Рада директорів як корпоративний орган широко представлений в акціонерних товариствах, в той час як в товариства з обмеженою відповідальністю його можна нечасто зустріти. Основна причина - в особливостях самої організаційно-правової форми. ТОВ - це, в першу чергу, компанія для особистої участі власників, в той час як в АТ об'єднують капітал. Саме опосередкована участь в діяльності акціонерного товариства вимагає наявності колегіального органу, який представляє і захищає інтереси всіх акціонерів, яким є Рада директорів.
Однак не варто недооцінювати можливості, які дає власнику включення Ради директорів в організаційну структуру ТОВ. Плюси його полягають в наступному:
1. Гнучкість законодавчого регулювання
На відміну від законодавства про акціонерні товариства, ретельно регулює діяльність АТ у всіх деталях, закон про ТОВ передбачає можливість більш вільного підходу до питань створення та діяльності Ради директорів. Його створення має бути передбачено в Статуті Товариства. Саме цим документом визначається:
- порядок утворення і діяльності ради директорів;
- порядок припинення повноважень членів ради директорів;
- компетенція голови ради директорів.
Споруджуючи в ранг вищого органу саме Рада директорів, можна кілька убезпечити себе від зловмисних дій третіх осіб.
Наприклад, можна закріпити прийняття рішень з питання схвалення угод зі значним майном за Радою директорів. При цьому сам порядок прийняття рішення цим органом слід закріпити не в Статуті (відкритий для третіх осіб документ), а в Положенні про Раду директорів - локальному акті компанії. Саме в ньому будуть прописані всі хитрощі прийняття таких рішень, щоб виключити можливість їх підробки. Більш того, відсутність інформації про членів Ради директорів ТОВ у відкритих джерелах (ЕГРЮЛ) також ускладнить можливість оформлення рішень нібито від їхнього імені.
2. Приховане володіння
Відсутність інформації про склад Ради директорів в ЕГРЮЛ, на відміну від учасників товариства і його директора, може послужити досить ефективним засобом для забезпечення прихованого володіння компанією, суть якого полягає в наступному.
Припустимо, є компанія «А». Її реальний власник не хоче фігурувати в ЕГРЮЛ і інших джерелах в якості учасника і єдиного керівника. В такому випадку учасником і директором компанії може бути якесь довірена особа - N. Однак максимально широку компетенцію в Товаристві слід закріпити за Радою директорів, головою якого і повинен стати власник компанії «А». Таким чином, саме про N будуть вказані відомості в ЕГРЮЛ. Але його повноваження як учасника і директора товариства будуть мінімальні, що дозволить фактично все кермо влади передати через Раду директорів дійсному власникові.
Тут виникає логічне запитання: а чи не змінить довірена особа, будучи учасником компанії, голови Ради директорів. Існує кілька інструментів, що виключають це. Один з них - Перехресне володіння. Компанія «А» буде володіти компанією «Б», яка в свою чергу володіє першою.
3. Економія на страхові внески та мотивація.
З огляду на, що з виплат членам Ради директорів необхідно сплатити в бюджет 13% ПДФО, членом Ради директорів цілком може бути і індивідуальний підприємець, доходи якого можуть оподатковуватися за більш пільговою ставкою.
Тут слід сказати, що Рада директорів може бути альтернативою ідеї включення до складу учасників ТОВ топ-менеджерів чи інших «партнерів», так часто відвідує голови власників. Ризики і проблеми в цьому випадку такі:
- По-перше, як правило, розмір частки в прибутку не співвідноситься з обсягом покладених обов'язків. Частку дають невелику, а питати будуть як з рівного. Співробітник це розуміє і, швидше за все, мотиваційна складова тут не зіграє свою роль;
- По-друге, велика кількість рішень в ТОВ може прийматися одноголосно, і тут учасник навіть з часткою в 0,1% може істотно ускладнити життя компанії, блокувавши, наприклад, в разі конфлікту, прийняття принципово важливих рішень (реорганізація, прийняття нових учасників, покладання додаткових прав і обов'язків на всіх учасників і ін.);
- По-третє, в будь-якій конфліктній ситуації приналежність частки працівникові може стати в його руках дієвою зброєю корпоративного шантажу, прикладів чого з кожним роком стає все більше. А можливості безболісно виключити такого «партнера» зі складу учасників компанії практично немає. Швидше за все, частку доведеться викуповувати. При цьому не виключено, що на той час її дійсна вартість може суттєво зрости з того моменту, коли співробітнику цю частку дали.
Саме юридичне закріплення власника бізнесу в якості члена Ради директорів може дозволити мати йому офіційний дохід від прибутку компанії в тому випадку, якщо він не бажає брати участь в якості її учасника (засновника).
4. «Розпилення» відповідальності.
Будь-колегіальний орган хороший тим, що не обов'язково фіксувати результати голосування по персоналіях. У протоколі в такому випадку просто вказується «за» -4 голосу, «проти» -1. Це може бути дуже зручним способом виключення особистої відповідальності членів ради директорів за прийняття деяких ризикованих рішень, наприклад, «вибір основних постачальників компанії». Якщо ніхто не зможе згадати, хто і як голосував - особиста відповідальність керівників буде виключена, адже в цьому випадку голосували «проти» цілком міг бути кожен.
5. Контроль за менеджментом. Незалежні члени ради директорів.
Не рідко інформація про підсумки діяльності компанії може не доходити до власника в дійсному її вигляді, навмисно чи ні. У такій ситуації Рада директорів може стати головним органом, який захищає інтереси власників компанії, які беруть участі в щоденному управлінні Товариством. Саме він контролюватиме роботу виконавчих органів. При цьому ефективність роботи Ради директорів буде вище, якщо до його складу увійде незалежний член, що не є власником або працівником компанії. В такому разі не обтяжений внутрішніми відносинами незалежний член Ради директорів, наприклад, консультант-професіонал, буде достовірним джерелом об'єктивної інформації про життя компанії для її власника.
6. Унікальний інструмент для всієї групи компаній
Рада директорів може бути унікальним органом в цілому в групі компаній, який буде включати в свій склад власників і / або ключових співробітників усього холдингу, «розосереджених» по різним юридичним особам.
Реальний приклад, до складу Ради директорів компанії «Збут» включений директор компанії «Виробництво».
Оскільки в цьому випадку «Збут» вирішує, що він може і хоче продавати, орієнтуючись на потреби ринку, саме він і визначає діяльність компанії «Виробництво». Включення керівника виробничого сектора холдингу до складу Ради директорів компанії «Збут» дозволяє враховувати думку компанії «Виробництво» по ряду важливих питань, виключаючи тим самим конфлікти між цими секторами.
В цілому Рада директорів має великий потенціал вирішення найрізноманітніших питань бізнесу. Можливостей його використання досить:
- забезпечення прихованого володіння бізнесом,
- захист від входження в бізнес небажаних третіх осіб (рада директорів і перехресне володіння),
- мотивація ключових співробітників,
- «Розпорошення відповідальності»,
- отримання частини прибутку від діяльності компанії, не будучи її учасником. Єдина умова - можливість і реальна потреба застосування цього інструменту повинна бути закладена в самому бізнесі.