Вахта - особлива форма організації роботи, складний процес, при якому виникає багато нових, спеціальних понять. Про особливості вахтового методу на семінарі "Відрядження, робота вахтовим методом. Процедури і оформлення" розповіла В.І. Андрєєва.
З'являються і додаткові поняття, пов'язані з особливостями роботи саме вахтовим методом. Перш за все, обов'язкові графіки роботи на вахті. Це теж локальний нормативний акт. На відміну від звичайного графіка змінності, який доводиться до працівників за місяць, з графіком роботи на вахті працівників потрібно знайомити за два місяці.
Як правило, вахтові селища розташовані в важкодоступній місцевості, куди людина не завжди може дістатися самостійно, наприклад, на громадському транспорті, тому зазвичай працівників на вахту потрібно доставляти. У зв'язку з цим виникає необхідність складання графіків доставки працівників.
Дорога до місця роботи
Цілком можливо, що для роботи на вахті доведеться збирати людей з різних міст країни. Тому шлях від місця проживання до місця роботи часто ділиться на дві частини: від місця проживання до пункту збору і від пункту збору до вахтового селища.
Раніше існувала норма, згідно з якою роботодавець компенсував працівникові весь шлях від будинку до вахти, потім ситуація змінилася. Тепер працівник їде до пункту збору за свій рахунок. Компенсується тільки дорога від пункту збору до безпосередньо місця роботи: роботодавець або везе людей, або оплачує проїзд співробітників. Однак можна компенсувати працівникові і вартість проїзду від місця проживання, закріпивши це в локальному нормативному акті, положенні про вахтовий метод організації роботи. Тільки нехай ваша бухгалтерія попередньо звіриться з Податковим кодексом: чи вигідно вам виплачувати таку компенсацію, зменшується чи на цю суму оподатковуваний база, чи нараховується на цю виплату ПДФО.
Підсумований облік робочого часу
При вахтовому методі організації роботи встановлюється спеціальний облік робочого часу - підсумований. Навіть при звичайному підсумованого обліку (нема на вахті) часто виникають труднощі через переробок. Доводиться складати графік роботи таким чином, щоб їх нівелювати. У вахтовиків же переробки виходять занадто великими, і вирішити питання - як їх усунути - часом непросто.
Робота на вахті завжди відрізняється тривалими змінами і мінімальним часом відпочинку. Пояснюється це тим, що, по-перше, організація несе великі витрати на те, щоб доставити людей до місця роботи, а по-друге, як правило, в вахтових селищах працівникам просто нічим зайняти себе у вільний час. Зазвичай зміна становить мінімум 10 годин. Тривалість вахти - від 10 днів до трьох місяців.
Приклад. Класична вахта - це місяць (4 тижні) роботи по 12 годин на зміну з одним вихідним днем на тиждень (6 робочих днів). У цьому випадку виходить, що в вахту людина працює 4 x 12 x 6 = 288 годин.
При нормальній тривалості робочого часу (4 тижні по 40 годин) виходило б 160 годин. У нашому прикладі - на 128 годин більше. Здавалося б, це "сверхурочка". Але згадаємо ст. 99 ТК РФ. Понаднормова робота може становити не більше 120 годин на рік. А тут тільки за 4 тижні вахти вийшло 128 зайвих годин. Як бути?
Додаткова оплачувана междувахтового відпочинок
У вахтовиків складається унікальна ситуація - величезні переробки за кожну вахту. І компенсуються вони не грошима, як при "сверхурочке", де перші дві години оплачуються в півтора разу, інші - в подвійному. Вахта компенсується додатковим оплачуваних междувахтового відпочинком - абсолютно унікальним, тому що ніякі інші працівники такого відпочинку не мають. Як визначається, скільки днів додаткової оплачуваної междувахтового відпочинку належить працівнику? Повернемося до нашого прикладу.
Приклад. Беремо вироблення 288 годин. Віднімаємо нормальну тривалість - 160 годин. Виходить зайвих 128 годин, які ми ділимо на 8, і виходить 16 днів додаткової оплачуваної междувахтового відпочинку.
Це простий приклад, де в результаті поділу на 8 виходять цілі дні. Але у вас може вийти, наприклад, 10,5 днів. Півдня відпочинку при вахтовому методі надавати не прийнято, тому, якщо результат ваших обчислень виходить з дробом, переносите залишок (частина дня) на наступний період вахти, поки не заробите до цілого числа, щоб надати працівникові повні дні відпочинку.
Може трапитися, що тривалість відпустки перевищує період вахти. Зазвичай це відбувається у тих, хто працює вахтовим методом в районах Крайньої Півночі. Зверніть увагу на дуже важливий нюанс: щорічна відпустка не повинен збігатися з періодом междувахтового відпочинку. В один і той же день відпочинок двох різних видів надаватися не може. Але і междувахтового відпочинок не може пропасти, якщо на нього наклався щорічна оплачувана відпустка. Значить, междувахтового відпочинок доведеться пересувати, і поки працівник його не використав, вахта початися не може.
