Що робити, якщо під час відпустки працівник захворів або відбулося підвищення зарплати? Загальний порядок розрахунку відпусток плюс деякі практичні поради
Кілька загальних слів про відпускний стажі
На підприємстві повинен бути складений графік відпусток з урахуванням відпускного стажу.
Згідно ТК РФ в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються весь час, коли за співробітником зберігалося місце роботи (посада), в тому числі вихідні та святкові дні, дні відпустки, лікарняного і т. П.
Не включається до відпускної стаж час відсутності працівника на роботі без поважних причин, в тому числі час відсторонення працівника від роботи з його вини, а також час відпусток по догляду за дитиною.
Право на відпустку за перший рік роботи виникає у працівника вже через 6 місяців безперервної роботи на підприємстві.
Зверніть увагу. Відповідно до ст. 124 ТК забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль.
Якщо Шариков хоче працювати ... або відпочивати
Зверніть увагу. Для бухгалтера найзручніше розраховувати відпускні співробітнику після закінчення 11 місяців (або більше) року, за який надається відпустка. Але на практиці деякі співробітники беруть відпустку раніше. Якщо співробітник йде у відпустку через 6 місяців з початку роботи на підприємстві, небажано надавати йому всю відпустку повністю. Краще розбити його на частини і надати в розмірі не більше 14 днів. Т. к. Якщо співробітник звільниться відразу після відпустки, вийде, що відпускні виплачені авансом. В такому випадку, потрібно буде перераховувати їх, і утримати з працівника частина виплачених грошей.
Цілком законні хитрості
У деяких випадках співробітник може «заощадити» дні відпустки або отримати трохи більше відпускних за рахунок вихідних на початку і в кінці періоду відпустки.
Співробітник може написати заяву з 2 по 24 (включаючи вихідні), або 4 по 22. Час відпочинку буде однакове, але в першому випадку будуть нараховані відпускні за 23 дня і залишиться ще 5 днів відпустки (28 - 23), які можна буде використовувати пізніше . У другому випадку відпускні будуть нараховані за 19 днів, але залишиться ще 9 днів відпустки.
Обидва варіанти не суперечать законодавству. Врахуйте, що хоча б одна з частин відпустки за рік повинна бути не менше 14 днів (відповідно до ст. 125 ТК РФ).
Як розрахувати відпускні?
1. Визначаємо суму врахованих виплат за розрахунковий період (12 місяців, що передують місяцю, в якому починається відпустка). Лікарняні, відпускні, інші виплати, розраховані виходячи із середнього заробітку, не включаються.
2. Визначаємо загальна кількість календарних днів за всі місяці розрахункового періоду.
Якщо місяць відпрацьовано повністю, за цей місяць береться середнє значення календарних днів - 29,4.
Якщо в місяці були періоди, які не включаються до розрахунку (наприклад, лікарняний, відпустка і т. П.), То враховуються календарні дні за цей місяць розраховуються пропорційно:
(Кількість календарних днів місяця - Дні, які не включаються до розрахунку) * 29,4 / Кількість календарних днів місяця.
3. Розраховуємо середній денний заробіток.
Сума виплат за розрахунковий період / Календарні дні за розрахунковий період (розраховані в п. 2).
4. Розраховуємо суму відпускних.
Середній денний заробіток * Кількість календарних днів відпустки (вихідні святкові дні не входять в кількість календарних днів відпустки і не оплачуються)
1. Сума враховуються виплат за розрахунковий період:
28750 * 10 + 17250 + 22216 = 326966 руб.
Загальна кількість днів за розрахунковий період:
29,4 * 10 + 19,9 + 24,7 = 338,6
3. Середній денний заробіток:
326966 / 338,6 = 965,64 руб.
4. Сума нарахованих відпускних
965,64 * 28 = 27037,92
Не забудьте утримати ПДФО.
Зверніть увагу. Крім суми нарахованих відпускних необхідно виплатити зарплату за відпрацьовані дні з початку місяця.
Якщо перед відпусткою або під час відпустки було підвищення зарплати ...
Якщо перед відпусткою співробітника або під час відпустки на підприємстві було підвищення окладів (тарифних ставок) в цілому по організації (підрозділу), необхідно індексувати середній заробіток для розрахунку відпускних.
Порядок підвищення середнього заробітку передбачає три варіанти індексації:
- Оклад підвищився протягом розрахункового періоду. Всі виплати, що враховуються при розрахунку відпускних, з початку розрахункового періоду до місяця зміни окладу множаться на коефіцієнт підвищення (КПВ).
КПВ = Він / Ос, де Він - новий оклад, Ос - старий оклад. - Оклад підвищився після розрахункового періоду до початку відпустки. Весь розрахований середній заробіток множиться на коефіцієнт підвищення.
- Оклад підвищився під час відпустки. Збільшується тільки частина відпускних починаючи з дати дії нових окладів.
Якщо під час відпустки співробітник захворів ...
Якщо співробітник надав листок непрацездатності (лікарняний лист) через хворобу або за травмі, який був виданий під час відпустки, необхідно розрахувати і виплатити допомогу по тимчасовій непрацездатності. При цьому відпустка продовжується на кількість днів лікарняного, або ці дні переносяться на інший час.
При продовженні відпустки необов'язково перераховувати середній заробіток, можна просто перенести в табелі дні відпустки, сума залишається незмінною.
При перенесенні відпустки необхідно сторнувати суму, виплачену за дні відпустки, що припадають на період лікарняного. При наданні відпустки в інший час потрібно буде заново розраховувати середній денний заробіток, виходячи з іншого розрахункового періоду.
Зверніть увагу. Лист непрацездатності по догляду за хворим членом сім'ї під час відпустки не оплачується і не дає право продовжити або перенести відпустку.