Щоб отримати бланки атестатів, подайте заявку
Правда, розглянуть її в останню чергу. До заявки прикладають:
- копії форм державного статистичного обліку 1ПК, СПО-1, ВПО-1, 2НК (НОУ) з відміткою про те, що вони прийняті на розгляд органом державного статистичного обліку;
- копію ліцензії на право ведення освітньої діяльності з додатками;
- копію свідоцтва про державну акредитацію про рівень реалізованих програм з додатками.
Після того як Рособразованіе розгляне заявки, їх передадуть виробнику бланків, який визначається за результатами відкритого конкурсу. Підрядник укладає з кожним закладом договір на виготовлення і доставку бланків атестатів. Такі роботи доведеться оплачувати самому установі.
Зіпсовані бланки слід повернути
Бланки атестатів, оформлені з помилками або помарками, вважаються зіпсованими. Їх необхідно повернути в орган управління освітою. При цьому на недостатню кількість бланків подають нову заявку.
Якщо після видачі атестатів випускникам залишилися невикористані бланки, то їх також необхідно повернути в органи освіти.
У тому випадку, якщо бланки були загублені (скажімо, їх вкрали з установи), про це потрібно повідомити органи внутрішніх справ, вказавши номери зниклих бланків.
Атестати треба зареєструвати в книзі обліку
Атестати про загальну освіту враховуються в книзі обліку і записи атестатів про основну загальну освіту, похвальних листів.
А атестати про повну загальну середню (повну) загальну освіту - в книзі обліку і записи виданих атестатів про повну загальну середню (повну) загальну освіту, золотих і срібних медалей.
В обліку атестати відображають як бланки суворої звітності
У органів управління освітою слід уточнити спосіб відображення витрат на отримання атестатів. Як правило, органи управління вже врахували витрати на своєму балансі. Тому повторно списувати витрати на фінансовий результат установи не потрібно.
При поверненні зіпсованих бланків їх переміщення враховують тільки на позабалансовому рахунку. І навіть якщо під час вступу атестатів витрати були віднесені на фінансовий результат установи, сторнувати ці витрати в даній ситуації не потрібно.