Якщо вашої одиниці виміру, а відповідно і її коду, немає в ОКЕІ, то можливо вказати будь-яке найменування, проте не варто вигадувати код за ОКЕІ, тому що код містять тільки регламентовані одиниці виміру, наведені в ОКЕІ. Як бути в такому випадку? Відповідь проста - згідно з листом Мінфіну Росії від 15.10.12 № 03-07-05 / 42 замість коду можливо використовувати прочерк «-».
За замовчуванням, Класифікатор одиниць вимірювання прихований від користувача, тому що доступні всі часто використовувані одиниці виміру з ОКЕІ. Однак, якщо вам необхідно додати нову одиницю виміру, то це можна зробити, скориставшись наступною інструкцією.
Спершу, вам необхідно зробити видимим пункт меню «Все функції». Для цього необхідно натиснути клавішу «Головне меню», після появи меню, перейти в розділ «Сервіс», далі «Параметри» - Малюнок 1.
У вікні «Параметрів» вибираємо пункт «Показувати команду« Всі функції »- Малюнок 2.
Натискаємо «Ок» і звертаємо увагу, що в головному меню у нас з'являється відповідний пункт «Всі функції».
Тепер нам необхідно відкрити Класифікатор одиниць вимірювання. Переходимо в розділ «Усі функції», далі відкривається вікно з різними об'єктами.
Розкриваємо угруповання «Довідники» і знаходимо «Класифікатор одиниць вимірювання» - Малюнок 5.
В даному довіднику у користувача є можливість підбору одиниці виміру з ОКЕІ (Малюнок 7) або створення нової одиниці виміру.
При спробі створення одиниці виміру не з ОКЕІ, система видає діалогове попередження про те, що є можливість використовувати ОКЕІ - Малюнок 8.
Після підтвердження свого вибору, користувачеві постає вікно створення нової одиниці виміру - Малюнок 9.
Додатково, хочеться нагадати про те, що в разі створення довільної одиниці виміру, в поле «Код» необхідно ставити прочерк «-».
Досить часто користувачеві хочеться внести нову одиницю виміру «Послуга». Однак, давайте подумаємо, наскільки це правильно? Для прикладу розглянемо рахунок-фактуру.
Якщо в рахунку-фактурі мова йде про впровадження будь-якого програмного продукту, то одиниці виміру і їх кількість визначити неможливо. Однак, якщо мова йде про консультативні послуги, то їх цілком можна визначити годинами робіт.
Таким чином, можливість визначення одиниць вимірювання і їх кількості вирішується в кожному конкретному випадку.