Архівна справа за радянських часів і до сучасності
Архіви - ті незамінні цілком реальні нитки, які пов'язують день сьогоднішній з минулим. Добре організовані і правильно комплектуються вони - умова нашого «нового знання про минуле», яке сучасна наука здатна значно збагатити і уточнити.
Складна життєдіяльність суспільства і держави, їх кардинальні і нагальні потреби викликали до життя максимально розвинені системи державної архівної служби: систему відкритості, без якої (без перебільшення) сучасні суспільно-економічні та суспільно-політичні системи не могли б існувати.
Архівознавство - наукова дисципліна, що вивчає питання зберігання, використання архівів.
Виниклий вибух інтересу суспільства і особистості до свого минулого, прагнення до історичної та культурної самоідентифікації регіонів і інші процеси зробили саме архівознавство сьогодні максимально затребуваним.
Архівознавство в XX в. безсумнівно, стало самостійною, що стосується всіх і кожного, сферою практичної і наукової діяльності, що займає принципово важливе місце в системі сучасних наукових дисциплін і в суспільному житті.
Архівний фонд - історично сформований і поповнюється сукупність архівних документів, що відображає духовне життя народу.
Центральне місце в архівах Російської Федерації займає Державний архів.
Державний архів Російської Федерації - архів Росії, куди надходять на зберігання документи вищих органів законодавчої, виконавчої та судової влади Російської Федерації; найбільший федеральний архів країни, в якому зберігається близько 5,5 мільйона справ з історії Росії XIX-XXI ст .; одне з провідних культурно-просвітницьких установ країни; особливо цінний об'єкт культурної спадщини народів Росії.
Мета роботи Державного архіву Російської Федерації - забезпечити вічне зберігання унікальних документів, які закарбували історію нашої країни, і надати кожному, хто в цьому зацікавлений, можливість скористатися ретроспективної інформацією з політичних, економічних, суспільних, культурних аспектів російської історії XIX-XXI ст.
За історії архівів в Росії написано кілька робіт. Книга Алексєєвої Є.В. «Архівознавство» являє собою підручник для студентів. У ньому коротко викладається архівна справа, так само фонди РФ. Показано так само історія архівної справи в Росії.
У книзі Самошенкова В.Н. Історія архівної справи в дореволюційній Росії. М. 1989. докладно описано особливості формування архівних кадрів даного періоду, так само розглядається діяльність архівів місцевих установ.
1. Історія створення архівів
Система зберігання інформації стала формуватися одночасно з формуванням системи ділової писемності. Зберігання інформації з хаотичного стає системним в результаті оцінки (експертизи) скупчуються документів і розподілу їх на зберігання в залежності від проведеної оцінки. Тому в документаційне забезпечення управління існують два поняття - документальний фонд і архівний фонд.
З появою перших документів, звістки про яких сягають Х ст. з'явилася і завдання збереження цих документів, і Ларніко, посадова особа, відповідальна за збереження документів і «скріплює», тобто засвідчує їх правдивість, може вважатися першим архівістом. Перша опис, а точніше перечневая розпис, датована 1288 року і увійшла пізніше в Іпатіївському літопису, може вважатися першим науково-довідковим апаратом, хоча відмінності між рукописами, тобто власне документами і книгами в ній не проведено.
З появою системи державних установ - наказів, система зберігання документів, їх обліку та використання значно удосконалилася. Із зростанням обсягу друкарства письмові матеріали - документи, відділялися в XIV в. від бібліотек. До XVI ст. великі комплекси документів відкладалися в наказах, що відали певними галузями управління, перш за все Помісному, Розрядному, Посольському і ін. Були сховища документів за майновим станом і повинностям посадських людей згідно Судебник 1550 у старост, соцьких, десятскіх.1
Коллежскому асесора А.Д. Почаінову в 1720 р була доручена розробка і опис дипломатичних справ і документів, що зберігалися в Москві і Петербурзі, він же став архіваріусом обох архівосховищ. І тільки в 1724 р оформився фактично і юридично перший історичний архів Росії, який отримав штати (6 співробітників), друк і власного керівника (асесора П. Курбатова), - Московський архів Колегії іноземних справ. Тим самим було закладено початок формування мережі історичних архівів, що приймає на державне зберігання архівні фонди юридичних і фізичних осіб - фондообразователей.
