Думаю, висловлю думку більшості, якщо скажу, що в роботі головне - почати.
А стосовно роботи в програмі Ірбіс - ще й без втрат закінчити.
Отже, на ваш комп'ютер програмістом встановлена програма обслуговування бібліотек Ірбіс. Чим вона хороша?
Перш за все, тим, що дозволяє реалізувати всі основні бібліотечні технології, включаючи технології комплектування, систематизації, каталогізації, читацького пошуку, книговидачі і адміністрування.
З чого почати роботу? Почніть з створення папки Ірбіс. У неї потрібно занести АРМи: Адміністратор, Каталогізатор, Книговидача, Читач, Комплектатор.
Головним помічником в роботі стане АРМ Адміністратор. Саме з його допомогою ви зможете створювати довільні бази даних електронного каталогу (БД ЕК), експортувати і імпортувати архівні записи в БД ЕК, знімати блокування окремих записів і баз даних в цілому, а також редагувати файли програми, системи пошуку і інші алгоритми, задіяні в програмі Ірбіс.
У роботі з оцифруванням фонду вам знадобиться кілька БД ЕК. Основна база - це все книги, які є у вашому фонді. Відразу ж ризикну дати слушну пораду: зробіть основний БД ЕК наявну Тестову базу IBIS. Поясню чому: всі сценарії, алгоритми, текстові файли і блокноти прописані під цю базу. І щоб надалі у вас не виникало проблем з відновленням бази (в разі втрати даних через збій в програмі), з видачею книг, які не внесених в БД ЕК, з виконанням різних операцій, прописаних саме під базу даних IBIS, нехай вона стане вашою основною базою. Вам потрібно буде просто спустошити її через АРМ Адміністратор і імпортувати базу даних вашого філії, передану з РМБ. Згодом ви зможете безперешкодно додавати свої бібліографічні описи в цю базу.
Раджу також відразу ж створити БД ЕК для брошур, БД ЕК СКС, куди ви будете заносити бібліографічні описи поступаемой періодики і розписувати статті, БД ЕК для добровільних пожертвувань ваших читачів. Кілька баз допоможуть вам не заплутатися в різноманітті фондових матеріалів, крім того, так легше працювати, тому що все розкладено по поличках, або, як кажуть бібліотекарі, розставлено по ББК.
Більш детально схеми створення нових БД ЕК, а також інші важливі моменти будуть розглянуті в спеціальних розділах нашого методичного посібника.