Надалі фактичні збитки компанії можуть бути відшкодовані працівником самостійно або в результаті судового рішення. Відшкодувати збитки можна тільки при дотриманні трьох умов в сукупності:
- доведено протиправність дій заподіювача;
- встановлено причинний зв'язок між його протиправними діями і збитками,
Розкрадання невстановлених особою
Частою практикою є розкрадання невстановленими особами. Наприклад, ви під час інвентаризації виявили розкрадання товарів, звернулися в міліцію, але ні міліція, ні ваші власні зусилля з пошуку винного не принесли належного результату.
В цьому випадку збитки можна також списати в обліку.
Згідно з пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ до позареалізаційних витрат прирівнюються збитки, отримані платником податку в звітному (податковому) періоді, зокрема витрати у вигляді недостачі матеріальних цінностей у виробництві і на складах, на підприємствах торгівлі у разі відсутності винних осіб, а також збитки від розкрадань, винуватці яких не встановлені.
Важливим питанням для списання збитків є питання документального підтвердження. Факт відсутності винних осіб повинен бути документально підтверджений уповноваженим органом державної влади. Згідно з пп. 1 п. 1 ст. 208 КПК України в разі не встановлення особи, що підлягає залученню в якості обвинувачуваного, попереднє слідство у кримінальній справі зупиняється. Слідчий виносить відповідну постанову і його копію направляє прокурору. На підставі пп. 13 п. 2 ст. 42 КПК РФ потерпілий має право отримати копію зазначеної постанови, і нею, відповідно, підтверджується факт відсутності винних осіб.
Без цього списати збитки не вийде, тому краще або страхувати відповідальність або підтверджувати документально факт розкрадань.
Ще одним варіантом є судові суперечки. Згідно з правовою позицією на користь платників податків, сформульованої в Визначенні КС N 1543-О, виходячи з якої пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ не містить вказівки на те, які саме документи можуть підтвердити факт відсутності винних осіб при недостачі матеріальних цінностей, і тим самим не обмежує платника податків у питанні підтвердження правомірності обліку відповідних витрат.
Втрата на складі відповідального зберігання
Якщо компанія орендує склад або місце на складі відповідального зберігання, то в цьому випадку в силу ст. 886 і 901 ГК РФ порт як професійний зберігач несе відповідальність за втрату вантажу в будь-якому випадку, оскільки не довів, що втрата сталася внаслідок надзвичайних і невідворотних обставин, а також відсутність своєї вини у втраті вантажу.
Таким чином, відповідальність за втрату товару буде нести третя особа.
Для того, щоб зберігач не уникнув відповідальності, необхідно чітко прописати відповідальність в договорі. Факт втрати товару потрібно відразу зафіксувати в акті. Також необхідно направити хранителю претензію щодо недотримання умов договору зберігання. Якщо в претензійному порядку спір вирішити не вдасться, то доцільно звернутися до суду для вирішення даного спору.
На завершення слід зазначити, що важливим питанням в разі втрати товару є документально підтвердження факту втрати, факту неможливості знайти винну особу і факту списання в обліку недостатньою. В цілому, питання оформлення втраченого товару є дуже трудомістким, не завжди можна стягнути збитки з винної особи, часто доводиться шукати правду в суді навіть якщо товар втрачено на невелику суму.