Відпускні: основні відомості
Всі вищеназвані типи відпусток оплачуються, що також гарантовано Кодексом Законів про працю України та іншими законодавчими актами.
Відпустка за свій рахунок або, як його ще називають, адміністративний, є неоплачуваним. Дні, проведені в такій відпустці, не оплачуються, але за працівником зберігається його робоче місце. Цей період не буде включено в розрахунковий, коли буде проводитися нарахування відпускних.
Втім, цей вид відпустки не є предметом розгляду в цій статті. Наша мета - в простій і доступній формі пояснити механізм розрахунку і нарахування відпускних.
Калькулятор розрахунку відпускних
Відпускні = Середньоденна зарплата х Тривалість відпустки в днях
Формула проста, але для того, щоб отримати коректний результат, слід визначити величину середньоденної зарплати. Для цього береться загальна сума виплат, яку отримав працівник протягом 12 місяців, що передували початку відпустки.
У разі, якщо відпустка починається в середині місяця, то при розрахунку враховується дохід за повністю відпрацьовані місяці, які передували відпустці.
Розрахунок середньої зарплати працівника, який планує відпустку, але який відпрацював менше року, проводиться за період відпрацьованих повних місяців.
Таблиця розрахунку відпускних містить такі параметри:
- Кількість відпрацьованих днів (місяців)
- Величина заробітної плати
- Тарифний або посадовий оклад
- невідпрацьований час
- Розрахунковий період
- Тип відпустки
- Кількість днів відпустки
- інші
На сьогоднішній день бухгалтер на підприємстві проводить розрахунок відпускних та інших виплат по заробітній платі, користуючись новітніми програмними продуктами, що істотно прискорює процес розрахунку.
Внесені в алгоритм розрахунку константи і коректні дані змінних величин дають можливість виробляти не тільки оперативно, але і максимально точно.
Які доходи включаються до розрахунку середньої зарплати
Більш детальний перелік виплат для розрахунку середньої, міститься у вищезгаданому Порядку №100. Там же викладені виплати, що не беруться до уваги для визначення середньої зарплати.
Святкові і вихідні в період відпустки
Досить часто при настанні відпустки як працівник, так і бухгалтер, що виробляє нарахування відпускних, задаються питанням про те, включати чи не включати в період відпустки святкові дні. Працівники кадрових департаментів знають, що співробітники вважають за краще вибирати відпускний період таким чином, щоб початок відпустки збігалося з початком тижня.
При цьому створюється ефект більш тривалого відпочинку.
І якщо з вихідними днями різночитань не виникає, оскільки відпустка надається на календарні дні (в число яких входять і вихідні), то зі святковими днями завжди виникають питання.
Слід знати, що припадають на період відпустки святкові дні не йдуть «в залік» відпускного часу. Іншими словами, святковий день не включається до відпускної період, але є прекрасним приводом продовження відпочинку працівника.
Відпускні: покроковий приклад розрахунку
Загальна сума для розрахунку середньої - 40800 грн
Кількість календарних днів у році - 365
Кількість святкових днів - 10 (перелік святкових днів затверджений трудовим законодавством)
Розрахунок середньоденної заробітної плати буде виглядати так. 40800 грн. (365-10) = 114,93 грн
Розраховуємо суму відпускних: 114,93 грн х 14 = 1609,02 грн.
Таким чином, працівник отримає за відпускний період оплату в розмірі 1609,02 грн. Виплата відпускних повинна бути проведена не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки.
Розрахунок відпускних, якщо працівник відпрацював менше 12 місяців (1 року)
Для розрахунку береться 242 - 3 = 239 днів
Сума середньоденної зарплати:
36000. (242 - 3) = 150,63 грн
150,63 х 18 = 2711,34 грн
Як розрахувати відпускні, якщо працівник не відпрацював повний місяць
Труднощі в даному випадку полягає у визначенні розрахункового періоду, вірніше, суми доходу за розрахунковий період. Вище було сказано, що в розрахунок приймається заробітна плата або інші виплати, які були проведені протягом повністю відпрацьованих місяців.
В даному випадку застосовується норма, описана в Положенні №100, суть якої полягає в застосуванні посадового окладу або тарифної ставки.
Середньоденна з / пл визначається:
посадовий місячний оклад 4000 грн х 12 місяців. (365-10) = 135,21 грн
Сума відпускних = 135,21 грн х 21 день
Всього 2839,41 грн.
