Бланки суворого звітності це документ, який замінює касовий чек при розрахунках з населенням. До таких бланків відносяться: проїзні документи, путівки, квитки в театр, цирк, кіно та ін.
БСО можуть заповнюватися машинописним текстом або від руки. При автоматичному заповненні використовуються автоматизовані системи, різного роду ККМ. На практиці при розрахунках з клієнтами використовуються друкарські бланки. При цьому обов'язково серія і номер одного документа не повинен повторюватися на інших документах за винятком його копії або відривного талона.
Існують певні вимоги, що пред'являються до БСО. виготовленим в друкарні:
Заповнений бланк повинен містити таку інформацію:
Заповнений бланк повинен мати не менше одне одночасно з ним заповненої копії. Якщо формат бланка не передбачає наявність копій, як наприклад, на театральних квитках або квитках в кіно, то повинна бути відривна частина - талон або корінець, який залишається у організації або ІП. При цьому документ не обов'язково повинен бути заповнений рукописним способом, можна використовувати автоматизовані системи формування БСО.
При оформленні БСО існує регламентований порядок операцій, який необхідно дотримуватися не залежно від того яким способом відбувається формування бланка. Залежно від того яким чином відбувається розрахунок - готівкою або платіжною карткою, розрізняють дві схеми заповнення бланка.
- При розрахунку готівкою оформлення відбувається в наступному порядку:
- заповнюються всі необхідні поля, крім місця підпису клієнта. Якщо заповнення окремих граф і рядків не можливо, то ставиться прочерк;
- клієнт сплачує вартість послуг або товарів;
- називається отримана сума і відкладається в сторону, але так, щоб клієнт міг бачити грошові кошти;
- підписується бланк, якщо така операція на ньому передбачена;
- відраховується здача, називається її сума і видається клієнту одночасно з бланком. При цьому здача відразу віддається вся і монети і купюри.
- Якщо розрахунок відбувається за допомогою платіжної картки. то порядок дій наступний:
- у клієнта береться платіжна карта;
- бланк заповнюється повністю за винятком місця підпису. Якщо заповнення всіх граф є неможливим через відсутність інформації, то ставиться прочерк;
- платіжна карта встановлюється в термінал, вводиться пін-код і очікується підтвердження проведення операції;
- на бланку ставитися підпис, якщо така графа передбачена;
- платіжна карта повертається власнику разом з документів, який підтверджує проведення операції і бланком.
- якщо іншими нормативно-правовими органами встановлено інший порядок заповнення документів, наприклад: Міністерство культури регламентувало власний порядок складання та оформлення БСО;
- якщо при виготовленні бланка всі реквізити вже заповнені в друкарні;
- якщо всі реквізити або їх частину заповнюються електронно;
Зберігання бланків повинно проводитися тільки в тих приміщеннях, де буде забезпечена їх безпека. Всі бланки зберігаються в металевих сейфах або спеціальних шафах. Законодавчо регламентовано зберігання протягом 5 років. Потім бланки потрібно списати.
Зберігання великих обсягів паперових БСО створює деякі труднощі з організацією приміщення. Тому, можна зберігати скановані копії документів. До того ж не виключена ситуація, що після закінчення п'ятирічного терміну вони можуть знадобитися.
Списання та знищення бланків проводиться за рішенням комісії згідно з актом списання. Головою комісії обов'язково повинен бути керівник організації. При складанні акта відбувається процедура повної перевірки документації та оформлення БСО. Викидати бланки просто так неприпустимо. Їх необхідно знищити або на вторинній переробці або самостійно.
Облік БСО (бланків суворої звітності)
Строгий облік БСО передбачений для друкарських бланків. Їх надходження або списання відображається у відповідному акті, а переміщення фіксується в книзі обліку бланків суворої звітності.
Єдині пункти книги, передбачені законодавчо, це ведення обліку відповідно до серіям, номерам і найменувань бланків (п. 13 Постанови). Згідно з цим же документом, всі листи книги повинні бути підписані як керівником, так і головним бухгалтером, або підприємцем, обов'язково пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою.
У книзі обліку БСО повинна бути відображена інформація щодо надходження бланків:
- дата приходу;
- кількість документів;
- відповідальне за передачу особа;
- реквізити акта передачі або іншого документа, що підтверджує передачу БСО.
Такі ж графи повинні відображати порядок передачі бланків для використання.
Для посилення контролю повинен виводитися поточний залишок по кожному найменуванню бланків, його серії або номеру. Проведення інвентаризації бланків повинно проводитися в ті ж терміни, що і інвентаризація грошових коштів, і підтверджувати залишки на книзі обліку (п. 17 Постанови).
Після оплати корінець або копія БСО залишається у організації або ІП, а оригінал або основна частина передається покупцеві. Грошові кошти, отримані від клієнта, фіксуються прибутковим касовим ордером і включаться в касову книгу. Корінець або копія БСО служать підтвердженням факту оплати.
Зміни застосування БСО для туристичних компаній
Про використання бланків суворої звітності
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ Лист від 20.09.13 N 03-01-15 / 39118 Питання: Про використання організаціями та ВП, що надають послуги населенню, бланків суворої звітності при. Детальніше