Як ви вже знаєте, БД - це колекція інформації. У програмі Access кожна база зберігається в одному файлі. Такий файл може містити записи або компоненти БД.
Об'єкти БД грають головну роль в БД Access. Всього у вас є шість об'єктів БД різних типів.
| Таблиці зберігають дані. Таблиці - головний компонент будь-якої БД, і їх можна створити стільки, скільки потрібно для зберігання даних різних типів. В БД про вашу фізичну форму, що складається з трьох таблиць, можна було б зберігати реєстраційний журнал ваших щоденних пробіжок, перелік тренажерів і кількість багатих білком коктейлів з молочної сироватки, які ви проковтнули за день.
| Запити дозволяють швидко обробити таблицю. Зазвичай така обробка включає витяг обраної порції інформації (наприклад, 10 найпопулярніших продуктів
ресторанів-закусочних Ed's Roadside Dinner або всі ваші покупки за день). Запити також можна використовувати для внесення змін.
| Звіти допомагають надрукувати деяку інформацію або всю інформацію з таблиці. Ви можете вибрати розміщення інформації на друкованій сторінці, варіанти її угруповання і сортування, а також спосіб форматування.
| Макроси - це міні-програми, що автоматизують виконання призначених для користувача завдань. Макроси допомагають отримати бажані результати без знання програмування.
| Модулі - це файли, що містять код на мові Visual Basic. Ви можете використовувати цей код для виконання завдань, подібних оновленню 10 000 записів або відправки електронної пошти. (Глава 16 цілком присвячена мові Visual Basic.)
Знавці програми Access називають всі ці складові об'єктами БД, оскільки всіма ними ви по суті керуєте однаково. Якщо потрібно використовувати конкретний об'єкт, ви включаєте його в вашу БД, привласнюєте йому ім'я і потім виконуєте його тонке налаштування. Згодом ви зможете переглядати свої об'єкти, перейменовувати їх або видаляти тс з них, які вам більше не потрібні.
Проектування БД - це процес вставки і настройки об'єктів БД. Для зберігання цього безлічі БД Access може включати 32 768 різних об'єктів.
У цьому розділі ви познайомитеся з найважливішим типом об'єктів БД - таблицями. Але спочатку вам слід дізнатися більше про БД та робочому середовищі програми Access.
Приступаючи до роботи
Пора почати ваша подорож і запустити програму Access. Ви почнете з яскравою сторінки Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access (Getting Started with Microsoft Office Access) (рис. 1.1).