Рада бригадирів - для чого взагалі потрібна така організація? Практика показує, що учасники таких зустрічей мають можливість обговорювати нагальні проблеми, в тому числі з керівниками та спеціалістами заводу, ділитися досвідом і це тільки невелика частина всіх функцій, якими наділена рада.
Про роботу з підтримки та просування програми «формат А3» в своєму підрозділі розповів виконуючий обов'язки заступника начальника механоскладального виробництва Євген Овчинников:
- На форматі А3 розглядаються питання проблеми, що створилася, її поточний стан і шляхи вирішення, із зазначенням термінів і відповідальних осіб за виконання. Все дуже просто - мінімум формальностей, максимум об'єктивності.
Формат А3 включає в себе найпростіші речі, які можуть не увійти в раціоналізаторські або інвестиційні пропозиції, але можуть бути дуже корисні на робочому місці. У нашому цеху ми застосовуємо даний метод вирішення проблеми. Колективно проводимо наради, обговорюємо проблеми, що склалися, опрацьовуємо різні шляхи вирішення. І нам вдається знайти причини і усунути їх подальше виникнення.
Даний процес необхідно впроваджувати у виробництво, це допомагає співробітникам вислуховувати один одного, запропонувати свої ідеї, що в цілому, удосконалює нашу роботу.
Варто зазначити, майже всі присутні бригадири вже мають знання і навички оформлення формату А3. Використання цієї програми допомагає виявити і вирішити виникаючі проблеми в виробничому процесі, тому при необхідності її слід застосовувати в підрозділах.
А ось практичне заняття було на тему «Управління емоціями». Емоції супроводжують нас всюди. Однак не кожен вміє керувати ними, стримувати в собі як позитивні, так і негативні сплески. Цей тренінг став дуже корисний бригадирам - лінійним керівникам, оскільки за родом діяльності їм постійно доводиться працювати з людьми. Спеціаліст відділу кадрів Світлана Міхаліціна розповіла присутнім, як можна управляти власними емоціями і продемонструвала це вміння. А закріпити вивчений матеріал допомогло практичне заняття, учасниками якого стали бригадири механоскладального цеху: Олександр Пономарьов, Євгенія Камашева, Кирило Бангерт.
Подібні тренінги не тільки вчать контролювати свій емоційний стан на роботі і в житті, бути терпимими, зводити до мінімуму негатив, а й допомагають згуртуватися в одну команду. Практичний тренінг - один з кращих способів придбати такий навик. І пам'ятайте: емоція - головна сила людини!
На завершення зустрічі було підбито проміжні підсумки змагання між бригадами за перший квартал поточного року. В результаті, серед цехів основного виробництва лідирує бригадир цеху №4 Світлана Уткіна, серед допоміжних - бригадир котельні Сергій Сидоров.
Наступне засідання відбудеться 26 травня. Планується, що члени ради обговорять теми по подачі і реалізації кайдзен-пропозицій і проведуть тренінг на тему «Розвиток впевненості в собі», також намічено виступ провідних фахівців підприємства.
Формат A3 був створений «Тойота Мотор Корпорейшн» в 60-х роках і був названий на честь розміру паперу. Компанія використала його для розробки своєї знаменитої системи Toyota Production System (TPS). Згодом цей метод перетворився в стандартний алгоритм вирішення виникаючих проблем, подачі пропозицій, планування і оцінки ходу процесу. Формат А3 входить в стандартний набір управління найбільших промислових підприємств світового рівня.
