Отримані загальноосвітнім закладом бланки атестатів і додатків до них реєструються в книгах для обліку бланків атестатів, які ведуться в органі управління освітою.
Книга обліку бланків і видачі атестатів про повну загальну середню освіту ведеться в кожній середній школі. У першій частині книги окремо враховується кількість отриманих і виданих бланків атестатів про повну загальну середню освіту (із зазначенням їх номерів) звичайного зразка та атестатів про повну загальну середню освіту особливого зразка для осіб, які закінчили школу із золотою медаллю.
Залишок чистих бланків атестатів, а також зіпсовані бланки із зазначенням їх номерів здаються у відділ освіти. Про здачу бланків школою в книзі робиться відповідний запис і розписується начальник відділу освіти або інспектор шкіл. Підставою для видачі атестатів про повну загальну середню освіту є рішення педагогічної ради школи, дата і номер протоколу проставляються в книзі.
У другій частині книги відповідно до її формою записуються відомості про які закінчили середню школу. Рік випуску учнів вказується посередині розвороту книги, перед записами прізвищ, імен та по батькові учнів даного випуску.
У відповідних графах проставляються оцінки з предметів, зазначених в атестаті,
записуються відомості про нагородження медаллю або похвальною грамотою, вказується дата рішення педагогічної ради про видачу атестата (підставою для цього є протокол педагогічної ради), ставиться розпис в отриманні атестата про повну загальну середню освіту.
Відмітка про видачу довідок учням випускних класів, які мають річні та підсумкові незадовільні оцінки, проводиться також в книзі обліку бланків і видачі атестатів. У графі «Розписка в отриманні атестата про повну загальну середню освіту» директором школи робиться запис про видачу учню атестата або довідки. Форми атестата про навчання в середній школі і довідки про те, що учням був прослуханий курс середньої загальноосвітньої школи, затверджуються міністерством освіти РФ.
Запис про видачу дубліката атестата про повну загальну середню об¬разованіі проводиться в цій же книзі під черговим номером, де графи використовуються для запису наступного тексту: «Дублікат замість, уте¬рянного першотвору №. виданого. (Число). місяць) 200. року, отримав. (Число). (Місяць) 200. року », а вище в рядку, робиться відмітка про видачу дубліката №.
Запис про видачу атестата про повну загальну середню освіту екстерну заноситься в цю ж книгу із зазначенням в графі «Рік вступу в дану школу» - «екстерн».
В кінці списку всіх закінчили школу в даному році повинні бути розпису осіб, за підписом яких видані атестати і зразок печатки школи.
Книга обліку бланків і видачі атестатів про повну загальну середню освіту посторінково пронумеровується, прошнуровується і скріплюється підписами начальника відділу освіти або інспектора шкіл і печаткою відділу освіти.