Відмітка про контроль означає, що документ поставлений на контроль. Контролю підлягають всі зареєстровані документи, що вимагають виконання.
Мал. 25.Прімер оформлення реквізиту "Відмітка про контроль"
РЕКВІЗИТ 20 - ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
Документи повинні бути написані діловим стилем, який володіє сукупністю ознак, що характеризують його з точки зору відбору лексичних засобів мови, побудови словосполучень, речень і текстів в цілому. До основних стильовим рисам ділового мовлення ставляться: нейтральний тон викладу; точність і ясність викладу; лаконічність і стислість тексту.
Тексти документів оформляють у вигляді анкети, таблиці, зв'язкового тексту або у вигляді сполуки цих структур.
РЕКВІЗИТ 21 - ВІДМІТКА ПРО НАЯВНІСТЬ ДОДАТКИ
Позначку про наявність додатка (реквізит 21), названого в тексті листа, оформлюють таким чином:
Додаток: на 5 л. в 2-х прим.
Якщо лист має програму без назване в тексті, то вказують його найменування, кількість аркушів і число примірників; при наявності декількох додатків їх нумеруют.2
1. Положення про Управління регіонального кредитування на 5 л. в 1 прим. 2. Правила підготовки та оформлення документів Управління регіонального кредитування на 7 л. в 2-х прим.
Якщо додатки зброшуровані, то кількість аркушів не вказують.
Методичні рекомендації по роботі з інформаційними ресурсами в середовищі "Кодекс-Сервер" для співробітників Головного архівного управління міста Москви (Головархіву Москви) в 1 прим.
Якщо до документа додають інший документ, також має додаток, відмітку про наявність додатка оформлюють таким чином:
У додатку до розпорядчого документа (постанови, наказу, розпорядження, правилам, інструкції, положення, рішення) на першому його аркуші в правому верхньому куті пишуть "Додаток №" із зазначенням найменування розпорядчого документа, його дати і реєстраційного номера.