У 1728 р Сенат розіслав накази губернаторам про доцільність створення об'єднаних губернських архівів і архівів міського самоврядування.
Протягом XVIII - XIX ст зростала кількість історичних архівів, вівся пошук найкращої схеми їх систематизації - архіви виникали, зливалися, перепідпорядковувати, іноді ліквідовувалися.
Закон «Установа губернських правлінні» 1845 р вперше в світовій практиці архівної справи вимагав у своєму розпорядженні і містити справи постійно в тому порядку, в якому вони були зареєстровані в поточному діловодстві, тобто зі збереженням внутрішньої структури документальних комплексів. В даний час цей порядок називається принципом систематизації по проісхожденію.1
2. Архівна справа за радянських часів і до сучасності
Комуністична партія і Радянський уряд приділяли пильну увагу розвитку і вдосконаленню архівної справи в Радянській Росії. У своїй діяльності вони керувалися зазначенням В.І. Леніна про те, що не можна відкидати цінні досягнення минулого, а навпаки, необхідно засвоїти і переробити все цінне.
Декрет, що поклав початок загальнодержавній системі архівної справи в Росії, був незабаром доповнений іншими законодавчими актами та практичними заходами. Так, всі раніше існуючі історичні архіви отримали від органів влади приміщення, що охороняються. У 1919 р декретами уряду були створені обласні (губернські) управління архівною справою, до складу ЕГАФ включені документи профспілкових і кооперативних організації, армії, померлих російських письменників, композиторів, художників і вчених, в тому числі які перебували на зберіганні в бібліотеках і музеях.1
1 - древлехранилище, що містить матеріали по зовнішній і внутрішній політиці Росії до XVIII в. включно;
1926 г. - На базі ілюстративного відділу АОР був створений центральний кіно-фото-архів.1
Відповідно до Положення архів мав наступну структуру:
-відділи зберігання центральних урядових органів СРСР і РРФСР;
- культури і побуту;
- книгосховище, відділ газет, плакатів і лістовок.2
1960 г. - Після ліквідації МВС СРСР та передачі Головного архівного управління в безпосереднє підпорядкування Раді Міністрів СРСР в ЦГАОРСС були передані документи скасованого НКВД-МВС СРСР і підвідомчих йому організацій за тисяча дев'ятсот тридцять чотири -1960 рр. включно.
Матеріали союзного відомства внутрішніх справ надійшли на державне зберігання вперше.
Указом Президента Російської Федерації «Про систему і структуру федеральних органів виконавчої влади» від 09.03.04 р Федеральна архівна служба Росії перетворена в Федеральне архівне агентство.3
Державний архів Російської Федерації зберігає: 1 мільйон справ з історії Російської імперії та історії Росії періоду Тимчасового уряду, близько 3 мільйонів справ з історії Радянського Союзу, понад 1,5 мільйонів справ з історії РФСР, близько 33 тисяч справ по історії Російської Федерації, документи по історії білого руху і російської еміграції.
Самошенко В.Н. Історія архівної справи в дореволюційній Росії. М. 1989. 214 с.
Державний Архів Російської Федерації //garf.narod/index.htm
Архіви Росії //rusarchives/branch/rosarchive/index.shtml
1 Архіви Росії //rusarchives/branch/rosarchive/index.shtml
1 Самошенко В.Н. Історія архівної справи в дореволюційній Росії. М. 1989. С.35-62
1 Державний Архів Російської Федерації //garf.narod/index.htm
1 Державний Архів Російської Федерації //garf.narod/index.htm
1 Архіви Росії //rusarchives/branch/rosarchive/index.shtml
2 Архіви Росії //rusarchives/branch/rosarchive/index.shtml
3 Державний Архів Російської Федерації //garf.narod/index.htm