Бланки суворої звітності можуть бути двох видів:
- Затверджені бланки.
- Бланки, які розробляються самостійно.
Є деякі види діяльності, для яких БСО вже розроблені, і використовувати можна тільки їх. Наприклад, це театральні квитки і квитки в кіно, туристичні та екскурсійні путівки, залізничні та авіаквитки, квитки на громадський транспорт, багажні квитанції та інші.
Відповідно до цієї постанови БСО повинен містити такі реквізити:
- Найменування документа, його серія та шестизначний номер;
- Якщо БСО складається від імені організації, то її найменування і організаційно-правова форма. Якщо від ІП, то його прізвище, ім'я, по батькові;
- Місце знаходження організації згідно її реєстраційним даним, зазначеним у ЕГРЮЛ;
- ІПН підприємця або організації, виписала документ;
- Вид послуги;
- Вартість послуги в грошовому вираженні;
- Розмір оплати: готівкою і (або) з використанням платіжної картки;
- Дата здійснення розрахунку і складання документа;
- Посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка несе відповідальність за здійснення операції і правильність її оформлення, його особистий підпис, печатка організації (індивідуального підприємця);
- Інші реквізити по наданої послуги, якими вправі доповнити документ організація або індивідуальний підприємець.
Зверніть увагу, що бланки суворої звітності виготовляються тільки друкарським способом. Це означає, що не можна просто роздрукувати бланки на принтері. Як правило, в друкарні вже є зразки бланків, якими можна скористатися для виготовлення власних.
При заповненні БСО відразу оформляється два примірники. Перший залишається у Вас, а другий віддається замовнику послуг.
Якщо Ви випадково зіпсували бланк, обов'язково залиште його, щоб при необхідності пред'явити при перевірці. Самі бланки в податковій інспекції не реєструються, але у них йде наскрізна нумерація, тому відразу буде видно, що якогось бланка не вистачає.
Реєструються бланки суворої звітності в книзі обліку БСО, сторінки якої мають бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені підписом директора або підприємця, а також скріплені печаткою при її наявності.
Зазвичай книга обліку бланків містить такі графи:
- Дата надходження бланків суворої звітності;
- Кількість надійшли бланків суворої звітності;
- Дані про особу, що надало бланки суворої звітності;
- Сума грошей, які надійшли за цими БСО.
Незалежно від того, які ви використовуєте первинні документи, підготовку і здачу звітності ви завжди можете довірити сервісу «Моя справа - Інтернет-бухгалтерія для малого бізнесу». Сервіс автоматично формує звітність, перевіряє її і відправляє в електронному вигляді. Вам не потрібно буде особисто відвідувати податкову інспекцію та фонди, що, безсумнівно, заощадить не тільки час, а й нерви. Отримати безкоштовний доступ до сервісу ви можете за посиланням.