Створення таблиці за допомогою майстра
При створенні таблиці слід керуватися такими принципами:
- таблиця повинна містити всі необхідні відомості;
- відомості в таблиці або між таблицями не повинні дублюватися;
- кожне поле в таблиці містить конкретний факт по темі таблиці;
- дані слід розбити на найменші логічні одиниці, наприклад, ім'я, прізвище;
Таблицю можна створити декількома способами:
- За допомогою майстра таблиць (Table Wizard).
- У режимі конструктора таблиці (Table Design).
- За рахунок імпорту даних із зовнішніх джерел.
- За рахунок зв'язку із зовнішньою таблицею.
Майстри в Access є зручним і ефективним засобом побудови бази даних, таблиць, запитів, форм і т.д. Вікно майстра таблиці можна відобразити на екрані декількома способами:
- У вікні бази даних на панелі Об'єкти (Objects) вибрати значок Таблиці (Tables) і двічі клацнути значок Створення таблиці за допомогою майстра (Create Table By Using Wizard) (див. Рис. 23.2).
- У вікні бази даних на панелі інструментів натиснути кнопку Створити (New) (див. Рис. 23.2) і в діалоговому вікні Нова таблиця (New Table) вибрати Майстер таблиць (Table Wizard) (рис. 23.11).
Мал. 23.11. Вибір майстра таблиць у вікні Нова таблиця
Після вибору у вікні бази даних на панелі Об'єкти (Objects) значка Таблиці (Tables) і двічі клацнувши значка Створення таблиці за допомогою майстра (Create Table By Using Wizard) (див. Рис. 23.2), на екрані відобразиться вікно майстра таблиць. У цьому вікні положенням перемикача виберіть область використання створюваної таблиці Ділове застосування (Business) або Особисте застосування (Personal) (рис. 23.12). Очевидно, що від області застосування бази даних залежить структура таблиці, використовувані в ній поля.
Мал. 23.12. Вибір полів створюваної таблиці
У списку Зразки таблиць (Sample Tables) виділите, якого типу таблиця буде створена, в списку Зразки полів (Sample Fields) виберіть, які поля буде мати таблиця.