Нагороди мера міста є формою заохочення громадян, трудових та творчих колективів організацій різних форм власності, підприємств, установ, громадських організацій за заслуги перед містом.
Уявлення громадян (колективів) до нагородження відзнаками мера міста здійснюється відповідно до нормативних правових актів:
При висуванні кандидатури на нагородження відзнакою мера міста звертати особливу увагу на відповідність виду нагороди характеру і ступеня заслуг громадянина (колективу) перед містом. Так, громадяни (колективи) представляються до нагородження:
Подячним листом мера міста - за сумлінну працю, активну участь або сприяння у підготовці та проведенні значущих міських заходів.
При поданні до нагород мера міста необхідно строго дотримуватися принципу послідовності нагородження, враховуючи ієрархію нагород мера міста, а також пропорцію кількості представлених до нагородження - 1 від 200 працюючих на підприємстві, організації, установі міста.
Подання до чергової нагороди можливо з урахуванням межнаградного терміну при обов'язковій умові, що за цей час кандидат проявив новітні досягнення, що відповідають рівню нагороди.
Список документів, необходімихпрі поданні до нагород мера міста
- протокол (виписка з протоколу) зборів трудового колективу (правління, ради директорів та ін.), виборного органу громадської організації про рекомендації кандидатури для нагородження;
- довідка податкової інспекції про відсутність у організації заборгованості зі сплати податків, а також про стан розрахунків за страховими внесками, пені і штрафів;
- довідка про відсутність у організації заборгованості зі сплати внесків до Фонду обов'язкового медичного страхування;
- довідка про відсутність заборгованості з виплати заробітної плати працівникам організації.
З метою забезпечення об'єктивного підходу до заохочення громадян і організацій, проведення громадської оцінки матеріалів про нагородження, забезпечення відповідності документів про нагородження статусам нагород, запобігання ризиків, пов'язаних з конфліктом інтересів, представлені нагородні документи розглядаються на засіданнях комісії з попереднього розгляду нагородних документів. Засідання комісії проводяться не рідше двох разів на місяць в очній або заочній формах.