При використанні персональних комп'ютерів для підготовки документів текст редагованого документа виводиться на екран, і користувач може в діалоговому режимі вносити в нього свої зміни. Всі внесені зміни відразу ж відображаються на екрані комп'ютера, і потім при роздруківці виводиться красиво і правильно оформлений текст, в якому враховані всі зроблені користувачем виправлення. Користувач може переносити шматки тексту з одного місця документа в інше, використовувати декілька видів шрифтів для виділення окремих ділянок тексту, друкувати підготовлений документ на принтері в потрібному числі примірників.
Текстовий формат або формат ASCII - це особливий формат файлів MS-DOS. Він застосовується тільки для зберігання текстової інформації, набраної алфавітно-ціфрорвимі символами. За допомогою текстового формату не відображаються шрифтові виділення, такі як курсив або підкреслення, в текстовий файл можна вставити креслення або фотографію. У текстових файлах використовуються далеко не всі ASCII коди, а лише ті, які застосовуються як букви, цифри, розділові знаки і символи для малювання ліній.
• редагування рядків програми;
• контекстний пошук і заміну подстрок тексту;
• автоматичний пошук рядка, що містить помилку;
• роздруківку програми або її частини.
· Можливість використання різних шрифтів символів; роботу з пропорційними шрифтами; завдання довільних міжрядкових проміжків; автоматичний перенос слів на новий рядок; автоматичну нумерацію сторінок; обробку та нумерацію виносок;
· Набір тексту в декілька стовпців;
· Створення таблиць і побудова діаграм;
· Перевірку правопису і підбір синонімів;
· Побудова змістів, індексів і т.д.
Щоб розбити занадто довгий рядок на дві, треба натиснути Enter там, де повинен бути кінець рядка.
Кожне натискання Enter додає порожній рядок. Якщо утворюються зайві п устие рядки, видалити їх можна клави шей Del.
Можна поправити помилки в тексті, переміщаючи курсор по робочому полю клавішами або мишею. Для видалення символу треба скористатися клавішею Del якщо курсор стоїть перед символом який треба видалити або клавішею Backspace якщо курсор стоїть після це символу.
Якщо видалити символ потрібно тільки для того, щоб на його місці набрати інший, зручніше перевести клавіатуру в режим заміни. За замовчуванням клавіатура знаходиться в режимі вставки. Перемикачем між режимами вставки і заміни служить клавіша Ins.
При вставці всі наступні символи зсуваються вправо.
При заміні поточний символ зникає.
Текстовий процесор Лексикон
Ранні версії лексикону розповсюджувалися безкоштовно, наступні - вже на комерційній основі (з захистом від копіювання). Некомерційні версії лексикону мають порівняно скромними можливостями: вони не дозволяють використовувати різні гарнітури символів, не забезпечують роботу з пропорційними шрифтами, набір тексту в декілька стовпців, використання виносок і т.д. Але для багатьох користувачів цього і не потрібно. Комерційні версії лексикону забезпечують більше можливостей і зручніше у використанні. Так, у версії 1.2 забезпечені можливість друку на 24-точкових і лазерних принтерах, Багатоколоночних набір, деякі засоби перевірки правопису, набору нескладних формул і т.д. Якщо врахувати невисоку ціну комерційної версії лексикон, вона, мабуть, в недалекому майбутньому витіснить безкоштовну версію.
Робота з текстом і документами
Лексикон завантажується командою LEXICON.
Найменша операція редагування існуючого тексту порушує структуру існуючих абзаців - правий край тексту стає нерівним і так далі. Щоб відновити правильне оформлення поточного абзацу, слід помістити курсор на першу його рядок і натиснути Ctri + F8. Щоб відформатувати як один абзац будь-який фрагмент тексту, слід його попередньо виділити - помістити курсор на перший рядок фрагмента і натискати F3, поки не буде виділений весь фрагмент. Можна «розтягувати» виділення і клавішами управління курсором. Крім того, можна виділяти фрагменти за допомогою миші, для цього необхідно просто «провести» мишею з натиснутою лівою кнопкою по необхідному ділянці тексту у вертикальному напрямку. Зняти виділення можна натисканням F4.
