Самоорганізація: як оволодіти цим мистецтвом?
Засиджуючи в офісі допізна і жертвуючи своїм обідньою перервою заради вирішення важливих справ або обслуговування клієнтів, ви думаєте, що керівництво сприймає вас, як завзятого трудоголіка? Як би не так! Сьогодні все це здатне натякнути начальству про ваш непрофесіоналізм і невмінні організувати свій час.
Постає питання: як навчитися самоорганізації? Давайте познайомимося з порадами фахівців. Ось, що вони пропонують робити:
1. Розставте пріоритети. Причому зробіть це правильно. Пам'ятайте: є найважливіші завдання, є другорядні, а є ті, які можуть почекати. Причому друге і третє - це не тотожні поняття.
2. Грамотно розставте мети. Це стосується цілей взагалі по життю - дотримуйтесь від глобальних до більш дрібним, і тоді ви побачите, що на реалізацію одних вам знадобиться дуже багато часу, а інші, якими ви думали займатися спочатку, можна і зовсім пропустити. Збудуйте систему етапів, що ведуть до досягнення ваших великих цілей, - це допоможе відстежувати свій прогрес.
3. Розпишіть свої плани. Жити за планом - це не так одноманітно і нудно, як вам здається. Та й ніхто не змушує розписувати всі до секунди і в точності цього слідувати. Просто коли у вас буде список справ перед очима, вам легше буде зорієнтуватися, з чого почати роботу і в який час якими справами займатися. Хороший варіант - розділити справи на «палаючі» і «необов'язкові», а протягом дня, розквитатися з одними, приступати до виконання інших.
4. Пам'ятайте: чим більше завдання, тим важче приступити до її вирішення. В даному випадку краще поділити весь обсяг роботи на більш дрібні завдання - і приступити до їх виконання буде легше. Можна навіть почати з найбільш приємних моментів, щоб втягнутися в робочий процес з головою.
5. Навчіться відмовляти. Вас постійно смикають і відволікають з приводу і без? Звичайно, це не дає можливості нормально піти в роботу і розвивати ідеї. Тому навчитеся говорити «ні», коли вас відволікають.
6. Слухайте свій організм. «Совам» не варто відводити на рішення численних або важливих завдань першу половину дня. «Жайворонкам», відповідно, другу. Коли ваш організм готовий до навантаження, тоді і дійте - ефект в такому випадку буде максимальний.