РОЗДІЛ 2 «Структура документа. Системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації »
ТЕМА 3 «ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ реквізитів організаційно-розпорядчого ДОКУМЕНТІВ»
Технічні вимоги до оформлення реквізитів організаційно-розпорядчих документів.
Вивчення практики роботи сучасних організацій показує, що далеко не кожен паперовий носій із записаною на ньому інформацією можна назвати документом. І головною причиною цього, як правило, є відсутність або неправильне оформлення окремих реквізитів документа.
Щоб розкрити питання про правила оформлення окремих реквізитів, необхідно відповісти на ряд питань:
1. Де знаходиться реквізит (на яких бланках або документах оформляється / не оформлюється, яке місце розташування на документі: на якому полі документа, як просторово співвідноситься з іншими реквізитами).
2. Для чого потрібен реквізит (функції реквізиту: юридична, пошукова та ін.)
3. З чого складається реквізит (з яких елементів складається; які елементи є обов'язковими, які необов'язковими; як і послідовність елементів реквізиту; які змістовні, технічні, граматичні особливості має; чи має варіанти оформлення і т.д.).
Реквізит 01 - Державний герб Російської Федерації
Державний герб Російської Федерації являє собою чотирикутний, із закругленими нижніми кутами, загострений у краї червоний геральдичний щит із золотим двоголовим орлом, який підняв вгору розпущене крила. Орел увінчаний двома малими коронами і - над ними - однією великою короною, з'єднаними стрічкою. У правій лапі орла - скіпетр, у лівій - держава. На грудях орла, в червоному щиті, - срібний вершник у синьому плащі на срібному коні, що вражає срібним списом чорного перекинутого навзнак і зневаженого конем дракона.
Суб'єктам РФ, муніципальних утворень, а також громадським об'єднанням, підприємствам, установам і організаціям забороняється мати герби (геральдичні знаки), ідентичні Державному гербу РФ, або використовувати його в якості геральдичної основи.
Федеральним конституційним законом встановлено три варіанти зображення Державного герба на бланках документів: багатоколірний варіант на геральдичному щиті, одноколірний варіант на геральдичному щиті і одноколірний без геральдичного щита. У статті 3 Закону наводиться перелік бланків, на яких може бути поміщений Герб Російської Федерації:
Державний герб Російської Федерації в багатобарвному варіанті поміщається на бланках:
- федеральних конституційних законів і федеральних законів;
- указів і розпоряджень Президента Російської Федерації;
- постанов Ради Федерації Федеральних Зборів Російської Федерації;
- постанов Державної Думи Федеральних Зборів Російської Федерації;
- постанов і розпоряджень Уряду Російської Федерації;
- рішень Конституційного Суду Російської Федерації;
- рішень Верховного Суду Російської Федерації;
- рішень Вищого Арбітражного Суду Російської Федерації;
- Президента Російської Федерації;
- Ради Федерації Федеральних Зборів Російської Федерації;
- Державної Думи Федеральних Зборів Російської Федерації;
- Уряду Російської Федерації;
- Конституційного Суду Російської Федерації;
- Верховного Суду Російської Федерації;
- Вищого Арбітражного Суду Російської Федерації.
Державний герб Російської Федерації в одноколірному варіанті поміщається на бланках:
- повноважних представників Президента Російської Федерації у федеральних округах;
- федеральних органів виконавчої влади;
- Генеральної прокуратури Російської Федерації;
- Уповноваженого з прав людини в Російській Федерації;
- Рахункової палати Російської Федерації;
- Центральної виборчої комісії Російської Федерації;
- Центрального банку Російської Федерації.
Одноколірний варіант Державного герба Російської Федерації без геральдичного щита поміщається на бланках:
- Міжвідомчої комісії із захисту державної таємниці;
- органів, організацій і установ при Президентові Російської Федерації;
- органів, організацій і установ при Уряді Російської Федерації;
- органів прокуратури Російської Федерації;
- дипломатичних представництв, консульських установ та інших офіційних представництв Російської Федерації за межами Російської Федерації.
У статті 4 Закону також сказано: «Державний герб Російської Федерації відтворюється на документах, що засвідчують особу громадянина Російської Федерації, на інших документах загальнодержавного зразка, які видаються федеральними органами державної влади, а також органами, які здійснюють державну реєстрацію актів цивільного стану».
З Федерального конституційного закону випливає, що на бланках приватних компаній відтворювати Державний герб Російської Федерації не можна.