Як і в будь-яких інших текстових процесорах, невірно набраний символ можна видаляти клавішами Backspace і Del. Якщо видалити символ потрібно тільки для того, щоб на його місці набрати інший, зручніше перевести клавіатуру в режим заміни. Перемикачем між режимами вставки і заміни служить клавіша Insert. Коли активний режим заміни, в рядку стану Лексикону (під заголовком) видно індикатор «ЗАМ», в режимі вставки - «ЗСТ». При вставці всі наступні символи зсуваються вправо, при заміні поточний символ зникає.
Оформляючи документи за допомогою Лексикону, досить часто доводиться вирізати і вставляти прямокутні фрагменти тексту. Щоб почати виділення прямокутного фрагмента, натисніть Shift + F3 або ж змістити миша, утримуючи ліву кнопку, в горизонтальному напрямку.
Для того щоб застрахуватися від наслідків помилкових дій, в Лексиконі передбачена операція скасування попередніх операцій редагування за допомогою клавіш Ctrl + «-» на цифровій клавіатурі. Повернути скасовані операції можна за допомогою клавіш Ctrl + «+» на цифровій клавіатурі.
Щоб зберегти документ, необхідно скористатися меню Текст Зберегти. Для активізації меню Лексикону треба натиснути клавішу FIO. Якщо документ ще ні разу не був збережений, Лексикон запросить нове ім'я файлу. Коли необхідно зберегти документ під новим ім'ям, застосовується команда меню Текст Переписати.
Щоб почати роботу над новим файлом, необхідно дати команду меню Текст очистити або скористатися будь-яким вільним вікном Лексикону. Усього доступно 10 вікон, і натисненням А11 + «ци фра» на буквено-цифровій клавіатурі можна перейти до вікна з відповідним номером.
Для завантаження вже готового файлу слід використовувати команду меню Текст завантажити і вибрати в меню курсором ім'я необхідного файла.
Ось тільки деякі з функцій, підтримуваних Word:
· Використання безлічі різних шрифтів (розмірів і накреслень) символів і різних способів їх виділення (напівжирний, курсивні, підкреслені символи і т.д.); вказівка параметрів абзаців тексту і сторінок документа; набір тексту в декілька колонок; друк колонтитулів довільного виду; автоматичне формування змісту та різних видів покажчиків;
· Оформлення таблиць та абзаців «пліч-о-пліч»; включення малюнків (графічних файлів); розміщення абзаців (наприклад, малюнків) в будь-якому місці сторінки (решта тексту при цьому може «огинати» малюнок).
Досвідчені користувачі дуже цінують таку можливість Word, як стилі. Word дозволяє записати в так звану таблицю стилів всі параметри найбільш часто використовуваних видів оформлення тексту: абзаців, символів і розділів документа. Якщо зробити це, то потім будь-якій ділянці тексту можна буде привласнити один з «стандартних» видів оформлення за допомогою одного-двох натискань клавіш. Це не тільки значно прискорює набір документа, але і підвищує гнучкість його оформлення. Наприклад, щоб змінити шрифт і розташування у всіх заголовків певного рівня (скажімо, заголовків параграфів), не буде потрібно шукати ці заголовки і вручну змінювати їх форматування - досить виправити стиль для цих заголовків, і вони автоматично візьмуть потрібне оформлення.
Деякі додаткові зручності надає можливість входу в активні програми після натискання комбінацій кла виш, які ви призначите цим програмам при облаштуванні свого меню призначених для користувача програм. Для використання цієї можливості треба, перебуваючи в рядку Application Shortcut Key при редагуванні Program Item Properties, натиснути будь-яке поєднання з Alt, Ctrl, Shift і будь-який буквено-цифровий або функціональної клавіші. Комбінації Ctrl і Shift + Ctri з «М», «1», «Н», «С», «(» і «5» (в правій частині клавіатури) зарезервовані.
Сам перемикач завдань - це програма DOSSWAP.EXE, яка завантажується перед виконанням будь-якої прикладної програми і закінчує роботу після завершення програми з поверненням в MS-DOS Shell. Програма DOSSWAP займає близько 30 Кбайт оперативної пам'яті.