Працівник надав при прийомі дублікат трудової книжки в ній зробили запис про прийом, а в процесі роботи знайшов орігінал.і попросив перенести в неї запісь.возможно чи так зробити?
У ситуації, що розглядається ви не зобов'язані задовольняти прохання працівника, досить того, що всі записи про роботу працівника будуть внесені в наданий їм при прийомі на роботу дублікат трудової книжки.
Ми розповідали раніше про копії трудової книжки в матеріалі за посиланням.
Якщо виявився оригінал трудової книжки, то можливо кілька варіантів поведінки:
- Все залишаєте як є, ведете дублікат, знайдену трудової книжки не фіксуєте.
- Берете оригінал трудової книжки працівника та на титульному аркуші робите запис: «Замість видано дублікат серія _____________ № __________________». Після чого ведення оригіналу трудової книжки не здійснюєте, працівник сам зберігає знайдений оригінал і надасть в пенсійний фонд обидві трудові книжки і дублікат і оригінал (при необхідності)
- Якщо дублікат оформляли Ви, то можна визнати бланк трудової книжки, на якому оформлений дублікат, зіпсованим. Вносьте запис до книги обліку руху трудових книжок, що бланк зіпсований. Оформляєте списання бланка. Після чого реєструєте в книзі обліку руху трудових книжок надану працівником трудову книжку, вносите в оригінал трудової книжки записи про роботу у Вашій організації. При звільненні в загальному порядку повертаєте тільки 1 трудову книжку під розпис працівника в книзі обліку руху трудових книжок.
У працівника не повинно бути другий трудової книжки, роботодавець не повинен вносити записи про роботу в дві трудові книжки, щоб не задваівать документи про трудовий стаж працівника і не створювати ситуації зі зловживанням правом з боку працівника, в тому числі при оформлення у двох роботодавців як по основним місцем роботи.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Ситуація: Що робити, якщо при прийомі на роботу співробітник пред'явив відразу кілька трудових книжок, оформлених на різні періоди трудової діяльності співробітника
Законодавство не передбачає санкцій для співробітника за наявність у нього кількох трудових книжок. Відмовити в прийомі на роботу через наявність у співробітника декількох трудових книжок роботодавець також не має права. Такої підстави Трудовий кодекс РФ не містить (ч. 1 ст. 64. ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Якщо при прийомі на роботу співробітник пред'явив відразу кілька трудових книжок, роботодавцю слід продовжувати вести ту книжку, в якій значиться остання за часом запис про звільнення.
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів