Трудовим законодавством закріплено обов'язок роботодавця щодо надання працівникам щорічної оплачуваної відпустки для відновлення сил, витрачених протягом робочого року. У статті нагадаємо, що слід керуватися при наданні щорічних оплачуваних відпусток, який може бути тривалість щорічної відпустки, розглянемо випадки продовження і перенесення основної відпустки, відкликання працівника зі щорічної основної оплачуваної відпустки, а також наведемо приклади розрахунку відпускних.
Право на щорічну оплачувану відпустку належить до основних прав громадян і гарантується всім особам, які працюють за трудовим договором (абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ). При цьому право на відпустку виникає у працівника незалежно від виду власності організації, її організаційно-правової форми, відомчої належності та підпорядкованості організації, ступеня зайнятості працівника (повний або неповний робочий час), місця виконання трудових обов'язків (за місцем знаходження роботодавця або на дому) , форми оплати праці, займаної посади, терміну трудового договору та інших обставин.
Відпустка надається всім працівникам організації, включаючи працюючих за сумісництвом (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), сезонних працівників (ст. 295 ТК РФ), осіб, з якими укладено строковий трудовий договір на строк до двох місяців (ст. 291 ТК РФ ), надомників (ч. 4 ст. 310 ТК РФ) і дистанційних працівників (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).
Зверніть увагу! Відпустка не надається особі, яка виконує роботу на підставі цивільно-правового договору (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).
На час відпустки за працівником зберігається місце роботи (посада) і середній заробіток (ст. 114 ТК РФ).
Переведення працівника на іншу роботу під час відпустки не допускається. Звільнити з ініціативи роботодавця працівника, який перебуває у відпустці, також не можна (крім випадків ліквідації організації) (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Однак сам працівник, перебуваючи у відпустці, може подати заяву про звільнення за власним бажанням і розірвати трудовий договір.
Обчислення тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки
Коли виникає право на відпустку?
Випадки продовження або перенесення основної відпустки
Також відзначимо, що ТК РФ гарантує за заявою працівника перенесення відпустки на інший термін, якщо:
- працівникові своєчасно не була проведена оплата часу відпустки. Нагадаємо, що оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку (ст. 136 ТК РФ);
- працівник був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
У виняткових випадках допускається перенесення відпустки на наступний робочий рік, але тільки якщо в поточному робочому році надання відпустки може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи установи і тільки за згодою самого співробітника. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.
Відзначимо, що положення ч. 4 ст. 124 ТК РФ забороняють ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років підряд, а також ненадання його працівникам у віці до 18 років та особам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці. За недотримання зазначеної вимоги роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності (ст. 5.27 КоАП РФ).
Слід пам'ятати, що в названих випадках термін відпустки автоматично продовжується на відповідну кількість днів, а працівник зобов'язаний негайно повідомити про це роботодавця (п. 18 Правил про чергові й додаткові відпустки, затверджених НКТ СРСР 30.04.1930 N 169). Якщо працівник у зв'язку з відповідними обставинами хотів би перенести відпустку на інший термін, він зобов'язаний узгодити ці терміни з роботодавцем.
Відкликання працівника із щорічної основної оплачуваної відпустки
Порядок розрахунку відпускних
Сума відпускних визначається виходячи із середнього заробітку працівника, що випливає зі ст. 114, 139 ТК РФ, а також Положення N 922.
Нагадаємо, що згідно з ч. 4 ст. 139 ТК РФ середній денний заробіток для оплати відпусток обчислюється за останні 12 календарних місяців шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на 12 і на 29,3 (середньомісячне число календарних днів).
Нагадаємо, що в колективному договорі, локальному нормативному акті можуть бути передбачені інші періоди для розрахунку середньої заробітної плати, якщо це не погіршує становище працівників.
Для розрахунку суми відпускних середній денний заробіток множиться на кількість днів відпустки (п. 9 Положення N 922).
Середній заробіток для оплати відпустки особам, які працюють на умовах неповного робочого часу (п. 12 Положення N 922), працівникам, яким установлено підсумований облік робочого часу (абз. 1 п. 13 Положення N 922), і сумісникам (п. 19 Положення N 922) розраховується в загальному порядку.
Отже, ми розглянули норми трудового законодавства, якими необхідно керуватися при наданні щорічних оплачуваних відпусток, нагадали про тривалість щорічної відпустки та про випадки його продовження або перенесення. Також ми обговорили питання про відкликання працівника з щорічної основної оплачуваної відпустки та навели приклади розрахунку відпускних. Спираючись на наведені в статті норми, ви зможете уникнути суперечок з працівниками в разі виникнення труднощів.