Відрядження на особистому транспорті. Обгрунтовуємо відшкодування витрат на бензин
Після повернення з відрядження працівник представив касові чеки на покупку бензину. Угода про використання особистого транспорту в службових цілях з ним не укладено. Як обгрунтувати дані витрати? Чи потрібно це відображати в наказі на відрядження?
Можливість компенсації витрат на бензин, понесених співробітником в разі відрядження на особистому транспорті, може бути встановлена локальним актом. Крім того, дозвіл на здійснення видатків на бензин у відрядженні може бути передбачено іншими документами (наприклад, наказом на відрядження, окремим розпорядженням роботодавця). При цьому повинні бути визначені порядок і розміри відшкодування таких витрат.
Підсумувавши викладене, можна прийти до наступних висновків. Витрати співробітника на бензин при поїздці у відрядження на особистому транспорті можуть бути відшкодовані як інші витрати, зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця. Дозвіл роботодавця на вчинення таких витрат може бути встановлено як в локальному акті установи, так і в наказі на відрядження або іншому документі, оформленому саме для даної поїздки. До поїздки, як правило, визначають маршрут прямування, за яким повинна бути здійснена поїздка у відрядження. Документом, що підтверджує фактичні витрати бензину при відрядженні співробітника на особистому транспорті, є шляховий лист. Вартість придбаного бензину повинна бути підтверджена чеками та іншими документами з АЗС.