-
шаблони документів
-
Наказ про виплату грошової компенсації за затримку виплати заробітної плати
Трудовий кодекс РФ дуже «трепетно» відноситься до питань отримання працівником заробітної плати. І дні виплати зарплати, і розрахунок при звільненні, і час отримання відпускних - всі ці дати повинні бути на особливому контролі. Але в житті трапляються ситуації, коли у компанії немає грошей на такі виплати у встановлений термін. Та й працівник, наприклад, може попросити надати йому відпустку не за графіком, а «прямо завтра» і причину назве поважну. Ось тільки відпускні за три дні до початку відпустки виплатити йому вже не вийде, а значить, порушення закону не минути. Спробуємо розібратися, що можна і потрібно зробити в таких ситуаціях роботодавцю для того, щоб уникнути відповідальності.
Конкретні терміни бажано встановити таким чином, щоб інтервали між датами виплати частин зарплати були рівними, т. Е. Становили 1516 календарних днів. Таким чином, не допускається включати в локальний нормативний акт, колективний або трудові договори умова про одноразової щомісячної виплати заробітної плати. Роботодавець, що включив таку умову в зазначені документи, може бути притягнутий до відповідальності за порушення норм законодавства про працю.
Виплачувати зарплату рідше ніж кожні півмісяця
-
за першу половину місяця - 25 числа поточного місяця; за другу половину місяця - 10-числа наступного місяця.
При таких термінах працівник, що надійшов на роботу 1-го числа, отримає заробітну плату за першу половину місяця ( «аванс») тільки в кінці місяця (25-го числа), коли місяць практично відпрацьований повністю, що суперечить трудовому законодавству.
Крім того, небажано включати в локальні нормативні акти, колективні та трудові договори такі положення:
-
зарплата за першу половину місяця виплачується 20-го числа поточного місяця, а за другу половину місяця -15-го числа місяця, наступного за розрахунковим; зарплата за першу половину місяця виплачується 30-го числа поточного місяця, а за другу половину місяця - 5-го числа місяця, наступного за розрахунковим.
Визначати термін виплати заробітної плати діапазоном дат (з 20-го по 30-е число; з 5-го по 10-е і ін.)
Необхідно мати на увазі, що відповідно до ч. 1 ст. 140 ТК РФ при припиненні трудового договору виплата всіх сум, належних працівникові, провадиться в день його звільнення. При відсутності працівника на роботі в день звільнення роботодавець зобов'язаний провести з ним розрахунок не пізніше наступного дня після пред'явлення працівником відповідної вимоги.
Дні виплати заробітної плати повинні бути обов'язково вказані не тільки в локальних нормативних актах, але і в трудових договорах з працівниками (ч. 6 ст. 136 ТК РФ)
Відпускні працівникові слід виплачувати не пізніше ніж за три дні до початку оплачуваної відпустки (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). ТК РФ не вказує, в які дні обчислювати цей термін - в робочих або календарних. Оскільки офіційних роз'яснень з цього приводу немає, а в ТК РФ немає застереження, що мова йде про робочі дні, можна зробити висновок, що мова йде про календарні дні.
При збігу дня виплати зарплати з вихідним або неробочим святковим днем виплата проводиться напередодні цього дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ)
Матеріальна відповідальність роботодавця
При порушенні роботодавцем встановленого терміну виплати зарплати, оплати відпустки, виплат при звільненні та інших належних працівникові виплат він зобов'язаний виплатити їх зі сплатою відсотків (грошової компенсації) в розмірі не нижче однієї трьохсот діючої ставки рефінансування Банку Росії від невиплачених в строк сум за кожний день затримки , починаючи з наступного дня після встановленого дня виплати по день фактичного розрахунку включно. Більш високий розмір виплачуваної працівнику грошової компенсації може бути встановлений колективним або трудовим договором (ст. 236 ТК РФ).
Подібні умови в локальних нормативних актах, колективному або трудовому договорі не підлягають застосуванню, оскільки погіршують становище працівника порівняно з положеннями, встановленими ч. 6 ст. 136 ТК РФ (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9, ч. 5 і 6 ст. 135 ТК РФ).
Частина 1 ст. 142 ТК РФ передбачає, що роботодавець і (або) уповноважені роботодавця, які допустили затримку виплати працівникам заробітної плати та інші порушення оплати праці, несуть відповідальність відповідно до ТК РФ і іншими федеральними законами. Крім адміністративної, матеріальної та кримінальної передбачена і дисциплінарна відповідальність посадових осіб (зауваження, догана, звільнення з відповідних підстав).
