Всі особи, які займаються індивідуальною підприємницькою діяльністю, занесені в спеціальну державну базу обліку, створену 12 років тому і звану Єдиним державним реєстром індивідуальних підприємців або ЕГРІП.
Загальна інформація
Про будь-які зміни в своїх персональних даних, підприємець зобов'язаний повідомити в Федеральну податкову службу особисто або через довірену представника, що має завірену у нотаріуса довіреність.
Правом внесення будь-яких змін в ЕГРІП мають лише уповноважені співробітники податкової служби. У разі якщо в електронній та паперовій версії персональних даних індивідуального підприємця виникають розбіжності, то головною визнається інформація на паперовому носії.
Якщо ж підприємець зауважив неточність в своїх даних саме в паперовій версії документа, то він повинен написати заяву в ФНС з проханням усунути помилку в його анкеті.
Нормативні акти
Застосування і принцип роботи
Також виписка може знадобитися при вирішенні будь-якого питання в арбітражному суді. Інформація про індивідуальний підприємця надається в суд тільки на паперовому носії, завірена синьою печаткою. Термін видачі такої довідки не повинен перевищувати 30 календарних днів до початку слухань.
У разі необхідності списання дебіторської або кредитної заборгованості, підприємець повинен оформити документи про неможливість її стягнення. Таким документом може стати інформація з ЕГРІП, що містить відомості про ліквідацію статусу індивідуального підприємця через банкрутство.
Відомості про ІП та обмеження на них
У базі даних ЕГРІП містяться відкриті і загальнодоступні відомості про індивідуальних підприємців, які пройшли реєстрацію на території Російської Федерації.
Виписка включає в себе такі відомості про IP:
- Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка відкрила свою справу.
- Підлога.
- Дата та місце народження.
- Відомості про прописку і фактичне місце проживання підприємця.
- Громадянство.
- Дані про постановку на державний облік (реєстрації).
- Наявність ліцензій на ведення певного виду діяльності.
- Коди, що позначають види економічної діяльності.
- Індивідуальний податковий номер, реєстрація в якості страхувальника та дату постановки на податковий облік.
- Про припинення підприємницької діяльності. Дата її завершення, причина і яким способом здійснилася ліквідація.
Цивільним особам у виписці не надаються відомості про документ, що посвідчує особу, його серія, номер, дата і місце видачі. Такі відомості можуть бути надані тільки за офіційним запитом державних органів (силові структури, суд або позабюджетні фонди і т.д.).
лист записи
Підприємець, який пройшов обов'язкову реєстрацію і внесений в ЕГРІП, отримує лист записи. вдає із себе документ на аркуші формату «А4», завірений печаткою ФНС і містить дані, які були внесені в базу даних на цього підприємця.
При внесенні змін до ЕГРІП громадянину видається новий лист записи, з внесеними змінами.
Способи отримання виписки з ЕГРІП
Причини для відмови у видачі
Якщо в базі даних немає інформації про громадянина, які займаються підприємницькою діяльністю, то запит ці відомості людині видається офіційна довідка, що інформація на дану особу в базі даних не була виявлена.
Внесення змін
Якщо індивідуальний підприємець змінює будь-які свої персональні дані, що характеризують його як цивільна особа (зміна прізвища, отримання нового паспорта або в разі зміни постійного місця проживання), то повідомляти про це податкову службу не обов'язково. Всі перераховані вище зміни будуть автоматично передані міграційною службою для подальшого внесення змін до бази.
У разі зміни будь-яких даних, що відносяться до економічної діяльності підприємця (зміна роду або її припинення), він зобов'язаний в період, що не перевищує трьох робочих днів, сповістити органи ФНС.
Способи подачі документів про зміну у підприємницькій діяльності:
- Особисто. Індивідуальний підприємець може особисто звернутися до відділення ФНС, надавши свій паспорт, оригінали документів, про зміни, що відбулися і заяву з проханням ці зміни внести в базу даних.
- За допомогою довіреної особи. Представник ІП також може звернутися до відділення ФНС для внесення змін на прохання свого довірителя. Для проведення даної процедури йому буде потрібно нотаріально завірена довіреність на правомірність цих дій.
- Поштовим відправленням. Нотаріально завірені документи про зміни, копія паспорта (також завірена у нотаріуса) і заяву можуть бути відправлені в ФНС поштовим відправленням з описом вкладених документів і оголошеною цінністю.
- Кур'єрською службою доставки. На території Москви завірений пакет документів можна передати в відділення ФНС за допомогою кур'єрських служб доставки «DHL Express» або «Pony Express».
- За допомогою мережі «Інтернет». Підприємець може подати електронний зразок документів, завірений його електронним підписом, або нотаріально, скориставшись спеціальним сервісом, що дозволяє подавати документи в електронному форматі і розташованому на офіційному сайті ФНС. Технічні параметри для відсканованих документів встановлюються ФНС і наводяться на офіційному сайті. Електронний підпис має бути дійсна як на момент завірення пакета документів, так і в день відправки. Підприємець може отримати флеш-карту зі своїм електронним підписом в будь-якому спеціалізованому центрі.
Після отримання документів про зміну в даних податкова служба повідомляє про це підприємця, видавши йому розписку про одержання. Розписка видається на руки (при особистій подачі документів), довіреній особі або надсилається поштою (мережі «інтернет»).
Документи для скачування (безкоштовно)
У разі якщо державні органи визнали внесення змін недоцільними, то громадянину буде переданий відмову в письмовій формі, особисто в руки або поштовим відправленням.
Вартість, порядок оплати, терміни
У разі якщо інформація потрібна негайно, то можна замовити термінову виписку, її зроблять протягом одного робочого дня, але вартість при цьому складе 400 рублів.
Кожен примірник витягу оплачується окремо, громадянин має право замовити будь-яку кількість необхідних йому копій, сплативши на кожну з них державне мито.
Для сплати державного мита необхідно роздрукувати бланк квитанції. Оплату можна здійснити у відділенні будь-якого банку або через онлайн-сервіс. Оплачену квитанцію (чек про оплату) необхідно прикріпити до заяви з проханням надати інформацію, що цікавить вас інформацію і передати його в податкову службу.
Федеральний закон не визначає точного періоду часу, протягом якого виписка, зроблена з бази даних ЕГРІП, зберігає свою силу. Однак, з огляду на, що всі зміни вносяться на п'ятий день з дня подачі індивідуальним підприємцем заяви про зміну своїх персональних даних, вона може втратити свою актуальність і достовірність.
Як правило, банки і нотаріальні контори встановлюю термін визнання виписки з ЕГРІП дійсною протягом 30 календарних днів.
Рекомендуємо інші статті по темі