Роботодавець зобов'язаний прийняти рішення про майбутнє скорочення чисельності своїх працівників спеціальним наказом відповідно до пункту 2 частини 1 статті 81 Трудового Кодексу РФ. Крім того, необхідно також враховувати офіційні виплати при скороченні, яких вас можуть позбавити в разі неправильного тлумачення фактів.
Офіційний наказ про скорочення штату, тобто проведенні організаційно-штатних заходів, відповідно до ТК повинен бути обов'язково видано за два повних місяці до передбачуваного скорочення працівника. Однак сам наказ вводиться безпосередньо в дію одночасно з іншим наказом про звільнення службовця (відповідно до ст. 82 ТК РФ).
Що повинен знати кожен службовець?
Скорочення членів профспілок
Крім того, звільнення, вироблене за скороченням чисельності, а також штату працівників, що вважаються членами профспілки, має проводитися з урахуванням їх мотивованої думки відповідного виборного органу профспілкової первинної організації (відповідно до ст. 82 ТК РФ). Працівник, який є членом профспілки, може бути скорочений з роботи, тоді як виплати необхідно буде здійснити не пізніше одного місяця з дня безпосереднього отримання мотивованої відповіді прямо з профспілки (відповідно до ст. 373 ТК РФ).
Звільнення керівників (або їх заступників) проводиться по скороченню:
- штату діючих виборних органів усіх первинних профспілкових організацій;
- виборних органів діючих профспілкових організацій, що відповідають за структурні підрозділи організації або не звільнених безпосередньо від основної роботи;
- чисельності з ініціативи роботодавця, і може допускатися тільки з урахуванням попередньої згоди відповідних вищестоящих виборних профспілкових органів.
У разі розірвання трудового договору з-за скорочення чисельності або ж штату, який звільняється співробітнику, крім зарплати або компенсації за невикористані дні відпустки, виплачується ще спеціальне вихідну допомогу, що надається в розмірі одного середнього місячного заробітку.
Крім цього, за ним зберігається ще один середній місячний заробіток, що надається на період працевлаштування, однак, не більше двох повних місяців з дня офіційного звільнення. Тільки у виняткових випадках можна зберегти місячний заробіток також і протягом наступного місяця за рішенням органів служби зайнятості при обов'язковій умові, якщо по закінченню перших двох тижнів після офіційного звільнення працівник сам звернувся в цей орган і не був після цього працевлаштований (відповідно до ст. 178 ТК РФ).
Що ж це означає на практиці?
По-перше, при звільненні працівникові мають виплатити (крім заробітної плати, компенсації за відпустку) ще один середній місячний заробіток.
По-друге: звільнення за скороченням штатів в плані виплати протягом перших двох тижнів після офіційного звільнення передбачає обов'язкову явку на відповідний облік в органах зайнятості!
По-третє, якщо після закінчення перших двох місяців з моменту офіційного звільнення працівник не працевлаштувався на нове місце, тоді його колишній роботодавець зобов'язаний також виплатити йому ще й другий середній заробіток.
По-четверте, якщо службовець встав на облік в органах зайнятості і не зміг працевлаштуватися протягом перших трьох місяців з моменту звільнення, то роботодавець зобов'язаний виплатити вам ще один середній заробіток.
додаткові компенсації
Крім того, порядок виплат при скорочення штату передбачає, що роботодавець має офіційне право розірвати безпосередньо з ним укладений раніше трудовий договір ще до закінчення терміну виданого попередження про звільнення.
p> Причому працівник в такому випадку зможе отримати додаткову компенсацію, що видається в розмірі одного середнього заробітку, який обчислюється пропорційно часу, який залишився до закінчення терміну виданого раніше попередження про майбутнє звільнення. Однак за працівником зберігаються також і ті компенсації, які описувалися пунктом вище. Подібний варіант звільнення в разі скорочення слід визнати оптимальним. Однак роботодавці використовують його у вкрай рідкісних випадках.
На що потрібно звернути увагу?
Рекомендується звернути увагу, що всі раніше зазначені компенсації покладаються співробітникові підприємства, якщо трудовий договір був розірваний відповідно до пункту 2 частини 1 статті 81 Трудового Кодексу РФ. У разі якщо працівнику надходить пропозиція звільнитися достроково безпосередньо «за власним бажанням» або ж «за згодою сторін», необхідно відзначити, що це спеціальна виверт роботодавця. В такому випадку, ніяких компенсацій, крім покладених вам основних розрахунків (або ж суми, яка була вказана в угоді), співробітник підприємства не отримає!
Так як же організувати звільнення працівника з виплатою без будь-яких втрат для свого власного гаманця? Найбільш поширеною вважається ситуація, коли трудові договори з працівниками розриваються одним числом, тоді як остаточний розрахунок проводитиметься іншим.
Причому, незважаючи на той факт, що подібний випадок взятий з повсякденної практики, як правило, він суперечить закону, так як перерахування заробітної плати, а також і відповідних податків, повинні проводитися безпосередньо в день звільнення. У разі якщо співробітник саме в день звільнення не був на робочому місці за офіційною причини, то грошові кошти потрібно буде виплатити вже не пізніше одного дня після офіційного озвучування працівником обов'язкової вимоги про розрахунок.
Чим загрожує недотримання даних вимог?
Недотримання цієї вимоги буде погрожувати працедавцеві штрафом уже в разі першої ж перевірки податковою службою, а також пенсійним фондом. Що стосовно співробітника, то в разі затримки розрахунку йому будуть зобов'язані зробити виплати при звільнення за скороченням штатів, належні за кожен день, прострочений після виплат. Такий хід буде виглядати справедливо, якщо тільки у нього немає ніяких претензій до розмірів належного винагороди. Тоді, як же бути, якщо все-таки виникне суперечка щодо запропонованої суми?Існує кілька варіантів розвитку в даному випадку: якщо, наприклад, суперечка завершився на користь працівника, то необхідно буде сплатити зазначене відшкодування. У разі якщо ж спір було вирішено тільки частково на користь працівника, тоді розмір виплачуваної суми повинен встановлюватися виніс дане рішення органом. Середній заробіток повинен визначатися на підставі виплат, проведених за останні два календарні місяці.
Також варто відзначити, що середні заробітки за час затримок не вважаються компенсацією за затримку виплати при звільненні за скороченням штатів. Останні, в свою чергу, будуть нараховуватися у разі затримки на один або ж більше календарних місяців.
Основні моменти, які слід запам'ятати:
- виплата допомоги при скороченні повинна здійснюватися в день офіційного розірвання трудового договору;
- всі перерахування «зарплатних» податків повинні проводитися тільки в день безпосереднього розірвання трудового договору;
- дні звільнення вважаються робочими, тому вони також входять в розрахунок;
- несвоєчасні розрахунки є підставами для перерахування середніх заробітків за весь безпосередній період затримки.
Компенсації за невикористані дні відпустки
Згідно з Трудовим Кодексом РФ тривалість щорічної відпустки становить двадцять вісім календарних днів, причому, саме стільки потрібно було будь-якого співробітника щорічно. Повні виплати по скороченню штатів повинні нараховуватися в разі роботи в компанії, причому, не менше одинадцяти місяців, також включаються в стаж. Для всіх інших випадків необхідно буде розраховувати пропорційну компенсацію. Щоб це зробити, необхідно тривалість відпустки (тобто - двадцять вісім календарних днів) розділити безпосередньо на дванадцять місяців, після чого помножити на кількість накопичених місяців відпускного стажу. Причому, відпускної стаж повинен округлятися до цілих місяців, правда, якщо "надлишки" складають не менше п'ятнадцяти днів.