Пак В.Д. 1. Нужіна Н.І. 2
1 Студент, Національний дослідницький Томський державний університет
2 Студент, Національний дослідницький Томський державний університет
Що таке проект? Визначення і ознаки.
Ключові слова: проект, ознаки проекту.
The article analyzes the most common definitions of terms such as "project" and "project management". Marked characteristics of such an object as a project management and disclosed the content of these characteristics.
Keywords: project, characteristics of project.
За даними Російської асоціації Управління Проектами «СОВНЕТ», близько 40% цілеспрямованої суспільно корисної діяльності, реалізується через різні проекти і програми і 25% світового бюджету витрачається на проекти. Професійне управління проектами дозволяє ефективно розподілити відповідальність і обов'язки між учасниками проекту, заощадити до 30% часу і до 20% коштів, знизити ризики неуспіху проектів [2].
Інша цікава статистика говорить про те, що участь в проектах займає від 30 до 70% робочого часу менеджерів середньої і вищої ланки [3].
«... організаціям, орієнтованим на клієнтів і вимушеним враховувати їх бажання, необхідний механізм, якийсь процес, який дозволив би їм успішно і швидко вирішувати поставлені перед ними завдання. Таким механізмом покликаний бути проект. Він служить свого роду лінзою, за допомогою якої організація або окрема людина можуть «сфокусувати» ресурси і можливості на досягнення поставленої мети »[1].
Стає абсолютно очевидним, що компетенція управління проектами є однією з ключових у діяльності сучасних організацій.
Що ж таке «проект»?
У сучасній літературі і Інтернеті можна знайти безліч визначень цих термінів, однак всі вони досить схожі, тому зупинимося на декількох з них.
Проект - це тимчасове підприємство, призначене для створення унікальних продуктів, послуг або результатів [6].
- Англійська Асоціація проект-менеджерів:
Проект - це окреме підприємство з певними цілями, часто включають вимоги по часу, вартості та якості результатів, що досягаються [6].
Проект - це підприємство (намір), яке в значній мірі характеризується неповторністю умов в їх сукупності, наприклад: завдання мети; тимчасові, фінансові, людські та інші обмеження; розмежування від інших намірів; специфічна для проекту організація його здійснення [6].
Проект - це послідовність взаємопов'язаних подій, які відбуваються протягом встановленого обмеженого періоду часу і спрямовані на досягнення неповторного, але в той же час певного результату [1].
- А. Г. Івасенко, Я. І. Никонова, М. В. Каркавін
Проект - це обмежений за часом цілеспрямована зміна окремої системи з самого початку чітко визначеними цілями, досягнення яких визначає завершення проекту, з встановленими вимогами до термінів, результатів, ризику, рамкам витрачання коштів і ресурсів та до організаційної структури [3].
Проект - це цілеспрямована, обмежена в часі діяльність, що здійснюється для задоволення конкретних потреб при наявності зовнішніх і внутрішніх обмежень і використанні обмежених ресурсів [5].
Наявність конкретної, чітко визначеної мети (у Бег'юлі - результату). Постановка мети є першим і вихідним етапом проекту. Правильно визначити мету буває досить складно, проте вкрай важливо, щоб мета була поставлена і були визначені показники її досягнення. Будь-, найдрібніший або найбільший проект, замислюється для досягнення будь-якого результату. «Всі проекти мають цілком певні результати. Це може бути новий будинок, надрукована книга, модифікована структура компанії, нова куплена машина або перемога на виборах »[1]. Стало бути, якщо у проекту немає конкретної мети, він і не може бути проектом. І Фунтів, і Бег'юлі відзначають, що досягнення головної мети проекту нерідко відбувається шляхом досягнення проміжних цілей, які теж необхідно визначити і запланувати заздалегідь. В такому випадку проект завершиться після того, як будуть досягнуті всі проміжні цілі.
Кожен проект - унікальний. Не існує двох однакових проектів. Кожен проект відрізняється від іншого хоча б часом, не часом, так місцем. Звичайно, існують проекти, неповторність яких очевидна, наприклад, до таких можна віднести згадану на початку піраміду Хеопса в Гізі, і є проекти не настільки унікальні. На цій підставі можна виділити типові проекти з малими ознаками унікальності і нетипові. одноразові проекти з високою унікальністю [5]. Необхідно також відзначити, що унікальність може бути віднесена як до проекту в цілому, так і окремих його складових. Наприклад проект польоту людини на Марс унікальний сам по собі - ще ніхто і ніколи не робив цього, а ось будівництво нового будинку не є таким вже унікальним проектом, однак унікальною може бути технологія, по якій він побудований, або нові матеріали, використані при будівництві.
Разовий характер проектів відрізняє їх від бізнес-процесів і полягає в тому, що проектом не може вважатися ніяка повторюється діяльність. Проект розробляється, реалізується, завершується - все. Якщо відбувається повернення до тієї ж діяльності, яка проходила під час реалізації проекту, то, можливо, це був не проект. Важливо розуміти, що в ході реалізації проекту діяльність може повторюватися. Так станеться, якщо людина працює над проектом по виданню його книги, йому доведеться певну кількість часу кожен день повертатися до написання цієї книги, до тих пір, поки ця робота не буде виконана.
Обмеженість проекту в часі означає те, що у будь-якого проекту є певний початок і закінчення. Проект може тривати кілька днів або тижнів, а може і кілька років і навіть десятиліть, проте і в таких проектах наступає кінцевий термін. Завершення проекту зазвичай пов'язане з досягненням мети проекту, або про завершення можна говорити тоді, коли з'ясовується, що мета проекту не може бути досягнута жодним шляхом. Варто сказати, що у різних проектів може бути або фіксований початок, тоді планування проекту здійснюється від його початку, або фіксований закінчення, тоді відповідно планування починається з кінця.
Обмеженість ресурсів. Ця ознака говорить про те, що у кожного проекту є в першу чергу виділений на нього певний бюджет, і реалізація проекту повинна здійснюватися в рамках цього бюджету. Крім того в проекті також присутні обмежені людські ресурси та інші матеріальні і технічні ресурси.
Підводячи підсумок всьому вищесказаному, відзначимо, що, знаючи ознаки такого явища, як проект, сучасний менеджер зможе більш ефективно вибудувати роботу з управління проектами у своїй організації.