Робота з веб-папками
Деякі відомості в цьому розділі можуть бути незастосовні до окремих мов.
Бібліотеки документів являють собою зібрання файлів, призначених для загального доступу на веб-вузлах груп. Наприклад, можна створити бібліотеку малюнків для проекту або бібліотеку документів Microsoft Word, що містять місячні звіти про хід робіт.
При роботі в бібліотеці можна відкривати і змінювати документи за допомогою додатків Microsoft Office XP, як якщо б вони перебували в будь-який інший мережевий або локальної папці.
Для забезпечення узгодженого зовнішнього вигляду всіх документів в бібліотеці можна також вказати шаблон (Шаблон. Файл або файли, що містять структуру і інструменти для створення таких елементів закінчених файлів як стиль і макет сторінки. Наприклад, шаблони Microsoft Word дозволяють створювати окремі документи, а шаблони Microsoft FrontPage - цілі веб-вузли.), який слід використовувати при додаванні в бібліотеку нових файлів. Цей шаблон можна змінювати за допомогою додатків Microsoft Office XP, як будь-який інший шаблон.
Бібліотеки документів також можна додавати на будь-які веб-вузли Microsoft FrontPage, розташовані на серверах з програмним забезпеченням SharePoint Team Services (Microsoft).Деякі відомості в цьому розділі можуть бути незастосовні до окремих мов.
Веб-сайти групи - це веб-вузли з додатковими засобами, що забезпечують можливості спільної роботи з файлами, участі в обговореннях та обміну будь-якими відомостями для групи користувачів. З додатків Microsoft Office можна працювати з двома типами веб-вузлів групи.
SharePoint Team Services (Microsoft)
Веб-вузол групи на базі SharePoint Team Services можна створити за допомогою програми Microsoft Office або веб-оглядача. Повністю працюючий веб-вузол можна створити за лічені хвилини, навіть не володіючи досконало мовою HTML. Програмне забезпечення SharePoint Team Services автоматично створює посилання для переміщення по вузлу і підтримує їх у робочому стані. Наприклад, при додаванні на такий вузол дошки обговорень сервер додає на домашню сторінку посилання на цю дошку.
Можливості веб-вузла групи на базі SharePoint
Бібліотеки документів. Забезпечують спільний доступ до документів для групи користувачів. При додаванні документа в бібліотеку він додається до списку документів на веб-сайті групи. Також можна включати шаблони для будь-яких документів, що додаються до бібліотеки.
Дошки обговорень. Зручний спосіб обговорення питань, важливих для всієї групи.
Веб-обговорення документів. Відстеження і збереження заміток в документах без фактичної зміни самих документів. Документ відображається в браузері, а команди для додавання заміток - на спеціальній панелі інструментів.
Події групи. Оповіщення членів групи веб-вузла спільної роботи з майбутніми заходами.
Опитування. Надання членам групи веб-вузла спільної роботи можливості висловити власну думку з важливих питань.
Спільний доступ до вибраного. Можливість спільного використання членами групи посилань на цікаві для веб-вузли.
Списки. Створення настроюються списків для будь-яких цілей.
Інтеграція з додатками Microsoft Office XP. Відкриття, редагування та збереження загальних файлів безпосередньо в додатках Microsoft Office XP. З додатків Microsoft Office XP можна навіть створювати нові веб-вузли групи.
Оновлення за допомогою FrontPage. Створення налаштованих веб-вузлів групи за допомогою Microsoft FrontPage.
Про створення веб-вузлів групи на базі SharePoint
Веб-сайти групи на базі SharePoint можна створювати безпосередньо з додатків Microsoft Office XP. Перед створенням веб-вузла групи необхідно мати такі відомості.
Права доступу, необхідні кожному користувачеві. Деяким користувачам можна дозволити редагувати і додавати документи в бібліотеки документів, а іншим - тільки переглядати веб-вузол групи. Для надання користувачам прав доступу можна призначати їм ролі. Крім того, права доступу для кожної ролі можна налаштовувати.
Ролі на веб-сайті групи на базі SharePoint
Адміністратор. Зміна всього вмісту сервера, а також управління настройками сервера і обліковими записами.
Список можливостей веб-вузла групи, які потрібно налаштувати. За замовчуванням веб-вузли групи мають широкі можливості. Однак може знадобитися внесення деяких змін відповідно до потреб групи. Наприклад, може знадобитися підготовка списку типів бібліотек документів, які будуть створюватися для надання загального доступу до таких файлів як малюнки, місячні звіти і презентації.
Microsoft SharePoint Portal Server
Microsoft SharePoint Portal Server допомагає групам управляти документами на протязі всього циклу створення, перевірки та затвердження. Користувачі можуть додавати в документи метадані, доступні для пошуку, а також задавати автоматизовану розсилку документів по електронній пошті для затвердження. Microsoft SharePoint Portal Server також забезпечує можливість гнучкого управління колом користувачів, що мають доступ до даних. Для управління документами і пошуку члени групи використовують веб-оглядачі.
Можливості Microsoft SharePoint Portal Server
Контроль версій. Відстеження внесених в документ змін і запобігання випадкового перезапису документів користувачами. Взяття документа запобігає його зміна іншими користувачами до тих пір, поки документ не буде повернений. Однак Microsoft SharePoint Portal Server зберігає всі версії, що дозволяє при необхідності переглядати старіші версії документа.
Веб-обговорення документів. Відстеження і збереження заміток в документах без фактичної зміни самих документів. Документ відображається в браузері, а команди для додавання заміток - на спеціальній панелі інструментів.
Служби індексування і пошуку. Пошук відомостей незалежно від їх розташування або формату.
