У картку вводиться інформація про зброю викраденому, втраченому або вилученому на території Московської області.
Обліку підлягає зброя такого вигляду:
- бойова ручна стрілецька, службове, цивільне (мисливська та спортивна) нарізну і гладкоствольну вогнепальну зброю всіх моделей;
- стовбурні і реактивні артилерійські системи;
- боєприпаси і вибухові пристрої, які мають індивідуальний номер;
- пристосування спеціальні (наприклад, НРС-2 - ніж розвідника стріляє).
Озброєння. здається в органи внутрішніх справ організаціями та окремими громадянами, що знаходилося в їх розпорядженні на законних підставах, на облік не ставиться.
Інформація про пневматичну і холодному зброю заноситься в картку «Розшук номерних речей».
При введенні зброї, виробництва Росії, необхідно враховувати вимогу тріад: вид зброї, модель, калібр (Додаток №1). При відсутності найменування зброї в тріади, в поле «Виробництво» повинен бути введений термін відмінний від «Росії», тобто «Іноземне», «Не встановлено» і т.д. Якщо номер зброї відсутня, то в поле номер вносимо «Б / Н». Провідні букви номера є серією зброї, тобто якщо № К45186Е, то серія - К, номер - 45186Е.
Обов'язкові поля для заповнення: Статус документа «ІБД актуальне вміст документа», Вид документа, № документа, Дата закладу документа, Прізвище опер.работніка, Служба, Регіон «Московська», Орган обліку, Вид зброї, Модель зброї, Номер зброї, Причина обліку , Зброя втрачено ким (для втраченого або викраденого зброї), Дата втрати / виявлення (вилучення), Дата постановки на облік в ІЦ, Відомості про власника (для втраченого або викраденого зброї), Фабула.
Розглянемо більш докладно картку «Розшук зброї»:
Імена полів, виділені жирним шрифтом для первинної постановки обов'язкові для заповнення.
Перед введенням інформації перевірити, чи не виставлялося чи дана зброя раніше, пошук призвести за всіма реквізитами окремо і по контексту. Також може повторюватися номер КУСП.
Розглянемо кожне поле окремо:
- в поле «статус документа» водиться термін «ІБД актуальне вміст документа»;
- в поле «Вид документа» - якщо немає відомостей про те, що заведено який-небудь матеріал відмінний від КУСП, то вибираємо зі словника термін «ПІДПРИЄМСТВОМ»;
- в поле «№ документа» - номер матеріалу того виду документа, який вказаний в полі «Вид документа» (Наприклад, якщо КУСП - № КУСП; якщо УД - № УД);
- в поля «Дата закладу» - рік, місяць, число реєстрації матеріалу, який вказаний в полі «Вид документа»;
- в поле «Прізвище опер.работніка» - прізвище співробітника вводив інформацію, або що склав документ;
- в поле «Служба» - вибираємо відповідну службу зі словника;
- в поле «Регіон» - «МОСКОВСЬКА»;
- в поле «Орган» - УВС-ОВС Московської області;
- в поле «Вид дозволу» - на яку зброю видано дозволи, словниковий термін;
- в поле «Вид зброї» - зі словника вид зброї (Наприклад, ПБ-4 ОСА - це бесствольное зброю)
- в поле «Модель» - термін відповідно зі словником. Якщо термін відсутній, то в поле вводиться значення «ІНШЕ»;
- в поле «Виробництво» - термін відповідно зі словником. Якщо термін відсутній, то в поле вводиться значення «НЕ ВСТАНОВЛЕНО»;
- в поле «Деталь» - термін відповідно зі словником;
- в поле «Серія» - серія зброї, тобто провідні літери до цифр;
- в поле «Номер» - номер зброї. Якщо номер зброї спиляно або в принципі відсутня, то в поле вводиться значення «Б / Н». Номер зброї вводиться без рисок, без пробілів, все разом;
- в поле «Калібр» - калібр зброї. Якщо калібр дробове число, то дріб відокремлюється крапкою;
. Значення полів Вид зброї, Модель, Калібр - повинні відповідати тріадах.
- в поле «Рік випуску» - рік випуску зброї;
- в поле «Особливості зброї» - словниковий термін;
- в поле «Опис» - додатковий опис зброї або його номер з усіма знаками (Наприклад, 22-33444);
- в поле «Причина обліку» - причина обліку зброї зі словника, тобто викрадено або вилучене і т.д .;
- в поле «Зброя втрачено (ким)» - поле є обов'язковим лише для викраденого або втраченого зброї - словниковий термін (Наприклад, громадянами);
- в поле «Дата втрати / виявлення» - рік, місяць, день втрати або вилучення зброї;
- в поле «Дата постановки на облік в ІЦ» - рік, місяць, день набивання документа;
- в поле «Належність» - поле є обов'язковим лише для викраденого або втраченого зброї - словниковий термін (Наприклад, приватне);
Якщо зброю викрадено або втрачено, то в залежності від типу особи (фізична або юридична) заповнюються відомості про особу:
- в поле «Найменування організації» - назва юридичної особи у якого викрадене (втрачено) зброя;
- в поля «Прізвище», «Ім'я», «По батькові» - якщо фізична особа у якого викрадене (втрачено) зброю, то обов'язково вводиться прізвище, ім'я та по батькові особи у якого викрадено зброю
- в поле «Дата народження» - якщо физич. особа, то обов'язково вводиться рік, місяць, день народження особи. Якщо відомий рік і ніхто не знає місяць і день, то замість дня і місяця 0101
Відомості про реєстрацію за місцем проживання особи, організації (обов'язково для заповнення, якщо зброя викрадена (втрачено):
- в поле «Республіка» - республіка чи країна за словником;
- в поле «Край» - «Московська» або зі словника, для інших держав знак риска;
- в поле «Район» - район з словника, для Королева і т.д. слово «НІ», для інших держав знак риска;
- в поле «Нас. пункт »- населений пункт проживання;
- в поле «Сел. вн. Гор. »- селище всередині міста;
- в поле «Мр» - мікрорайон;
- в поле «Вулиця» - найменування вулиці;
- в поле «Дім» - номер будинку;
- в поле «Доп.поле» - можна вносити додаткову інформацію;
- в поле «Громадянство» - громадянство особи;
- в поле «Фабула» - обставини розкрадання або вилучення зброї;
Для запису і відправки інформації див. Розділ 4.