Розрахунок чисельності персоналу на основі норм з праці
Планування чисельності персоналу - одна з найважливіших задач управління. Використання для вирішення цього завдання норм з праці дозволяє отримати об'єктивний і обґрунтований результат.
Нормування є інструментом визначення чисельності персоналу, необхідного для виконання заданого обсягу робіт. На практиці використовуються кілька видів норм з праці (норми часу, виробітку, чисельності та обслуговування), на основі яких можна розрахувати як необхідну, так і штатну чисельність працівників.
Необхідна чисельність працівників дозволяє ефективно і якісно виконувати конкретну роботу в заданих обсягах і забезпечує дотримання науково обгрунтованого режиму праці та відпочинку.
Фактично необхідна чисельність визначає оптимальну кількість працівників. Однак з різних причин люди можуть бути відсутніми на робочому місці.
Штатна чисельність працівників розраховується на основі норм з праці з урахуванням планових невиходів, що встановлюються за даними бухгалтерського обліку:
де Ш - штатна чисельність персоналу;
Н - нормативна чисельність;
Кн - плановий коефіцієнт невиходів (відпустки, тимчасова непрацездатність і т. Д.), Який визначається як
Часто нормативну чисельність називають явочній, а штатну - облікової.
При проведенні розрахунків слід пам'ятати, що деякі збірники норм можуть вже враховувати планові невиходи працівників, що обов'язково повинно бути відображено в загальній частині збірника. Крім того, при розрахунку поправочних коефіцієнтів в використовуваних нормах обов'язково беруться до уваги витрати часу на відпочинок і особисті потреби працівників.
Планування чисельності персоналу на основі норм з праці дозволяє досягти того рівня продуктивності, який реально відповідає організаційно-технічним умовам.
Розрахунок на основі норм чисельності
Норма чисельності - встановлена чисельність працівників певного професійно-кваліфікаційного складу, необхідних для виконання конкретних виробничих, управлінських функцій або обсягу робіт в заданих організаційно-технічних умовах.
На підприємствах з чисельністю працівників від 5100 до 10 000 чол. і числом структурних підрозділів від 25 до 80 нормативна чисельність бухгалтерів визначається так:
де Чраб - чисельність працівників підприємства (тис. чол.);
Nподр - число структурних підрозділів;
Кк.п.з - коефіцієнт, що враховує питому вагу робіт з бухгалтерського обліку, які виконуються з використанням ЕОМ. Визначається за таблицею.
Для кожного діапазону вимірювання зазначених параметрів використовуються різні розрахункові залежності.
Якщо до складу підприємства входять 47 структурних підрозділів, в яких працюють 5350 чол. а 75% робіт в бухгалтерії виконуються із застосуванням ЕОМ, то нормативна чисельність працівників бухгалтерського обліку становить:
В даному випадку нормативна чисельність розрахована з урахуванням типових видів робіт з бухгалтерського обліку. Якщо види таких робіт на підприємстві будуть відрізнятися від типових, точність результату знизиться. Тому в Міжгалузевих нормативах чисельності працівників бухгалтерського обліку наведено також норми часу для робіт з бухгалтерського обліку, які в повній мірі дозволяють врахувати специфіку кожного конкретного підприємства.
Розрахунок на основі норм часу
Норма часу - кількість витрат робочого часу, встановлений для виконання однієї одиниці роботи працівником або групою працівників (бригадою) відповідної кваліфікації в заданих організаційно-технічних умовах. При достатньому охопленні нормуванням виконуваних робіт використання норм часу дає точний і об'єктивний результат за розрахунком чисельності персоналу. Збільшення частки робіт, не охоплених нормуванням, вносить зростаючу похибку, оскільки облік таких робіт зазвичай проводиться експертними (оцінним) шляхом.
