Підготовка матеріалів для проведення реєстрації ТОВ
Якщо ви зважилися провести самостійну підготовку і відкриття ТОВ, то необхідно не тільки накопичити кошти, знайти приміщення і вибрати вид діяльності, а й підготувати документи. Саме документи відіграють найважливішу роль - як правило, державні реєстратори поданий пакет матеріалів назад заявнику через неповноту, недостовірність або неправильності заповнення. Виникає резонне питання: що потрібно для реєстрації ТОВ. Розглянемо детально кожен документ.
Необхідні документи
- Форма Р11001;
- Статут ТОВ в двох примірниках;
- Рішення (протокол зборів) співзасновників про створення ТОВ;
- Платіжне доручення про сплату мита.
Цим же законом (ст.9) встановлено, що реєстраційний орган не має вимагати документи крім зазначених вище. Проте, для реєстрації можуть вимагати й інші документи, але про це - трохи нижче. Розглянемо обов'язкові документи.
заява Р11001
- Титульний аркуш (стор. 1-3). Надається основна інформація про місце проведення реєстрації, зазначаються дані про місто.
- Дані про засновника (лист Б). У відповідності з паспортними даними вказуються основні відомості про одного або декількох засновників. Нічого не скорочується, все вказується так само, як і в паспорті.
- Представник юридичної особи (лист Е). Тут вказуються дані людини, який може бути представником без довіреності. Як правило, в даному листі зазначаються дані якого призначає директора.
- Відомості про економічну діяльності (лист М). Відповідно до класифікатора вказуються обрані засновниками види діяльності ТОВ. Спочатку вказується основний, а потім другорядні.
- Дані про заявника (лист Н). Тут зазначаються відомості про того, хто призначений подавати документи для реєстрації.
Якщо ТОВ заснували кілька осіб, то для кожного з них необхідно окремо заповнити лист Б. При цьому не варто забувати, що на другому аркуші в четвертій графі має бути вказано кількість осіб-учасників ТОВ.
На порожніх місцях ставляться прочерки. Якщо яка-небудь інформація не вміщається в клітини, не треба її скорочувати - дані повинні бути ідентичними з тими, що містяться в первинних документах.
Даний документ єдиний, який потрібно прошити та завірити у нотаріуса. Заявнику необхідно заповнити всю інформацію, але розписатися треба тільки у нотаріуса, який запевнить справжність поставленої розпису.
У податкову службу заявник повинен подати два примірники даного документа. Статут потрібно прошити, після чого на нитках поставити склейку з написом «прошито і пронумеровано X сторінок». Зверху ставиться підпис засновника або заявника. Держмито за ці документи не сплачується.
Титульний лист статуту ТОВ містить таку інформацію:
- Назва ТОВ;
- Коли і ким був затверджений документ;
- Рік і місце затвердження статуту.
Листи в статуті нумеруються з другої і до останньої сторінки (титульний лист чіпати не треба).
Рішення або протокол
Якщо ТОВ заснували два або більше фізичних особи, то необхідно підготувати протокол. У ньому вказуються рішення, які були прийняті співзасновниками на зборах. Також в протоколі повинна міститися інформація про всіх учасників ТОВ, про голову та секретаря (якщо такі були). В кінці документа ставляться розпису всіх, хто був присутній на загальних зборах.
Якщо ж ТОВ заснувало одну особу, то потрібно готувати рішення. Як рішення, так і протокол містять, за великим рахунком, схожу інформацію. Тобто в документі потрібно вказати дані про засновника, прийняте рішення про створення ТОВ, про склад статутного капіталу та інші дані.
Квитанція про оплату
Акти оцінки пасивів і прийому-передачі
Якщо капітал у створеній організації формується не тільки за рахунок коштів, але і майном, до загального пакету повинні приєднуватися наступні документи:
- Акт прийому-передачі майна. У ньому вказується, що конкретно було передано в ТОВ. Підписується генеральним директором і засновником.
- Акт оцінки. Передане майно має мати фіксовану вартість, узгоджену всіма учасниками ТОВ. Якщо ж ціна майна більше 20 тисяч рублів, оцінку повинна проводити спеціальна комісія.
Документи, які можуть стати в нагоді
Незважаючи на вимоги законодавства, органи, які займаються реєстрацією, можуть додатково вимагати від заявника інші документи:
- Засновницький договір.
- Документацію власника нерухомості (місця, де знаходиться ТОВ).
Звичайно, можна і посперечатися з представниками влади щодо неправомірності таких вимог. Але вам же треба не знайти справедливість, а зареєструвати організацію, вірно? Тому тут необхідно піти наперекір своїм принципам і надати документи, які вимагають реєстратори.
засновницький договір
Для реєстрації його надавати не обов'язково, але його наявність обов'язково для тих ТОВ, в яких два і більше співзасновників.
Засновницький договір - це угода між учасниками про створення організації, в нього ж вносяться основні цілі, завдання та інші характеристики ТОВ.
Сюди ж заноситься інформація про порядок виходу з організації, порядок розподілу прибутку (в залежності від часток учасників), порядок відчуження майна, вирішення спорів та інші важливі нюанси.
Якщо засновницький договір знаходиться на декількох аркушах, їх потрібно прошити, пронумерувати, а потім скріпити так само, як і статут. І точно так само потрібно всюди проставити підписи засновників.
Документація власника нерухомості
Гарячі обговорення
- Бухоблік на ССО Основні аспекти ведення бухгалтерського обліку на спрощеній системі. ПДВ при УСН. Звітність для спрощенців.
- Посадова інстукція бухгалтера по заробітній платі У статті розглянуті посадові обов'язки бухгалтера по заробітній платі. Його функції, відповідальний.
- Головна книга в бухгалтерії Головна книга - документ, який носить найважливіше значення не тільки для бухгалтерії, а й для предп.
При використанні матеріалів сайту наявність активного гіперпосилання на джерело обов'язкове!