СЕД - своїми руками

Система електронного документообігу, яка забезпечує роботу дочірніх компаній «ВимпелКому» в країнах СНД з різними видами контенту (поштовими повідомленнями, сканованими копіями договорів і технічною документацією), розвивається сьогодні в двох напрямках. Перше - засоби спільної роботи, автоматизація бізнес-процесів, зберігання / передача інформації (на базі IBM Lotus Notes). Друге - зберігання і передача інформації в веб-вузлах (на платформі Microsoft SharePoint).

СЕД - своїми руками
Система, створена силами дирекції інформаційних технологій при мінімальних інвестиціях на підставі вимог локальних підрозділів, використовується на кожному робочому місці в шести країнах СНД. При необхідності будь-яка з дочірніх компаній може замовити для себе розробку нової системи або доопрацювання існуючої відповідно до специфіки організаційно-розпорядчого документообігу та документаційного супроводу договірної діяльності в її країні. Всього нами створено близько 150 програм, які підтримують різні бізнес-процеси.

Ефективність впровадженої системи виявилася високою. Вона забезпечує безперервне проходження великого обсягу документів, прозорість усіх процесів, пов'язаних з їх обробкою і надійним зберіганням. В обох підсистемах - на базі Lotus Notes і на базі SharePoint - реалізований локальний пошук інформації. Наскрізного пошуку по різним системам у нас немає, а розроблений раніше пілотний проект виявився незатребуваним.

У нас великі плани щодо розвитку системи - кількість бізнес-процесів, що підлягають автоматизації, велике. При цьому всі підрозділи компанії мають рівний пріоритет, черговість визначається виключно за ступенем опрацьованості бізнес-процесів. Ми як і раніше не плануємо залучати до розвитку системи зовнішніх підрядників, а розраховуємо на внутрішні ресурси.

Помітили неточність або помилку в тексті? Виділіть її мишкою та натисніть: Ctrl + Enter. Дякуємо!

Читайте також:

Помітили помилку в тексті? Виділіть її мишкою та натисніть Ctrl + Enter. Дякуємо!

Схожі статті