Наказ про затвердження бланків суворої звітності - образецдоступен для завантаження на нашому сайті - складається з урахуванням ряду особливостей. Яких саме і в чому полягають нюанси затвердження цього локального акту, розглянемо далі.
Яким чином затверджуються БСО?
Затвердження БСО може бути здійснено:
2. Якщо господарюючий суб'єкт не веде бухобліку і не стверджує облікової політики - наказом про введення нових бланків суворої звітності в документальний оборот.
Чи можна стверджувати нові БСО доповненням до облікову політику?
У свою чергу, визначення факту господарського життя дано в подп. 8 ст. 3 закону № 402-ФЗ: таким фактом є угода, подія, госпоперація, здатні вплинути на фінансовий результат діяльності госпсуб'єкта.
Призначення ж первинного документа (в даному випадку БСО) полягає в документальному підтвердженні відповідного факту госпдіяльності суб'єкта (сам БСО не є ні угодою, ні госпоперацією, здатної змінити фінансові результати діяльності, ні способом ведення бухобліку). Таким чином, якщо у підприємства не з'явилося в діяльності нових господарських операцій, здійснення яких супроводжується застосуванням нових бланків БСО, законні підстави для введення таких бланків у документообіг в якості доповнення до облікової політики відсутні. В цьому випадку нові форми БСО можна ввести звичайним наказом.
Однак якщо нові господарські операції з'явилися і вони вимагають застосування нових бланків суворої звітності, опис способів бухобліку таких фактів і форми відповідних їм первинних документів слід закріпити в доповненні до облікової політики.
Розглянемо, як може виглядати такий локальний нормативний документ.
Наказ про затвердження БСО: структура документа
Наказ про затвердження БСО, який стверджує бланки як первинки, може містити:
1. Формулювання, що обгрунтовують видання документа відповідно до положень тих нормативно-правових актів, на підставі яких підприємство використовує БСО. Таких, наприклад, як:
2. Формулювання, що відображають той факт, що здійснюється твердження БСО, представлених в певному переліку (при цьому зазначаються найменування бланків).
3. Формулювання про те, що зразки вводяться в документообіг БСО додаються до наказу.
4. Відомості про те, коли наказ набирає чинності.
Наказ підписує керівник організації. Факт ознайомлення з документом можуть засвідчити головний бухгалтер та інші особи, які відповідно до наказу про затвердження первинки (або відповідно до облікової політики) відповідальні за здійснення обороту БСО на підприємстві.
Зразок наказу про затвердження БСО в якості первинного документа ви можете завантажити на нашому сайті.
Застосовувані суб'єктом бланки БСО можуть затверджуватися облікової політики, а також наказом про введення в документообіг нових форм первинної документації. Введення в документообіг нових форм БСО при відсутності відповідних нових фактів госпдіяльності підприємства не слід вводити доповненням до облікову політику.