Друк презентації на папері виробляється в тих випадках, коли презентація призначена для неофіційної зустрічі або якщо потрібна додаткова роздача матеріалу при показі електронної презентації. Перш ніж почати друк, корисно ще раз перевірити налаштування параметрів сторінки. Для цього вибирається команда з меню Файл> Параметри сторінки. У діалоговому вікні Параметри сторінки в списку Размер слайдів вводиться відповідний розмір носія. Друк на папері виконується з меню Файл> Друк. При цьому відкривається діалогове вікно Друк. зображене на рис. 29.
Мал. 29 Діалогове вікно Друк
У цьому вікні призначається принтер, що підключається для друку, чіслокопій, що друкуються оформлювальні ефекти і приховані слайди. В області Діапазон друку вказуються конкретні слайди, що виводяться на друк. Надається можливість презентації, поточного слайда, виділених слайдів, довільної демонстрації або конкретного діапазону слайдів. Із списку дається тип друкованих матеріалів. Можна надрукувати слайдів, матеріалів для видачі, заміток і структури презентації.
Використання 35-міліметрових слайдів. Найкращим способом представлення презентації великої аудиторії є проектування 35-міліметрових слайдів на великий екран. Створення таких слайдів є висококваліфікованою роботою і здійснюється в спеціальних майстернях або бюро послуг. Для цього необхідно зберегти презентацію на дискетах, бажано у форматі RTF, після чого надіслати їх в бюро послуг. Попередньо бюро послуг має надати замовнику спеціальний драйвер, який для цього знадобиться, а також інструкцію з підготовки файлів. У діалоговому вікні Параметри сторінки треба вибрати зі списку Розмір значення Слайд 35 мм. щоб елементи презентації мали відповідний розмір для виготовлення слайдів, а також задати інші параметри, необхідні бюро послуг.
Нічого складного і нового, в порівнянні зі стандартним збереженням документа, тут немає, за винятком того, що:
· По-перше, при створенні документа необхідно застосовувати елементи форматування і спеціальні ефекти, які зазвичай використовуються для Web-сторінок;