Готельний чек являє собою офіційний документ, який підтверджує факт проживання в певному місці людини, наприклад, під час відрядження. Чек потрібно як звітного документа при поверненні коштів, використаних для оплати оренди. Може також знадобиться для звіту щодо витрати попередньо виданих грошей.
Готельний чек: як виглядає
Подібний чек має відмінності з касовими або звичайними товарними чеками. Він включає касовий чек і форму 3-г. Крім цього, готелі та мотелі також можуть видавати акти і рахунки-фактури виконаних робіт. Доументи на готель в Москві можуть підготувати для вас фахівці компанії, офіційний сайт якої розташований за посиланням moskowchek.ru.
В такому чеку в обов'язковому порядку повинні бути такі дані: місце, в якому здійснювалася оренда номера, штамп, печатку, ІПН продавця послуги.
Кому може знадобитися касовий чек?
Нерідко вони необхідні працівникам різного роду державних організацій і підприємств, котрі побували у відрядженні. По приїзду касові чеки належать до бухгалтерії, і там здійснюється видача витрачених коштів. Цей документ гарантує, що належні відрядження будуть в повному обсязі виплачені без проблем.
У приватних фірмах, справа, як правило, йде по-іншому. Вони попередньо виплачують певну суму співробітнику. А вона, разом з тим, заздалегідь встановлюється керівництвом. У неї включені як витрати на харчування, проїзд, так і на проживання. Працівник може сам прийняти рішення про те, де йому зупинитися. Можна навіть заощадити якусь грошову суму. Правда, подібний підхід можуть собі дозволити виключно великі компанії.