Відповідальність роботодавця за порушення термінів належних працівникові виплат
Обов'язок виплати зазначеної грошової компенсації виникає незалежно від наявності вини роботодавця (ст. 236 ТК РФ). А значить, наступ матеріальної відповідальності роботодавця за затримку зарплати не вимагає наявності умов, передбачених ст. 233 ТК РФ, оскільки обов'язок виплати грошової компенсації виникає незалежно від вини.
Для виплати компенсації за затримку зарплати в загальному випадку рішення суду не потрібно. З огляду на вимоги ст. 236 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний при будь-якому порушенні термінів виплат належних працівникові сум виплачувати їх відразу з урахуванням грошової компенсації за кожен день затримки. Навіть якщо затримка становить всього один день.
Формула для розрахунку грошової компенсації
ДК = НС х СР х КД,
де ДК - розмір грошової компенсації;
НС - розмір невиплаченої суми за вирахуванням ПДФО;
СР - ставка рефінансування Банку Росії, що діє в цей час, або розмір ставки, підвищений колективним договором або трудовим договором;
КД - кількість календарних днів затримки.
Кримінальна відповідальність керівника організації
Згідно з додатком до ст. 145.1 КК РФ під частковою невиплатою заробітної плати, пенсій та інших встановлених законом виплат в ст. 145.1 КК РФ розуміється здійснення платежу в розмірі менше половини підлягає виплаті суми. Значить, якщо у керівника організації, роботодавця - фізичної особи відсутні кошти для виплати всіх належних працівникові сум, керівник організації повинен вишукувати можливості для оплати хоча б половини належних працівникові сум. В цьому випадку його неможливо буде притягнути до кримінальної відповідальності за частинами 1 і 3 ст. 145.1 КК РФ за часткові невиплати належних працівникові сум.
При відсутності у керівника організації коштів для виплати навіть половини належних працівникові сум, йому необхідно проводити виплати хоча б в розмірі встановленого федеральним законом мінімального розміру оплати праці (МРОТ). В цьому випадку керівника організації неможливо притягнути до кримінальної відповідальності за частинами 2 і 3 ст. 145.1 КК РФ за повну невиплату (менш МРОТ) понад два місяці належних працівникові виплат.
При цьому керівника організації не можна притягнути до кримінальної відповідальності, якщо при невиплати у нього відсутня користь або інша особиста зацікавленість.
Далі ми розглянемо ситуації, коли роботодавець може порушити трудове законодавство з видачі в установлені строки працівнику належних виплат. А також спробуємо з'ясувати, як уникнути таких ситуацій або вирішити питання і уникнути відповідальності.
Так бути не повинно
Ситуація 1. Порушені терміни розрахунку з працівником при звільненні
Якщо роботодавець не виплатив суми, належні працівникові, в день звільнення, то у останнього, як і в випадку з несвоєчасною виплатою зарплати, виникає право на отримання компенсації за кожен день затримки.
Банк не несе відповідальності перед працівниками організації за несвоєчасне перерахування грошових коштів на банківські картки, так як не є стороною трудових відносин
Компенсація повинна бути виплачена не пізніше дати фактичної виплати належних сум.
Ситуація 2. Порушені терміни розрахунків при перерахуванні зарплати на банківські картки працівників
У багатьох організаціях зарплата та інші виплати перераховуються на банківські картки працівників. При цьому роботодавець вважає, що він виконав обов'язок по виплаті зарплати, перерахувавши кошти в банк у встановлений день виплати. Однак умовами банку може бути передбачено, що заробітна плата зараховується на банківські картки на наступний день після отримання відповідного платіжного документа. Таким чином, працівник отримає заробітну плату в день, наступний за днем встановленої виплати, що буде порушенням термінів виплати зарплати.
Зверніть увагу: списання грошових коштів з розрахункового рахунку організації в певний трудовим договором день не є виконанням обов'язку по виплаті працівникам заробітної плати, оскільки можливість отримати її виникає у працівника з дня надходження коштів на рахунок його банківської карти.
Якщо такий порядок зарахування грошових коштів не порушує умов договору банківського обслуговування з організацією, яка передає в банк списки для подальшого зарахування зарплати на рахунки банківських карт працівників, то провини банку немає.
Якщо несвоєчасне зарахування грошових коштів на банківські картки відбулося внаслідок порушення банком договору банківського обслуговування, то роботодавець має право пред'явити йому регресну вимогу про сплату грошової компенсації, яку він заплатив працівникам. Щоб уникнути порушень трудового законодавства організація-роботодавець повинна заздалегідь (напередодні встановленого терміну виплати) готувати списки і платіжні документи на перерахування грошових коштів на рахунки банківських карт працівників і завчасно передавати їх в банк.
