Шаблони проводок в 1С
Якщо ви робите багато нестандартних операцій, вводячи їх в програму за допомогою обробки «Операції введені вручну», то за допомогою шаблонів проводок це буде зробити значно простіше і швидше. Завівши один раз шаблон і надалі використовуючи його при введенні документів. Шаблони проводок значно прискорять процес введення документів, що скоротить витрати часу персоналу на ці операції і призведе до скорочення фінансових витрат.
Шаблони проводок в програмі можуть бути "прикріплені" до окремим працівникам, підрозділам, видам розрахунків, документам і т. Д. При цьому вибір конкретного шаблону, відповідно до якого буде формуватися бухгалтерська запис під час вивантаження даних в типову конфігурацію «Бухгалтерський облік», проводиться автоматично виходячи з наступного пріоритету (в порядку зниження):
- Шаблон проводки документа (реквізит документа на нарахування або утримання).
- Шаблон проводки у виду розрахунку (реквізит довідника «Види розрахунків»).
- Шаблон проводки для працівника (реквізит довідника «Співробітники»).
- Шаблон проводки для підрозділу (реквізит довідника «Підрозділи»).
- 5. Якщо не були виконані перераховані вище умови, то використовується значення константи «Шаблон проводки за замовчуванням» (реквізит обробки «Налаштування конфігурації»).
Що стосується нарахування оплати праці, то якщо витрати на оплату праці працівників окремих підрозділів підлягають обліку на певному рахунку, відповідний шаблон проводки вказують в довіднику «Підрозділи». а в довіднику «Співробітники» працівникам цього підрозділу шаблон проводки не заповнюють.
Нарешті, якщо витрати на оплату праці окремих працівників підлягають обліку на певному рахунку незалежно від підрозділу, в якому вони працюють, то шаблон проводки вказують на закладці «Бухгалтерський і податковий облік» форми редагування даних працівника в довіднику «Співробітники».
Для настройки проводок необхідно з програми з бухгалтерського обліку вивантажити робочий план рахунків з необхідними субконто.
Приклад використання шаблону для реалізації товарів:
