Постановка і зняття з обліку в територіальних органах ПФР і ФСС Росії фізичних осіб в якості роботодавців - це спеціальна процедура, завжди викликала безліч питань. При цьому не завжди можна знайти відповідь в нормативних правових документах. Розглянемо конкретні ситуації, пов'язані з реєстрацією та зняттям з обліку індивідуальних підприємців.
Підприємець працює один
Фізична особа отримала свідоцтво про реєстрацію в якості індивідуального підприємця. Найманих працівників у нього немає. Чи повинен він звертатися до територіальних органів ПФР і ФСС для постановки на облік?
Звертатися до територіального органу ПФР для реєстрації не потрібно.
Реєстрація індивідуальних підприємців в територіальних органах ПФР здійснюється шляхом обміну елект-роннимі документами (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закону № 167-ФЗ).
Отже, індивідуальний підприємець не повинен здавати будь-які документи до територіального органу ПФР. Реєстрація здійснюється без його участі (шляхом обміну інформацією між органами ФНС Росії і ПФР).
До відома
Якщо підприємець хоче отримувати страхове забезпечення по тимчасовій непрацездатності та материнству, він може добровільно оформити відносини з ФСС. Для цього потрібно подати до територіального органу Фонду за місцем проживання відповідну заяву (додаток 2 до Порядку № 959н), додати до неї копії паспорта, свідоцтва про постановку на облік в податковому органі і державної реєстрації фізичної особи як індивідуального підприємця (п. 4 і 6 порядку № 959н).
ІП вперше найняв працівника
Індивідуальний підприємець вперше уклав трудовий договір з найманим працівником. Чи потрібно реєструватися в ПФР і ФСС?
Заява за формою, наведеною в додатку 7 до Порядку № 296П, подається до територіального органу ПФР за місцем проживання підприємця (п. 21 Порядку № 296П). До заяви необхідно додати копії (п. 22 Порядку № 296П):
Територіальний філія ПФР зареєструє ВП у якості страхувальника фізичної особи - роботодавця протягом п'яти днів з дня отримання його заяви (п. 22 Порядку № 296П). І повідомить йому повідомленням про реєстрацію (п. 24 Порядку № 296П). У повідомленні буде вказано реєстраційний номер.
Крім цього, індивідуальний підприємець, який найняв працівників, повинен зареєструватися в якості страхувальника в територіальному органі ФСС:
До заяви додаються копії таких документів (п. 10 Порядку № 27 п. 10, 11 Порядку № 959н):
Якщо документи направляють поштою, то копії повинні бути завірені нотаріально. При цьому оригінали направляти не потрібно (п. 14 Порядку № 959н). У разі коли документи для реєстрації індивідуальний підприємець здає особисто, копії можуть запевнити співробітники ФСС.
Після отримання документів територіальний орган ФСС в термін, що не перевищує п'яти робочих днів, здійснює реєстрацію індивідуального підприємця як страхувальника, про що надсилає йому відповідні повідомлення (п. 15 Порядку № 959н).
Увага!
Як страхувальника-роботодавця індивідуальний підприємець повинен зареєструватися один раз. При наступному наборі працівників реєструватися не потрібно. Так само як не треба реєструвати трудові договори.
Працівників найняв, але не зареєструвався
Чи можуть індивідуального підприємця, у якого працюють наймані працівники, оштрафувати за те, що він не зареєструвався як страхувальника-роботодавця в органах ПФР і ФСС?
Так, можуть. Індивідуальні підприємці, які уклали трудові договори з працівниками, зобов'язані самостійно зареєструватися в територіальних органах ПФР в термін не пізніше 30 днів з моменту укладення договорів (ст. 11 Закону № 167-ФЗ).
Зареєструватися в органах ФСС, як уже говорилося, потрібно не пізніше десяти днів з моменту укладення договору з працівником. За порушення термінів реєстрації в ФСС теж покладаються санкції: до 90 днів прострочення - штраф у розмірі 5000 руб. понад 90 днів - штраф 10 000 руб. (П. 1 ст. 19 Закону № 125-ФЗ).