Ситуація 3. Порушені терміни оплати відпустки
Ми вже відзначили, що роботодавець не має права затримувати оплату відпустки. При цьому встановлений законом термін виплати ніяк не залежить ні від тривалості відпустки, ні від причин, за якими він використовується, наприклад не в відповідно до графіка відпусток.
Якщо зарплата на банківські карти працівників надійшла вчасно, але вони не можуть отримати гроші в найближчому (місцевому) банкоматі, то за це роботодавець відповідальності вже не несе
Згідно ч. 2 ст. 124 ТК РФ, якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата щорічної оплачуваної відпустки, роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести Щорічна оплачувана відпустка на інший термін, узгоджений з працівником. З даного положення випливає, що ініціатива перенесення щорічної оплачуваної відпустки у зв'язку з його несвоєчасною оплатою належить працівнику. При цьому перенести відпустку на інший час у зв'язку з невиплатою відпускних можна лише до початку відпустки. У такому випадку при перенесенні відпустки працівник не може вимагати грошової компенсації за затримку виплати відпускних (ст. 236 ТК РФ), оскільки в даній ситуації відпустку оплачується за три дні до нової дати, і термін його оплати не порушується.
Детально опишіть в договорі банківського обслуговування умови визнання банку винним у несвоєчасній виплаті заробітної плати працівникам
На практиці може виникнути і така ситуація, коли працівникові терміново знадобився відпустку, і роботодавець, погодившись його надати, не встигає виплатити відпускні у визначений законом термін, оскільки цих трьох днів немає просто фізично. Немає в цьому випадку і підстав для притягнення його до адміністративної відповідальності. Однак слід пам'ятати, що обов'язок виплати грошової компенсації за затримку виплати належних працівникові грошових сум настає незалежно від вини роботодавця. А значить, така компенсація повинна бути нарахована.
Працівник подав заяву з проханням надати йому відпустку з наступного дня після написання заяви (поза затвердженого графіку відпусток) в зв'язку з виниклими сімейними обставинами.
Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника, але ТК РФ не забороняє перенесення відпустки на інший період, відмінний від встановленого в графіку відпусток, за угодою сторін трудового договору. Однак якщо в даній ситуації роботодавець піде назустріч працівнику і надасть йому відпустку, то він не зможе виплатити відпускні в строк, встановлений ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
За затримку виплати відпускних передбачено адміністративне покарання за ст. 5.27 КоАП РФ. Однак юридична особа визнається винним у вчиненні адміністративного правопорушення, якщо буде встановлено, що у нього була можливість для дотримання правил і норм, за порушення яких передбачена адміністративна відповідальність, але даною особою не були прийняті всі залежні від нього заходів щодо їх дотримання (п. 2 ст. 2.1 КоАП РФ).
Що стосується аналізованої ситуації роботодавець, надавши працівникові на його прохання відпустку поза графіком відпусток, адміністративного правопорушення не вчиняв. Відповідно, адміністративне покарання за ст. 5.27 КоАП РФ в даному випадку не застосовується.
А ось грошова компенсація за ст. 236 ТК РФ повинна бути виплачена працівникові, так як обов'язок її виплати настає незалежно від вини роботодавця.
Так можна виправити
Отже, ми визначили, що в тих випадках, коли працедавець з будь-яких причин затримує виплати працівникам, необхідно нарахувати на ці суми грошову компенсацію. Трудове законодавство прямо не зобов'язує роботодавця оформляти наказ про виплату грошової компенсації за затримку виплати належних працівникові сум.
У той же час необхідність оформлення такого організаційно-розпорядчого документа може бути передбачена локальним нормативним актом роботодавця. В такому випадку даний наказ складається в довільній формі (приклад). У ньому необхідно відобразити підставу для виплати (грошова компенсація за затримку виплати заробітної плати або інших виплат) і конкретний період, за який виплачується грошова компенсація.
З цим наказом, як і з іншими наказами по особовому складу, необхідно ознайомити працівника (працівників) під розпис. Якщо працівників, яким заробітна плата не була виплачена в строк, трохи, то вони можуть розписатися в підтвердження ознайомлення з наказом в самому документі. Можна також передбачити окремий лист ознайомлення з наказом, який буде додатком до нього.
Знайомити працівників з порядком розрахунку компенсації не потрібно, розраховані суми треба просто відобразити в платіжно-розрахункової відомості. У той же час у керівника організації, а також у перевіряючих можуть виникнути питання з приводу виплачуваних сум. Тоді детальний розрахунок і обгрунтування розміру компенсації ви покажете у вигляді оформленої бухгалтерської довідки. Вона допоможе наочно пояснити, за що і скільки компанія платить працівнику.
Наказ про виплату грошової компенсації за затримку виплати заробітної плати (фрагмент)