Важливо мати на увазі, що право на повний основна відпустка мають ті, хто вже відпрацював на підприємстві не менше півроку (6 місяців). Відпустка меншої тривалості надається в залежності від кількості відпрацьованого часу (пропорційно). Якщо спростити, то за кожен відпрацьований місяць працівник має право на 2 дні відпустки. Таким чином, відпрацювавши 3 місяці, він може написати заяву на надання 6 днів відпустки.
Зрозуміло, кадрова політика на кожному підприємстві спрямована на певну лояльність по відношенню до своїх співробітників. У цьому сенсі керівництво компанії або підприємства в виняткових випадках може надати відпустку (основний) своєму співробітникові, так би мовити, авансом. Така практика досить ризикована, але може себе виправдати як один з видів заохочення початківців співробітників.
Розрахунок відпускних онлайн
Ряд спеціалізованих веб-сайтів, присвячених тематиці розрахунку заробітної плати в цілому і відпускних зокрема, пропонують користувачам можливість зробити попередній розрахунок відпускних в режимі онлайн. Скористатися сервісом нескладно, досить внести дані по середній заробітній платі і кількості днів відпустки.
Алгоритм розрахунку відпускних онлайн на подібних ресурсах, як правило, складений з урахуванням поправок в законодавство з бухгалтерського обліку.
Грамотний бухгалтер ретельно відстежує всі зміни і доповнення щодо нарахування виплат по праці, а також враховує всі нюанси по трудову діяльність працівника.
У цьому сенсі, цілком очевидно, що розрахунок відпускних в режимі онлайн може відрізнятися від розрахунків, зроблених бухгалтером підприємства. Якщо у користувача сервісом розрахунку відпускних онлайн виникнуть питання, то найрозумніше буде звернутися за роз'ясненнями до бухгалтеру із зарплати або свого безпосереднього керівника.
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку
При звільненні кожен працівник має право розраховувати на виплату компенсації за невикористану відпустку. Період невикористаної відпустки визначається кадровими службами відповідно до трудового законодавства.
На сьогоднішній день тривалість трудового відпустки визначається 24 днями. Таким чином, за кожні 12 відпрацьованих місяців співробітник підприємства будь-якої форми власності має право на відпустку такої тривалості. Якщо на день звільнення працівник «відгуляв» меншу кількість днів відпустки, йому виплачується грошова компенсація.
І навпаки, - при наявності надмірно використаних днів відпустки, з такого співробітника утримується сума відпускних за дні, які перевищили норму. Зазвичай кількість надмірно використаних днів відпустки не перевищує 2-5 днів, оскільки за цим ретельно стежить кадрова служба на підприємстві.
Методика розрахунку компенсації за невикористану відпустку не відрізняється від формули при розрахунку щорічної відпустки.
Компенсація при звільненні: що має право вимагати працівник
Роботодавець і найманий працівник перебувають у трудових відносинах, одним з аспектів якого є виконання права співробітника будь-якої компанії або організації на щорічну оплачувану відпустку. Сюди ж відноситься і обов'язковість виплати компенсації за невикористану відпустку, якщо працівник прийняв рішення про звільнення. Якщо звільнення відбувається за ініціативою керівництва компанії або організації, то компенсація за відпустку також обов'язкова для нарахування та виплати.
Що робити, якщо роботодавець відмовляється виплатити відпускну компенсацію?
На практиці трудові взаємовідносини можуть складатися досить конфліктно, але виплата компенсації ні в якому разі не може стати інструментом для маніпулювання. Звільнився співробітник, незалежно від причини звільнення, повинен отримати всю суму належних виплат.
Якщо таке не відбувається або виплата здійснюється в неповному обсязі, з порушенням термінів виплати, звільнений може направити звернення до територіальної державної Інспекції праці або написати звернення прямо на веб-сайті Державної Інспекції України з питань праці - www.dpu.gov.ua.
Недотримання права працівника на оплачувану щорічну відпустку тягне за собою накладення великих штрафних санкцій на юридичну особу, яка виступає роботодавцем і на посадову особу, яка здійснює керівництво компанією або організацією.
Розмір min зарплати на сьогоднішній день складає 3200 грн. В цьому аспекті всім працівникам, хто не «дотягує» до рівня зарплати в 3200 грн, роботодавець зобов'язаний проводити доплату. Це безпосередньо пов'язано з розрахунком відпускних таких працівників: при визначенні середньої з / п буде розглядатися оклад 3200 грн.