У документі необхідно вказати місяць, дату документа, номер листка і вибрати співробітника, який знаходився на лікарняному. Документ складається з трьох вкладок. На вкладці «Головне» вказуються основні умови.
Якщо наданий лікарняний є продовженням раніше наданого листка непрацездатності необхідно встановити відповідну галочку.
Далі необхідно вказати причину непрацездатності та період звільнення від роботи. У розділі «Нараховано» розраховується належна сума допомоги. Далі показані утримання, які необхідно врахувати при виплаті лікарняного листа. Середній заробіток розрахований автоматично, дані при необхідності можна коригувати при натисканні на кнопку Тут можна додати відомості з попереднього місця роботи і задати вручну розрахунковий період.
Обов'язково потрібно вказати плановану дату виплати допомоги, даний реквізит дуже важливий для коректного заповнення форми 6-ПДФО. У тому випадку, якщо фактично допомога була виплачена в інший день, потрібно повернутися в документ нарахування і виправити дату.
Переходимо на закладку "Оплата". Тут вказані додаткові умови.
Стаж співробітниці розраховується автоматично і відображається в документі у вигляді посилання. В даному випадку стаж розраховується з дати прийому на роботу і становить 6 років і 10 місяців. Виходячи зі стажу буде призначено допомогу в розмірі 80% від середнього заробітку.
На останній закладці «Нараховано (докладно)» показаний розрахунок допомоги за рахунок роботодавця і за рахунок ФСС РФ.
У програмі є можливість безпосередньо з документа виплатити допомогу по тимчасовій непрацездатності. Зробити це можна по кнопці «Виплатити», при цьому відразу буде зареєстрований факт оплати.
Також з документа є можливість сформувати такі друковані форми: «Розрахунок середнього заробітку» і «Розрахунок допомоги до листка непрацездатності». Для цього необхідно скористатися кнопкою «Друк».
Рекомендуємо обов'язково роздруковувати дані розрахунки і зберігати разом з заповненим листком непрацездатності.