Про безпеку вузлів на базі Microsoft SharePoint Portal Server
Типи доступу, дозволені користувачам при роботі з вузлом, визначаються призначеними для них ролями.
Координатор. Зміна всього вмісту, зміна зовнішнього вигляду вузла, а також управління настройками сервера і обліковими записами.
Ролі призначаються для кожної папки, тому в різних папках користувач може мати різні ролі. Для окремих документів Microsoft SharePoint Portal Server надає можливість відмови користувачам в доступі.
Деякі відомості в цьому розділі можуть бути незастосовні до окремих мов.
В області завдань «Створення файлу» (Область завдань Створення файлу. Область вікна програми Microsoft Office, яка містить часто використовувані команди для відкриття і створення файлів. Назва цієї області завдань залежить від програми Microsoft Office, наприклад: «Створення документа» в Microsoft Word і «Створення листа» в Microsoft Excel.) будь-якої програми Microsoft Office XP клацніть посилання Додавання вузла.
Якщо область завдань Створення файлу закрита, виберіть у меню Файл команду Створити.Введіть ім'я для вузла, а потім натисніть кнопку Готово.
У Microsoft Windows NT 4.0 або Microsoft Windows 98
В області завдань «Створення файлу» будь-якої програми Microsoft Office XP клацніть посилання Додати веб-папку.
Якщо область завдань Створення файлу закрита, виберіть у меню Файл команду Створити.Введіть ім'я для вузла, а потім натисніть кнопку Готово.
Примітка. Майстер додавання вузла, що входить в Microsoft Office, дозволяє створювати ярлики тільки для папок, розташованих на веб-серверах і серверах FTP. Щоб створити ярлик для папки на файловому сервері мережі, виконайте наступні дії:
в Microsoft Windows NT 4.0 і Microsoft Windows 98 скористайтеся вікном «Мережеве оточення».
Деякі відомості в цьому розділі можуть бути незастосовні до окремих мов.
Створіть новий вузол.
В області завдань «Створення файлу» (Область завдань Створення файлу. Область вікна програми Microsoft Office, яка містить часто використовувані команди для відкриття і створення файлів. Назва цієї області завдань залежить від програми Microsoft Office, наприклад: «Створення документа» в Microsoft Word і «Створення листа» в Microsoft Excel.) будь-якої програми Microsoft Office клацніть посилання Додавання вузла. Якщо область завдань Створення файлу закрита, виберіть у меню Файл команду Створити.Виберіть параметр Створення вузла. а потім натисніть кнопку Далі.
У Microsoft Windows NT 4.0 або Microsoft Windows 98
В області завдань «Створення файлу» будь-якої програми Microsoft Office клацніть посилання Додати веб-папку. Якщо область завдань Створення файлу закрита, виберіть у меню Файл команду Створити.Виберіть параметр Створення веб-папки. а потім натисніть кнопку Далі.
Дотримуйтесь інструкцій майстра для настройки веб-вузла групи.
Microsoft Office надає два способи створення веб-вузлів без використання мови HTML. Можна створити веб-вузол групи на базі SharePoint Team Services (Microsoft), або створити веб-вузол за допомогою одного з постачальників послуг Інтернету, перерахованих в каталозі засобів Microsoft Office в Інтернеті.
Створення веб-сайту групи
Деякі відомості в цьому розділі можуть бути незастосовні до окремих мов.
Створіть новий вузол.
В області завдань «Створення файлу» будь-якої програми Microsoft Office клацніть посилання Додавання вузла. Якщо область завдань Створення файлу закрита, виберіть у меню Файл команду Створити.Виберіть параметр Створення вузла. а потім натисніть кнопку Далі.
У Microsoft Windows NT 4.0 або Microsoft Windows 98
В області завдань «Створення файлу» будь-якої програми Microsoft Office клацніть посилання Додати веб-папку. Якщо область завдань Створення файлу закрита, виберіть у меню Файл команду Створити.Виберіть параметр Створення веб-папки. а потім натисніть кнопку Далі.
Дотримуйтесь інструкцій майстра для настройки веб-вузла групи.
Створення веб-вузла на сервері постачальника послуг Інтернету, включеного до списку засобів Microsoft Office в Інтернеті
Перед створенням веб-вузла слід вибрати постачальника зі каталогу коштів Microsoft Office в Інтернеті.
Запустіть майстер, який автоматично створить веб-вузол і ярлик для нього, що дозволяє швидко знайти цей вузол згодом.
В області завдань «Створення файлу» будь-якої програми Microsoft Office клацніть посилання Додавання вузла. Якщо область завдань Створення файлу закрита, виберіть у меню Файл команду Створити.Виберіть параметр Створення вузла. а потім натисніть кнопку Далі.
У Microsoft Windows NT 4.0 або Microsoft Windows 98
В області завдань «Створення файлу» будь-якої програми Microsoft Office клацніть посилання Додати веб-папку. Якщо область завдань Створення файлу закрита, виберіть у меню Файл команду Створити.Виберіть параметр Створення веб-папки. а потім натисніть кнопку Далі.
Виконуйте вказівки свого постачальника послуг Інтернету по налаштуванню веб-вузла.
Для створення веб-вузлів і налаштування багатьох з описаних вище веб-вузлів можна використовувати Microsoft FrontPage.
Примітка. Якщо при збереженні веб-сторінки знятий прапорець По можливості використовувати довгі імена файлів у вікні Параметри веб-документа. то це включає короткі імена файлів (не більше восьми знаків плюс тризначне розширення імені файлу) і допоміжної папці присвоюється ім'я веб-сторінки без слова «files».
Стандартного імені допоміжних папок веб-сторінок в версіях Office на конкретних мовах
Стандартний суфікс імен
допоміжних папок для веб-сторінок