Гроші замість відпочинку
З аудиторії надійшло запитання: чи можна на прохання працівника замінити йому междувахтового відпочинок грошовою компенсацією? Такої норми в законі немає.
Трудовий кодекс РФ передбачає заміну грошовою компенсацією лише щорічної оплачуваної відпустки. Причому тільки в двох випадках. Перший - при звільненні, коли у працівника залишилися невикористані відпустки (ст. 127). І другий: за письмовою заявою працівника грошима може бути замінена частина щорічної оплачуваної відпустки (зокрема, при підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток), що перевищує 28 днів на рік (ст. 126).
Працівники можуть просити у вас заміну оплачуваної відпустки (тієї частини, яка становить понад 28 днів). Роботодавець має право погодитися або відмовити. Так що така компенсація можлива. Це не заборонено. За винятком тих працівників, які зайняті "на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах" (ст. 126 ТК РФ). Однак зараз ведуться дискусії, в тому числі і в Держдумі, про законність цієї заміни для "сіверян". Вони все-таки працюють в несприятливих умовах. Але, повторю, зараз прямої заборони немає.
Вищесказане відноситься до щорічної оплачуваної відпустки. А ось замінювати междувахтового відпочинок грошовою компенсацією не можна. Ми тільки що говорили про те, що люди на вахті сильно переробляють: у них подовжений робочий день, скорочений відпочинок (як правило, один вихідний день замість двох). Звичайна понаднормова робота, яка не перевищує 120 годин на рік, відповідно до ст. 152 ТК РФ, компенсується або грошима, або годинами відпочинку. А у випадку з переробками на вахті, які за один місяць можуть перевищувати 120 годин, обов'язково повинен надаватися междувахтового відпочинок, і замінити його не можна.
Інші види відпочинку
З чого складається вахта? По-перше, з безпосередньо самої роботи - за графіком виходу на роботу. Друге - це Змінний відпочинок, тобто обідня перерва, який не входить в робочий час (ст. 107 ТК РФ). Обов'язково розберіться: чоловік 12 години працює або він 12 годин знаходиться на роботі з однією годинною перервою? У другому випадку виходить, що він працює не 12, а 11 годин.
Прихованих обідніх перерв бути не повинно, на це звертають увагу перевіряючі. Бувають ситуації, коли характер роботи дозволяє організувати цей процес під час роботи - так, наприклад, часто не встановлюється обідня перерва для охоронців. Але якщо людина фізично залишив робоче місце для прийому їжі і робота при цьому варто, то обов'язково повинен бути Змінний відпочинок, який не входить в робочий час.
Крім перерви для відпочинку і харчування, є ще перерви для обігріву, якщо вахтовики працюють у відповідних природних і погодних умовах.
Обов'язково існує Міжзмінний відпочинок - перерва між змінами. Також в вахтовий цикл входить щотижневий відпочинок - неоплачувану вихідний хоча б один раз в тиждень. Семиденний період бути не може.
Табель обліку робочого часу
Ще одне питання з аудиторії: чи існують при роботі вахтовим методом на підприємстві доплати за роботу в нічний час? Звичайно. На вахті точно так же відбуваються всі виплати, передбачені законодавством: і за роботу в нічний час, і за роботу понад встановлену тривалість робочого часу (наприклад, зміна - 10 годин, а працювати довелося 11). І в табелі обліку робочого часу при вахтовому методі точно так же задіяні всі буквені позначення: і "С" (понаднормова робота), і "Н" (робота в нічний час) в тому числі.
Взагалі, в табелі обліку робочого часу для роботи вахтовим методом передбачений спеціальний значок "ВМ" - вахтовий метод. Він ставиться замість звичної нам букви "Я". Якщо зміна займає і денний, і нічний час, ставите "ВМ" і "Н" і через дріб пишете, скільки годин людина відпрацювала днем і скільки - вночі. Нічний час починається з 22.00 і закінчується о 6.00.
Неоплачувану відпочинок, в тому числі вихідний або святковий день, позначається в табелі, як зазвичай, буквою "В". А ось, наприклад, для междувахтового відпочинку спеціальне позначення уніфікованої формою не передбачено. Тому для обліку всіх особливостей роботи вахтовим методом можна самим ввести в табель обліку робочого часу додаткові позначення.
Можливо, доведеться також ввести в табель додаткові рядки. Наприклад, в уніфікованій формі на кожну дату відводиться по дві клітини: у верхній позначаємо код, в нижній проставляем годинник. Може бути, вам буде зручніше на кожне число по чотири клітини відводити.