Устаткування для конференц-залів
Багато організаторів різних конференцій за краще влаштовувати їх в спеціалізованих приміщеннях. У них є все необхідне для проведення заходів будь-яких масштабів.
В принципі, технічне оснащення залів має повністю відповідати концепції події, тому до питання вибору майданчика варто підходити дуже відповідально і зі знанням справи.
Що потрібно знати?
Отже, кожне приміщення, призначене для проведення конференцій, має бути обладнано:
- висувним проекційним екраном з пультом управління;
- сучасним проектором;
- мультимедійними розетками для можливості підключення різних зовнішніх пристроїв;
- багатофункціональної конференц-системою;
- трибуною зі штатним мікрофоном;
- столом оператора з пультом мікшера;
- розподільним щитом, що забезпечують харчування за все обладнання в залі;
- світлонепроникними шторами або керованими жалюзі на всіх вікнах;
- зручними Штабельований кріслами.
Також не завадить провести розрахунок місткості майданчика з урахуванням масштабу і концепції заходу. Це дозволить розрахувати не тільки необхідну площу залу, а й потужність використовуваної техніки конкретно під певний захід.
Сьогодні і подібні розрахунки, і установка обладнання - це турбота спеціалізованих компаній, персонал яких може швидко і якісно підготувати зал для проведення будь-яких конференцій. Такий підхід до справи дозволить не тільки організувати якісно підготовлене захід, а й заощадити, якщо обрана компанія надає послугу оренди обладнання для облаштування конференц-залів.