Але і це ще не все. Індивідуальний підприємець, який уклав трудовий договір з працівником, може бути також оштрафований на підставі абз. 4 п. 1 ст. 19 Закону № 125-ФЗ за здійснення діяльності без реєстрації в якості страхувальника в органах ФСС Росії. Розмір штрафу складе 10% оподатковуваного бази для нарахування внесків за весь період ведення такої діяльності, але не менше 20 000 руб.
Як бачимо, за ст. 19 Закону № 125-ФЗ підприємців можуть оштрафувати і за порушення терміну реєстрації (десять днів з дати укладення першого договору з працівником), і за здійснення діяльності без реєстрації. Практика накладення штрафу складається по-різному. Штраф можуть призначити:
Відзначимо, що Закон № 255-ФЗ санкцій за порушення термінів та діяльність без реєстрації не передбачає.
І нарешті, індивідуальний підприємець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за ст. 15.32 КоАП РФ за порушення терміну реєстрації у позабюджетних фондах у вигляді штрафу від 500 до 1000 руб. На підставі цієї статті штраф накладається на посадову особу, до якого відноситься і індивідуальний підприємець (ст. 2.4 КоАП РФ).
Індивідуальний підприємець, який не має найманих працівників, припинив свою діяльність і знявся з обліку в податковому органі. Чи потрібно звертатися в територіальні органи ПФР, щоб знятися з обліку?
В територіальний орган ПФР звертатися не потрібно. Фахівці ПФР самі знімуть його з обліку, як тільки отримають відомості з Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців (ЕРІП) про те, що дана фізична особа більше не є індивідуальним підприємцем.
Зняття з реєстраційного обліку страхувальників - індивідуальних підприємців здійснюється за місцем реєстрації в територіальних органах ПФР в п'ятиденний термін з дня подання до територіальних органів ПФР з ФНС відомостей, що містяться в ЕГРІП. Відомості між відомствами передаються в електронному вигляді (п. 2 ст. 11 Закону № 167-ФЗ).
До речі, такі ж правила діють і при припиненні діяльності ІП, що має найманих працівників. Зняття з реєстраційного обліку в територіальному органі ПФР фізичної особи (роботодавця - індивідуального підприємця) в зв'язку з припиненням підприємницької діяльності або зміною місця проживання здійснюється на підставі відомостей з ЕГРІП. Датою зняття з реєстраційного обліку є дата внесення запису до ЕГРІП про державну реєстрацію при припиненні фізичною особою діяльності в якості ІП або дата внесення в ЕГРІП змін, що стосуються відомостей про індивідуальний підприємця (п. 26 Порядку № 296П).
Діяльність не припинив, але працівників звільнив
Індивідуальний підприємець звільнив усіх своїх працівників, але діяльність не припинив і з обліку в ИФНС не зняли. Чи потрібно подавати заяву до територіальних органів ПФР і ФСС, щоб знятися з обліку як страхувальника-роботодавця?
Так, після того як буде розірвано останній трудовий або цивільно-правовий договір, підприємець повинен подати заяву до територіального органу ПФР про зняття його з обліку як страхувальника-роботодавця.
«Автоматичного» зняття з обліку в даному випадку не відбудеться, адже в ЕГРІП він як і раніше буде значитися як індивідуальний підприємець, а розірвання (як і висновок) договорів з працівниками ніде не реєструється.
Аналогічна ситуація і з ФСС. При звільненні працівників підприємець повинен знятися з обліку (п. 24 Порядку № 27, п. 22 Порядку № 959н).
Для зняття з обліку потрібно подати до ФСС Росії заяву (п. 25 Порядку № 27). Форма заяви про зняття з обліку для страхувальників - фізичних осіб, які уклали трудовий договір з працівником, наведена в додатку 3 до Регламенту № 1054н (п. 23 Порядку № 959н, п. 12 Регламенту № 1054н).
До заяви додаються копії документів, що підтверджують обставини зняття з обліку (абз. 2 п. 25 Порядку № 27, абз. 2 п. 23 Порядку № 959н, п. 19, 20 Регламенту № 1053н, п. 19, 20 Регламенту № 1054н) .