Як користуватися калькулятором відпускних днів
Користуватися калькулятором досить просто. Розрахунок зроблений у звичній для багатьох програмі Excel.
Все що потрібно для розрахунку відпустки - це:
- Вказати дату працевлаштування;
- Відзначити свої попередні дні відпустки.
Excel автоматично розрахує кількість нарахованого і отгуленного відпустки, а також покаже скільки ще належить відпускних днів на поточну дату.
Ви можете просто завантажити файл (розібратися в ньому не складе труднощів) або дочитати статтю до кінця і зрозуміти як його зробити самостійно.
Як зробити калькулятор самостійно
Для початку треба згадати дату працевлаштування. Її можна знайти в трудовій книжці або запитати в бухгалтерії.
Далі нам потрібно поточна дата. Щоб не вказувати її кожен раз при відкритті файлу, можна скористатися формулою = СЕГОДНЯ ().
Тепер порахуємо кількість відпускних днів з початку працевлаштування. Так як в рік нам належить 28 календарних днів, то порахуємо кількість відпрацьованих днів поділимо на 365. Для цього введемо наступну формулу
= ОКРУГЛ ((C4-C3) / 365 * 28; 0). Я додатково округлив отримане число до цілих.
Далі найскладніше - це згадати скільки днів уже було відгул. Для цього я зробив "розумну" таблицю Журнал відпусток. в якій будемо відзначати всі наші відпустки. У цій таблиці необхідно заповнювати початок і кінець відпустки. Календарні дні шануються автоматично за формулою = [@ Кінець] - [@ Початок] +1.
Якщо у відпустку увійшли святкові дні, то їх потрібно виключити, так як вони не враховуються при розрахунку відпускних днів. Відзначте їх кількість в стовпці Святкові дні. Кількість отгуленних днів необхідно порахувати за такою формулою = [@ [Календарні дні]] - [@ [Святкові дні]].
Складаємо все отгуленние дні. В осередку C6 використовуємо для цього таку формулу: = СУММ (Журнал [Отгуленние дні]).
Залишилося в осередку C8 відняти від загальної кількості нарахованого відпустки суму отгуленного відпустки за формулою = C5-C6. Ось і все, ми порахували кількість залишився відпустки на поточну дату. Тепер ви завжди будете знати скільки відпустки вам залишилося. При відкриття файлу, Excel автоматично буде оновлювати все дані.