провести у вигляді придбання, має належної якості, і на підставі статті 408 ЦК України, припинити.

У такій ситуації повернення автоматично переходить в розряд покупок, які підлягають зворотного реалізації.

Детальний розгляд порядку оформлення зворотного продажу

Для забезпечення такої процедури, як зворотний продаж, юридично і фінансово грамотної документацією потрібно дотримати деякі обов'язкові умови здійснення такої операції.

У такій ситуації існує можливість повернення тільки тих товарів, які були фактично поставлені.

В даному випадку постачальник і покупець просто «міняються ролями», що і відбивається в документації.

Порядок повернення товару при поверненні позики засновнику товаром проводки

У ситуації повернення позики засновнику товаром проводки відсутня можливість надання накладної, так як постачальником виступає фізична особа.

Акт прийому-передачі може оформлятися тільки в довільній формі.

Такий договір позики за чинним законодавством може відноситься до розряду безвідсоткових.

Але третій пункт 809 статті ГК РФ передбачає можливість обліку процентної ставки в особистої домовленості, що обов'язково фіксується в акті прийому-передачі.

При поверненні товару виникає необхідність урахування ПДВ проводки від суми отриманого у вигляді позики товару, так як на підставі ГК РФ він переходить у власність одержувача і при поверненні починає враховуватися як придбання, підлягає реалізації, що обкладається ПДВ відповідно до Податкового кодексу.

При цьому первісний продаж проводиться з установкою вартості без урахування ПДВ, так як фізична особа їм не обкладається і воно не може ставати платником ПДВ.

Такий позику можна повертати грошима, так як при поверненні грошима пропадає однорідність дій, передбачувана проводкою повернення товару.

У висновку можна відзначити, що факт оформлення проводки з приводу повернення товару зараз визнається частою фінансової процедурою.

При укладанні договору її навіть можна спеціально не вводити в договір як окремих особливих умов угоди.

Ця процедура повністю опрацьована законодавчо в цивільному та податковому кодексах країни.

Бухгалтерська практика пропонує великий вибір варіантів типових проводок в такій ситуації при різних причинах необхідності проведення такої процедури.

Головним наслідком такої можливості стає швидке врегулювання всіх складних питань взаємодії між сторонами угоди купівлі-продажу.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!