Банк Росії встановив особливості здійснення готівкових розрахунків для юридичних осіб, індивідуальних підприємців і банківських платіжних агентів (субагентів). Новими правилами ведення готівкових розрахунків визначено точний перелік напрямків витрачання грошових коштів з каси
Відповідальність за порушення касової дисципліни
Згідно зі змінами з'явилося таке поняття, як «учасники готівкових розрахунків». До них відносяться індивідуальні підприємці і юридичні особи. Відзначимо, що дане нововведення впливає, зокрема, на застосування штрафів за недотримання правил роботи з готівкою.
Штраф, накладений на організацію за недотримання порядку роботи з готівкою, може скласти від 40 000 до 50 000 руб. (Ст. 15.1 КоАП РФ) Якщо раніше були суперечки щодо того, яка зі сторін може бути оштрафована за понадлімітні розрахунки, то тепер можна оштрафувати обидві сторони.
Тепер індивідуальні підприємці офіційно визначені як «учасники готівкових розрахунків». Значить, при порушенні цього порядку вони можуть бути притягнуті до відповідальності.
Відзначимо, що термін давності по штрафах, відповідно до Кодексу про адміністративні правопорушення, як і раніше, становить два місяці, і якщо в цей період порушень не буде виявлено перевіряючими, то штрафу не буде.
Напрямки витрат готівкових коштів
Раніше податківці і суди часто мали різні точки зору про те, на які витрати можна направляти готівкову виручку. Можна було скористатися цими різночитаннями, щоб відстояти свої інтереси і уникнути штрафу. Тепер Банк Росії вказав конкретний перелік цілей, на які можуть бути витрачені готівкові кошти компаній і індивідуальних підприємців. Отже, готівкову виручку, що надійшла в касу організації і підприємця за продані ними товари, виконані роботи або надані послуги, можна витрачати (п. 2 Вказівки № 3073-У):
- виплати страхових відшкодувань (страхових сум) за договорами страхування фізичним особам, які сплатили раніше страхові премії готівкою;
- видачі готівки на особисті (споживчі) потреби індивідуального підприємця, не пов'язані із здійсненням нею підприємницької діяльності;
- оплати товарів (крім цінних паперів), робіт, послуг;
- видачі готівки працівникам під звіт;
- повернення за сплачені раніше готівкою і повернені товари, невиконані роботи, ненадані послуги.
Після того як підприємців зобов'язали розраховувати і дотримуватися ліміт готівки в касі, виникало питання, чи можна видавати з каси кошти на особисті потреби або спочатку здавати їх на розрахунковий рахунок. Прямого дозволу на таке витрачання не було. Тепер чітко вказано, що індивідуальні підприємці мають право витрачати готівкову виручку на особисті потреби без обмеження суми.
Крім того, відповідно до поправок готівкові кошти однозначно можна видавати під звіт. Раніше був дозвіл тільки на видачу відрядних витрат, але не на господарські потреби, хоча суперечок з перевіряючими з даного питання не було.
Важлива зміна полягає в тому, що в Вказівці № 3073-У чітко прописано, на які цілі можна витрачати готівкову виручку. Так, готівкові розрахунки між юридичними особами, підприємцями та фізичними особами в рублях повинні здійснюватися тільки за рахунок готівки, що надійшли в касу учасника готівкових розрахунків з його банківського рахунку (п. 4 Вказівки № 3073-У):
- за операціями з цінними паперами,
- договорами оренди нерухомого майна,
- видачу (поверненню) позик (відсотків за позиками),
- діяльності з організації та проведення азартних ігор.
Зверніть увагу, що тут діє обмеження не тільки на розрахунки між юридичними особами та індивідуальними підприємцями, а й з фізособами.
Обмеження по орендним розрахунками діє тільки щодо нерухомого майна. Якщо ж фірма хоче розрахуватися за оренду рухомого майна (наприклад, оренду автомобіля), то це можна зробити з готівкової виручки.
Ліміт розрахунків готівкою
Ліміт розрахунків готівкою між юридичними особами, а також індивідуальними підприємцями залишився колишнім.
В рамках одного договору між учасниками розрахунків готівкою (незалежно від того, здійснюється платіж в період дії договору або після закінчення терміну його дії) можна здійснювати операції тільки в розмірі, що не перевищує 100 000 рублів, або на суму в іноземній валюті, еквівалентну 100 000 рублів за офіційним курсом Банку Росії на дату проведення готівкових розрахунків (п. 6 Вказівки № 3073-У).
Відзначимо, що без урахування граничного розміру готівкових розрахунків можна витрачати кошти на такі цілі:
- особисті (споживчі) потреби індивідуального підприємця, не пов'язані із здійсненням нею підприємницької діяльності;
- видача працівникам грошових коштів під звіт.
Ліміт розрахунків готівкою, як і раніше, зобов'язані дотримуватися юридичні особи та підприємці. Відносно готівкових розрахунків за участю фізичних осіб, які не є підприємцями, нічого не змінилося - вони виробляються без обмеження суми (п. 5 Вказівки № 3073-У).
Штрафи для підприємців
За загальним правилом індивідуальні підприємці несуть адміністративну відповідальність як посадові особи (ст. 2.4 КоАП РФ). Тому до відповідальності за порушення порядку роботи з готівкою і порядку ведення касових операцій (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ) можуть бути залучені не тільки організації та їх посадові особи, а й підприємці.