На основі норм часу нормативна чисельність персоналу розраховується так:
де Те - загальні трудовитрати на обсяг робіт планованого періоду (зміни, місяця, року і т. д.), чол. / год;
Фр.в - фонд робочого часу на планований період, ч;
Кв.н - плановий коефіцієнт виконання норм.
Загальні трудовитрати на обсяг робіт планованого періоду:
Таблиця 1. Види і обсяг робіт з обліку заробітної плати
Розрахунок на основі норм виробітку
Норма виробітку - встановлений обсяг робіт (кількість одиниць продукції), який працівник або група працівників (бригада) відповідної кваліфікації зобов'язані виконувати (виготовити, перевезти і т. Д.) В одиницю робочого часу в заданих організаційно-технічних умовах. Норма вироблення є величиною, зворотної нормі часу.
Розрахунок чисельності персоналу на основі норм виробітку дає досить об'єктивний і точний результат. При цьому використовується формула:
де V - плановий обсяг робіт в прийнятих одиницях виміру;
Фр.в - фонд робочого часу на планований період, ч .;
Нвир - норма вироблення в прийнятих одиницях виміру;
Кв.н - плановий коефіцієнт виконання норм.
Розрахунок на основі норм обслуговування
Норма обслуговування - кількість виробничих об'єктів (одиниць обладнання, робочих місць, голів худоби і т. Д.), Які працівник або група працівників (бригада) відповідної кваліфікації зобов'язані обслужити в одиницю часу в заданих організаційно-технологічних умовах.
За своєю суттю норма обслуговування еквівалентна нормі виробітку для функції обслуговування. Тому досить часто розробляються норми часу обслуговування. Наприклад, для прибиральників (функція обслуговування) може встановлюватися як площа забирається приміщення (норма обслуговування), так і час на прибирання 1 м 2 (норма часу обслуговування).
Нормативна чисельність працівників на основі норм обслуговування розраховується за формулою:
де Oi - обсяг виконуваних робіт i-го виду;
Hoi - норми обслуговування для i-го виду робіт;
К - коефіцієнт, що враховує час на виконання допоміжних функцій, а також відпочинок і особисті потреби працівників.
де a1 - час на виконання допоміжних функцій,%;
a2 - час на відпочинок і особисті потреби працівників,%.
При використанні норм часу обслуговування нормативна чисельність працівників визначається так:
де Tн.о - норма часу обслуговування для всього комплексу виконуваних робіт за планований період (рік, місяць, зміну і т. д.);
Ф - фонд робочого часу планованого періоду.
де tнi - норма часу обслуговування для окремих видів робіт;
К - коефіцієнт, що враховує час для виконання допоміжних функцій, а також відпочинку і особистих потреб працівників.
де ti - норма часу обслуговування на одиницю робіт;
Vi - обсяг виконуваних робіт по кожному виду;
qi - середня повторюваність робіт по кожному виду.
Таблиця 2. Норми обслуговування і часу обслуговування для окремих видів робіт,
виконуваних прибиральниками службових приміщень
Припустимо, що прибиральники щодня при роботі в одну зміну здійснюють підмітання та миття 1300 м 2 підлоги в фойє і коридорах офісного будинку, 250 м 2 підлоги на сходах і сходових клітках, а також миття двічі в зміну 60 м 2 підлоги в туалетах. При цьому норма часу на виконання допоміжних функцій становить 3%, норма часу на відпочинок і особисті потреби працівників - 2%.
При розрахунку нормативної чисельності персоналу на основі норм обслуговування
При розрахунку нормативної чисельності персоналу на основі норм часу обслуговування
Таким чином, нормативна чисельність прибиральників, що виконують зазначені роботи, повинна складати 3,06 чол.
При розрахунку як нормативної, так і штатної чисельності часто отримують результати, виражені дробовими числами, які необхідно округлити. У практиці прийнято оперувати штатними одиницями не менше 0,25 ставки. Результати розрахунків служать підставою для прийняття конкретних управлінських рішень щодо формування кадрового складу підприємства та його штатного розкладу.