При переїзді компанії в новий офіс втратили журнали вступного інструктажу з охорони праці. Як їх тепер відновлювати?
Уповноважений з охорони праці в інтернет-компанії, г. Екатеринбург
Втрачені журнали інструктажів відновити практично неможливо. Доведеться заводити нові. При цьому важливо дотримати ряд вимог, щоб не виникло претензій в разі перевірок.
обгрунтування
Пропонуємо короткий алгоритм дій.
Крок 1. Складіть акт про втрату журналів.
Вкажіть в акті, що фахівця з охорони праці потрібно завести новий журнал вступного інструктажу та провести позапланові інструктажі в зв'язку з виявленням факту втрати журналів. Приклад заповнення журналу наведено в додатку.
Крок 2. Видайте наказ про відновлення журналів вступного інструктажу. Вкажіть в ньому, що датою проведення інструктажу буде вважатися дата влаштування на роботу відповідно до кадрових документів.
Крок 3. Заведіть новий журнал.
Проінструктуйте всіх працівників заново, щоб згодом ніхто не міг заявити про фальсифікації факту проведення інструктажу.
У новому журналі перерахуйте всіх працівників. Далі робите завершальну запис, наприклад: «Позаплановий вступний інструктаж завершено». А з наступного дня починаєте вести журнал як годиться, реєструючи проведення вступного інструктажу.
Решта журнали інструктажів з охорони праці не відновлюють, а заводять заново. У графі журналу «Вид інструктажу» поставте «позаплановий інструктаж» і вкажіть дату його проведення.
Як уникнути претензій інспектора, якщо втрачені документи з охорони праці?
Уникнути штрафу за відсутність обов'язкових документів з охорони праці можна, якщо уявити інспектору виправдувальні документи. Для кожного випадку потрібно свій комплект.
пожежа:
- довідка від МНС про пожежу із зазначенням місця і площі загоряння;
- копія протоколу огляду місця пожежі від МНС.
Затоплення.
- довідка та акт огляду місця затоки від організації, яка обслуговує будинок;
- пояснювальні від працівників.
Втрата при переїзді:
- наказ про проведення розслідування у зв'язку з втратою документів;
- пояснювальні водія, вантажників, інших співробітників, які перевозили документи;
- акт про втрату документів;
- наказ і акт про відновлення документів.
Якщо документи не велися:
- наказ про розслідування причин, за якими не велися документи;
- акт комісії про розслідування.
Джерело: Електронний журнал "Охорона праці в питаннях і відповідях"