Всі витрати з каси організації оформляються документом «Видатковий касовий ордер».
Для доступу до документа необхідно використовувати інтерфейс «Управління грошовими коштами» (Сервіс - Переключити інтерфейс - Управління грошовими коштами) або інтерфейс «Повний» (Сервіс - Переключити інтерфейс - Повний).
Для створення документа з інтерфейсу «Управління грошовими коштами» необхідно перейти в меню Каса - Витратні касові ордери (Рис. 1).
Мал. 1. Доступ до документа з інтерфейсу «Управління грошовими коштами
Для створення документа з інтерфейсу «Повний» необхідно перейти в меню Документи - Грошові кошти -Каса - Витратні касові ордери (Рис. 2).
Мал. 2. Доступ до документа з інтерфейсу «Повний»
Створити документ «Видатковий касовий ордер». натиснувши в списку документів «Витратні касові ордери» кнопку.
У формі документа вибрати Операція - Інший витрата коштів для відображення видачі заробітної плати з каси (Рис. 3).
Мал. 3. Вибір виду операції
Форма документа змінить зовнішній вигляд (Рис. 4)
Мал. 4. Форма документа з видом операції «Інший витрата коштів»
В поле «Організація» вибрати організацію, з каси якої здійснюється видача грошових коштів. В поле «Каса» - каса видачі.
В поле «Сума» ввести суму заробітної плати у валюті каси. (Рис. 5).
Мал. 5. Сума заробітної плати для видачі
В поле «Підрозділ» вибрати підрозділ, до якого відносяться витрати на видачу заробітної плати (Рис. 7).
Мал. 7. Підрозділ витрат
Для фактичного списання коштів встановити прапорці «Оплачено» і «Відбити в опер. обліку »(Рис. 8)
Мал. 8. Відображення фактичного списання грошових коштів
Після завершення заповнення провести документ. В результаті залишок по касі зменшиться на суму виданої заробітної плати.
Для відображення виведення грошових коштів з обороту, необхідно створити і заповнити документ «Видатковий касовий ордер» як описано вище. Але вибрати статтю грошових коштів, що вказує на витрату, пов'язаний з виведенням коштів (якщо її немає, то створити) і підрозділ, на яке відноситься витрата (Рис. 10)
Мал. 10. Висновок грошових коштів з обороту
Для відображення виведення грошових коштів з обороту, необхідно створити і заповнити документ «Видатковий касовий ордер» як описано в вище. Але вибрати статтю грошових коштів, що вказує на господарський витрата, наприклад, закупівлі канцелярських товарів (якщо її немає, то створити) і підрозділ, на яке відноситься витрата (Рис. 11)
Мал. 11. Відображення господарських витрат